Os Cartões de Registro permitem que você tenha um registro físico das informações de acomodação de um hóspede para armazenamento não digital. Este artigo explica como criar ou editar seus cartões de registro no PMS da Cloudbeds.
Acesso e uso
Enquanto as informações do seu hóspede também estão armazenadas eletronicamente na seção de Reservas do PMS da Cloudbeds, os cartões de registro também são uma ótima maneira de verificar informações ou receber detalhes que você pode não ter solicitado durante o processo de reserva. Isso também permite que você aceite uma assinatura presencial do hóspede.
Para acessar os Cartões de Registro:
- Na sua Conta
(1), vá para Configurações
(2) e clique na página de Hóspedes
(3);
- Clique em Cartões de Registro (4).
Editando os Cartões de Registro
A guia de Cartões de Registro permite que você:
- Altere o idioma e o idioma padrão ao configurar os Cartões de Registro;
- Edite a imagem do cabeçalho (Veja mais abaixo);
- Edite campos informativos. Uma vez que você clique em Editar campos, você tem as seguintes opções de edição:
- Arraste os diferentes campos para reorganizar sua ordem no seu Cartão de Registro.
- Altere campos dos Cartões de Registro. Esta opção permite adicionar mais campos ou remover os desnecessários.
- Clique em Salvar para aplicar suas alterações.
- inclua um texto personalizado (Termos e Condições) em diferentes idiomas, se necessário;
- Edite o texto do rodapé em diferentes idiomas, se necessário.
Para a imagem do cabeçalho nos Cartões de Registro, apenas os formatos jpg, jpeg, png e gif são atualmente permitidos.
A imagem deve ter 600 x 80 pixels. Recomendamos usar um gif ou png transparente para a melhor qualidade de imagem possível.
- Clique em ADICIONAR IMAGEM;
- Clique em Carregar imagem e, em seguida, clique para procurar no disco rígido e selecionar a imagem desejada. Você também pode arrastar e soltar seus arquivos nessa tela;
- Clique em Concluído;
- Clique em Salvar e Continuar;
- Clique em Salvar;
- A nova imagem aparecerá no cabeçalho do Cartão de Registro;
Você está carregando uma imagem com as especificações exigidas de 600x80 pixels, mas a imagem ainda não é exibida com boa qualidade? Às vezes, uma imagem parece boa em telas digitais, mas não tão bem quando impressa. Se a imagem for impressa em um tamanho padrão de foto de 10x15 cm (4x6 polegadas), ela terá as seguintes dimensões: aproximadamente 10,16 cm (4 polegadas) de altura e aproximadamente 15,24 cm (6 polegadas) de largura.
Para calcular o DPI (pontos por polegada), use as seguintes fórmulas:
- DPI altura = 600 pixels / 4 polegadas = 150 DPI
- DPI largura = 80 pixels / 6 polegadas = 13.33 DPI
Portanto, o DPI de uma imagem de 600x80 pixels destinada a um tamanho de impressão de 10x15 cm é aproximadamente 150 DPI para altura e 13.33 DPI para largura.
Observações:
- A qualidade de impressão é determinada multiplicando as dimensões em pixels da imagem pelo DPI da impressora.
- Um DPI mais alto e dimensões em pixels maiores contribuem para uma melhor qualidade de impressão.
- Geralmente, 150-300 DPI é considerado qualidade média para a maioria das necessidades de impressão, enquanto 300 DPI e acima é considerado alta qualidade para impressão profissional.
Impressão de Cartões de Registro
Os passos a seguir irão imprimir o Cartão de Registro apenas para o hóspede principal.
- Acesse a reserva desejada e clique em Ações;
- Escolha Imprimir Cartões de Registro;
- Selecione o idioma para imprimir o Cartão de Registro do hóspede;
- Clique em OK para confirmar.
- Vá para a guia de Detalhes do Hóspede;
- Selecione o nome do hóspede;
- Clique em Imprimir Cartão de Registro.
Imprima os Cartões de Registro separadamente, para cada um dos hóspedes da reserva.
Para imprimir cartões de registro para todas as chegadas no dia corrente de uma vez, siga as instruções abaixo:
- Vá para o Menu
e clique em Painel de Controle;
- Clique no botão Imprimir Cartões de Registro;
- Selecione o idioma de sua preferência;
- Clique em Ok. Um documento será criado com todos os cartões de registro para as chegadas no dia corrente contendo o hóspede principal de cada reserva.
Se um arquivo em branco incorreto for baixado ao clicar em Imprimir Cartão de Registro, veja abaixo algumas possíveis soluções para resolver o problema:
- É recomendável adicionar a Cloudbeds à lista de sites seguros na extensão do McAfee (se você usar uma) ou outras extensões de segurança, se usar alguma;
- Desative a extensão do McAfee no Chrome (se estiver sendo usada);
- Ative a opção "Baixar arquivo PDF em vez de abri-los automaticamente" no Chrome:
- No seu computador, abra o Chrome.
- No canto superior direito, clique em Mais Configurações.
- Na parte inferior, clique em Avançado.
- Em Privacidade e segurança, clique em Configurações do site.
- Perto do final, clique em Documentos em PDF.
- Ative Baixar arquivos PDF em vez de abri-los automaticamente no Chrome.
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