Este tutorial explica como fechar uma gaveta de caixa e gerar o relatório de turnos e gaveta de caixa no PMS da Cloudbeds.
Essa opção está disponível apenas quando você tem uma gaveta de caixa aberta e pode ser realizada a qualquer momento. Saiba mais clicando aqui.
Visão geral
Há alguns requisitos/etapas para realizar ao fechar uma gaveta de caixa:
- Saldo da gaveta: esse é o valor atual em dinheiro na gaveta, antes de qualquer retirada no final do turno. Depois que o usuário adicionar o saldo da gaveta, o sistema mostrará o saldo do sistema (geralmente, os saldos da gaveta e do sistema precisam ser iguais).
- Sangria: insira o valor que você está retirando do saldo final. Esse valor será removido do saldo inicial na próxima vez que essa gaveta for aberta.
- Resumo: veja suas transações na gaveta de caixa. Também é possível imprimir o resumo, se necessário.
- No menu principal, clique na funcionalidade de Gaveta de Caixa e selecione Fechar gaveta de caixa
- Selecione a gaveta de caixa que deseja fechar
- Adicione o Saldo na gaveta
- Adicione Anotações, se precisar
- Clique em Continuar
![[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/917/733/original/63796943-cb80-41ae-8199-1739fe398604.png)
![[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/917/735/original/9f45c7b4-2704-4652-94c4-2068c64b657c.png)
- Adicione o valor da Sangria
- Revise e edite suas Anotações
- Clique em Continuar
O Saldo Final do Turno será igual ao saldo inicial que aparecerá na próxima vez em que a gaveta for aberta.
![[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/917/737/original/50b4433c-d50f-4dc0-995e-f7828d20eb9b.png)
- Veja o resumo da sua gaveta de caixa
- Clique para Fechar a gaveta
- Clique no ícone de impressora para imprimir o resumo da gaveta de caixa.
- Gaveta de caixa = nome do usuário
- Cód. Turno = Número do relatório de caixa
![[Demo] Jussara's Paradise - Painel de Controle - Google Chrome](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/007/917/739/original/a0757692-fcc6-43dd-99ed-13a6819d869b.png)
- Os usuários que estão configurados como destinatários nas Preferências de Notificação do Sistema receberão um e-mail com o Resumo do Fechamento da Gaveta de Caixa depois do fechamento. Ao clicar em Visualizar Relatório, o sistema levará automaticamente o usuário ao relatório de turnos e gaveta de caixa
Você pode acessar relatórios de turnos e gaveta de caixa passados na aba de Relatórios, se necessário.
Quando o usuário tenta fazer o logout sem fechar a gaveta de caixa aberta, o sistema mostrará a seguinte mensagem: Há uma gaveta de caixa aberta. Você deseja desconectar do sistema mesmo assim?
O usuário poderá escolher as seguintes opções:
- Fechar gaveta de caixa: aparecerá os mesmos passos de fechar a gaveta de caixa, conforme mostrado acima.
- Sair sem fechar a gaveta: a gaveta de caixa se manterá aberta quando o usuário fizer o login novamente.
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