Este tutorial ensina você a como fechar uma Gaveta de Caixa aberta.
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Como fechar uma gaveta de caixa
A Gaveta de Caixa pode ser fechada a qualquer momento. Para fazer isso, selecione "Fechar gaveta de caixa".
Essa opção está disponível apenas quando você tem uma gaveta de caixa aberta.
Aqui vão as instruções para fechar uma gaveta de caixa:
1 - Saldo
- Saldo da Gaveta - esse é o valor em dinheiro que está na gaveta, antes de qualquer retirada no final do turno
- Após adicionar o saldo da gaveta de caixa, o sistema mostrará o "saldo no sistema" - geralmente, os saldos da gaveta e do sistema precisam ser iguais
- Se necessário, você também pode adicionar anotações
2 - Sangria
O campo de Sangria é onde você adicionar o valor que está retirando da gaveta de caixa. Esse valor será removido do seu saldo inicial na próxima vez em que essa gaveta for aberta.
O Saldo Final do Turno será igual ao saldo inicial que aparecerá na próxima vez em que a gaveta for aberta.
3 - Resumo da gaveta de caixa
Verifique o Resumo da Gaveta de Caixa antes de prosseguir. Nesse passo, você tem as seguintes opções:
- Imprimir o relatório
- Fechar a gaveta (manterá você logado no sistema)
- Fechar a gaveta e sair
Gaveta de caixa = nome do usuário
Cód. Turno = Número do relatório de caixa
Os usuários que estão configurados como destinatários nas Preferências de Notificação do Sistema receberão um e-mail com o Resumo do Fechamento da Gaveta de Caixa.
Esse e-mail contém todas as informações úteis:
- Nome do usuário, ID do turno, a data e horário que o turno começou e terminou
- Transações adicionadas durante o turno e valores
- "Visualizar relatório" - o sistema redirecionará você ao relatório de turnos e gaveta de caixa no myfrondesk.
Depois de fechar a gaveta de caixa, você pode verificar o Relatório de Caixa para ver os detalhes de qualquer uma das suas gavetas de caixa que já foram fechadas.
Quando o usuário faz o logout sem fechar a gaveta de caixa aberta, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
"Há uma gaveta de caixa aberta. Você deseja desconectar do sistema mesmo assim?"
O usuário poderá escolher as seguintes opções:
- "Sair sem fechar a gaveta"- a gaveta de caixa se manterá aberta quando o usuário fizer o login novamente.
- "Fechar gaveta de caixa", aparecerá os mesmos passos de fechar a gaveta de caixa, conforme mostrado acima.
