Relatório de faturas

Gabriela Garcia

Atualizado 24 de setembro de 2024 13:38

A Cloudbeds criou um relatório que consolida todas as suas faturas. Use essa ferramenta para controle financeiro, auditoria interna e externa e análise de desempenho. Aqui, você poderá:

Pesquisar e filtrar as faturas
Visualizá-las em uma nova janela
Enviar por e-mail a fatura para o hóspede principal
Baixá-las se necessário

Este relatório mostra todas as faturas, incluindo aquelas geradas no módulo de Grupos.

Acesso e uso

No Menu Principal clique em Relatórios Clássicos
Siga para Relatórios Financeiros e clique em Relatório de Faturas
Personalize os filtros
Clique em Aplicar

Filtros

As faturas podem ser filtradas com base nos seguintes critérios:

Número da fatura: Se estiver usando um prefixo ou sufixo, pesquise sem espaços (p. ex., AA123BB) ou apenas com o número da fatura (p. ex., 123).
Reserva n^o, Nome do Hóspede
Data de Check-in e Data de Check-out
Data da Reserva
Status da Reserva
Fatura Criada: Para manter uma boa velocidade de carregamento, os últimos três dias serão o padrão. Você pode selecionar até três meses.
Origem da Reserva

Tabela de Faturas

Você encontrará as seguintes colunas no Relatório de Faturas:

Fatura Criada (Data)
Número da Fatura
Data Reservada
Data de Check-in e Data de Check-out
Número da Reserva: código de confirmação
Nome do Hóspede
Status da Reserva
Origem
Ações (clique no ícone de engrenagem)
- Abrir fatura: Isso abrirá a fatura em uma nova guia onde você poderá baixá-la ou imprimi-la.
- Enviar fatura por e-mail: Envie a fatura para seu hóspede. Se houver vários hóspedes na reserva, o e-mail será enviado para o hóspede principal.

Opção de Enviar por E-mail e Exportar

Encontre o botão Enviar por E-mail ou Exportar no canto superior direito da página para enviar o relatório por e-mail como anexo ou baixá-lo como um arquivo PDF ou Excel.

Perguntas Frequentes

Por que não consigo ver meu relatório de faturas?

Se você não consegue visualizar este relatório, pode ser que não tenha as permissões necessárias. Por padrão, o proprietário da propriedade tem acesso aos relatórios financeiros. Outros usuários precisam receber permissão em Papéis. Saiba mais sobre Papéis e Permissões.

Além disso, se você configurou recentemente o Cloudbeds PMS em sua propriedade e esta é a primeira vez que está gerando este relatório, pode ser que ainda não tenha emitido faturas.

Saiba mais sobre este tópico em Faturamento - Tudo o que Você Precisa Saber.

O que é Faturamento Avançado?

Faturamento Avançado é uma versão aprimorada do recurso de Faturamento existente. Se você tiver o recurso habilitado, pode conferir nosso relatório, Faturas e Notas de Crédito, disponível dentro dos Relatórios da Cloudbeds.

O relatório Faturas e Notas de Crédito inclui Tipo de Fatura e Status da Fatura, que informam se o tipo de fatura é Fatura ou Notas de Crédito e se o status for Pago, Aberto ou Anulado.

O Faturamento Avançado está incluído em pacotes selecionados e disponível como um complemento. Para verificar seu plano da Cloudbeds atual, siga as instruções neste artigo: Como posso verificar meu Plano da Cloudbeds atual?