Como fechar uma gaveta de caixa e gerar o relatório

Este tutorial explica como fechar uma gaveta de caixa e gerar o relatório de turnos e gaveta de caixa no PMS da Cloudbeds.

Essa opção está disponível apenas quando você tem uma gaveta de caixa aberta e pode ser realizada a qualquer momento. Saiba mais clicando aqui.

Visão geral

alguns requisitos/etapas para realizar ao fechar uma gaveta de caixa:

  • Saldo da gaveta: esse é o valor atual em dinheiro na gaveta, antes de qualquer retirada no final do turno. Depois que o usuário adicionar o saldo da gaveta, o sistema mostrará o saldo do sistema (geralmente, os saldos da gaveta e do sistema precisam ser iguais).
  • Sangria: insira o valor que você está retirando do saldo final. Esse valor será removido do saldo inicial na próxima vez que essa gaveta for aberta.
  • Resumo: veja suas transações na gaveta de caixa. Também é possível imprimir o resumo, se necessário.
Passo 1 - Adicione o saldo
  1. No menu principal, clique na funcionalidade de Gaveta de Caixa e selecione Fechar gaveta de caixa
  2. Selecione a gaveta de caixa que deseja fechar
  3. Adicione o Saldo na gaveta
  4. Adicione Anotações, se precisar
  5. Clique em Continuar
[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome
[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome
Passo 2 - Adicione a sangria
  1. Adicione o valor da Sangria
  2. Revise e edite suas Anotações
  3. Clique em Continuar

O Saldo Final do Turno será igual ao saldo inicial que aparecerá na próxima vez em que a gaveta for aberta.

[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome
Passo 3 - Veja o resumo da gaveta de caixa
  1. Veja o resumo da sua gaveta de caixa
  2. Clique para Fechar a gaveta
  • Clique no ícone de impressora para imprimir o resumo da gaveta de caixa.
  • Gaveta de caixa = nome do usuário
  • Cód. Turno = Número do relatório de caixa
[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome
  1. Os usuários que estão configurados como destinatários nas Preferências de Notificação do Sistema receberão um e-mail com o Resumo do Fechamento da Gaveta de Caixa depois do fechamento. Ao clicar em Visualizar Relatório, o sistema levará automaticamente o usuário ao relatório de turnos e gaveta de caixa

Você pode acessar relatórios de turnos e gaveta de caixa passados na aba de Relatórios, se necessário.

Quando o usuário tenta fazer o logout sem fechar a gaveta de caixa aberta, o sistema mostrará a seguinte mensagem: Há uma gaveta de caixa aberta. Você deseja desconectar do sistema mesmo assim?

O usuário poderá escolher as seguintes opções:

  • Fechar gaveta de caixa: aparecerá os mesmos passos de fechar a gaveta de caixa, conforme mostrado acima.
  • Sair sem fechar a gaveta: a gaveta de caixa se manterá aberta quando o usuário fizer o login novamente.
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