Comment personnaliser les paramètres de votre calendrier personnel

Objectif Personnaliser les informations affichées sur ton nouveau calendrier, son apparence, ainsi que le comportement des interactions courantes à la souris, à la recherche, au glisser-déposer et au clavier.
Idéal pour Les utilisateurs de la Réception, les Managers/Directeurs généraux et les Administrateurs qui souhaitent une vue et une configuration personnalisées de leur calendrier.
À utiliser lorsque Tu souhaites afficher ou masquer des informations du calendrier, modifier les couleurs ou la mise en page, ajuster le comportement des clics et du glisser, personnaliser la recherche de chambres, changer les raccourcis clavier ou réinitialiser tes paramètres personnels du calendrier.
Prérequis Accès aux paramètres du calendrier dans le Calendrier (Nouveau). Les paramètres du calendrier sont enregistrés par utilisateur, donc tes modifications ne changent pas les préférences de calendrier des autres membres du personnel.
Résultat attendu Ton nouveau calendrier reflète l’affichage, l’apparence, le comportement et les préférences clavier sélectionnés pour ton profil utilisateur.

Introduction

Le nouveau calendrier Cloudbeds permet à chaque utilisateur de personnaliser son expérience du calendrier. Ces préférences sont personnelles, ainsi les membres du personnel travaillant dans le même établissement peuvent utiliser des vues, mises en page et réglages d’interaction différents sans modifier la configuration du calendrier des autres.

Les paramètres du calendrier sont organisés en trois onglets : Affichage, Apparence et Comportement. Utilise Affichage pour contrôler les informations opérationnelles affichées, Apparence pour modifier la mise en page visuelle et consulter la légende du calendrier, et Comportement pour changer la façon dont fonctionnent les clics, recherches, actions de glisser-déposer et raccourcis clavier.

Table des matières

À qui cela s'adresse et comment

Les paramètres du calendrier sont personnels, mais différents rôles peuvent les utiliser selon leurs besoins opérationnels. Utilise le tableau ci-dessous pour identifier les paramètres les plus pertinents pour ton travail.

Rôle Ce qu'il faut savoir
Réception Utilise les paramètres Affichage et Comportement pour garder facilement accessibles les informations opérationnelles et les raccourcis que tu utilises le plus souvent.
Manager/Directeur général Utilise les paramètres Affichage et Apparence pour équilibrer la visibilité opérationnelle, la plage de dates et l'espace d'écran selon ton flux de travail.
Administrateur Les paramètres du calendrier sont personnels et non globaux à l'établissement. Si les membres du personnel ont besoin de mises en page ou de raccourcis différents, chaque utilisateur peut configurer ses propres préférences de manière indépendante.

Ouvrir les paramètres du calendrier

Ouvre les paramètres du calendrier depuis le Nouveau calendrier chaque fois que tu souhaites modifier tes préférences personnelles d'affichage, d'apparence ou d'interaction.

  1. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal
  2. Sélectionne Calendrier (Nouveau).
  3. Sélectionne l'icône Paramètres en forme de roue dentée dans la zone en haut à droite de la barre d'outils du calendrier.

Les paramètres du calendrier s'ouvrent dans un panneau latéral avec les onglets Affichage, Apparence et Comportement.

Nouveau calendrier Cloudbeds montrant le Menu principal, l'option Calendrier Nouveau et l'icône Paramètres utilisée pour ouvrir les paramètres du calendrier

Choisis les informations affichées

Utilise l’onglet Affichage pour choisir quelles informations opérationnelles apparaissent sur ton calendrier. Ces paramètres peuvent réduire l’encombrement visuel ou garder visibles les informations que tu utilises le plus souvent sur la grille.

Statistiques journalières

Affiche ou masque les statistiques journalières affichées dans l’en-tête du calendrier. Les options actuelles incluent :

  • Pourcentage d’occupation
  • Blocs de contingent
  • Réservations non attribuées
  • Tarifs de chambre
  • Disponibilité par type de chambre
  • Type de chambre non attribué

Blocs de réservation

Utilise les icônes de source pour afficher ou masquer les indicateurs de source de réservation sur les blocs de réservation.

Panneau des réservations non attribuées

Utilise Arrivées uniquement pour limiter le panneau des réservations non attribuées aux réservations arrivant, lorsque cette vue correspond mieux à ton flux de travail d’attribution des chambres.

Housekeeping

Utilise les options Housekeeping pour contrôler la façon dont les informations de housekeeping apparaissent sur les lignes d’hébergement. Les options actuelles incluent :

  • Afficher le badge
  • Afficher quand c’est propre
  • Texte dans le badge

Pour plus de détails sur la mise à jour de l’état de housekeeping et du statut des chambres depuis le calendrier, consulte Gérer le housekeeping et le statut des chambres depuis le nouveau calendrier.

L’animation ci-dessous montre l’onglet Affichage et les contrôles disponibles pour les statistiques journalières, les blocs de réservation, le panneau des réservations non attribuées et les informations de housekeeping.

Nouveaux paramètres d’affichage du calendrier Cloudbeds montrant les statistiques journalières, les blocs de réservation, le panneau non attribué et les contrôles de visibilité du housekeeping

Modifie l’apparence du calendrier

Utilise l’onglet Apparence pour contrôler la présentation visuelle du calendrier, la plage de dates visible, la préférence de largeur du panneau et la légende intégrée.

Couleurs

Utilise Couleurs pour sélectionner ta préférence de couleur disponible pour le calendrier.

Disposition de l’en-tête

Utilise Disposition de l’en-tête pour modifier la façon dont les informations de l’en-tête du calendrier sont organisées.

Jours à afficher

Utilise Jours à afficher pour choisir parmi les options de fenêtre de dates disponibles dans le calendrier.

 Le nouveau calendrier utilise un ensemble fixe d’options de fenêtre de dates, incluant une vue sur 4 semaines. Contrairement au calendrier classique, le zoom du navigateur n’augmente pas le nombre de colonnes de dates au-delà des options disponibles dans Jours à afficher.

Largeur du panneau

Utilise Largeur du panneau pour sélectionner la préférence de largeur disponible pour ton calendrier.

Légende

Utilise la Légende intégrée pour identifier les états des réservations et des blocages, les icônes, indicateurs et badges utilisés dans tout le calendrier.

Pour les définitions et exemples des repères visuels affichés dans la légende, consulte Comprendre les icônes, badges et indicateurs visuels du nouveau calendrier.

L’image ci-dessous montre l’onglet Apparence avec ses contrôles de mise en page et la légende intégrée.

Paramètres d’apparence du nouveau calendrier Cloudbeds montrant Couleurs, Mise en page de l’en-tête, Jours à afficher, Largeur du panneau et la légende du calendrier

Modifier le comportement du calendrier

Utilise l’onglet Comportement pour changer la façon dont le calendrier réagit aux clics de souris, recherches de chambres, actions de glisser-déposer et raccourcis clavier.

Clics de souris

Configure ce qui se passe lorsque tu interagis avec les zones courantes du calendrier. Les contrôles actuels incluent :

  • Unité d’hébergement : Contrôle ce qui se passe lorsque tu cliques sur une unité d’hébergement.
  • Étendre la sélection : Contrôle comment une sélection s’étend.
  • Clique en dehors de la sélection : Contrôle ce qui se passe lorsque tu cliques en dehors de la zone sélectionnée.
  • Menu des actions de sélection : Contrôle si le menu des actions de sélection s’ouvre automatiquement.

Utilise Recherche de chambre pour contrôler le comportement de la fonction Trouver dans le calendrier, comme l’autocomplétion des chambres correspondantes.

Glisser-déposer

Utilise les paramètres de glisser-déposer pour contrôler les avertissements et l’alignement sur la grille lors du déplacement des articles du calendrier.

  • Afficher les avertissements de glisser-déposer : Affiche les avertissements lors des modifications de réservation par glisser-déposer applicables.
  • Aligner les événements sur la grille : Contrôle si les événements déplacés dans le calendrier s’alignent sur la grille.

Pour les flux de travail détaillés de déplacement de réservations, incluant les déplacements de clients enregistrés, les changements de date, les fractionnements et les confirmations de changement de tarif, consulte Déplacer et attribuer des réservations dans le nouveau calendrier.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier offrent un accès plus rapide aux actions courantes du calendrier. La liste actuelle inclut des actions pour créer des réservations, focaliser la recherche, ouvrir les filtres, accéder aux chambres, activer ou désactiver les statistiques, changer la mise en page des dates, naviguer dans le calendrier et créer des blocs opérationnels.

Chaque raccourci affiche sa combinaison de touches actuelle. Utilise le contrôle de réinitialisation à côté d’un raccourci individuel pour le restaurer, ou le contrôle d’effacement pour le supprimer. Utilise Réinitialiser tout ou Effacer tout lorsque tu souhaites modifier la liste complète des raccourcis d’un coup.

L’onglet Comportement inclut actuellement des actions de raccourcis telles que :

  • Effacer
  • Créer une réservation
  • Focaliser la recherche
  • Ouvrir la fenêtre modale des filtres
  • Focaliser l’accès rapide à la chambre
  • Activer/désactiver l’affichage de l’occupation
  • Activer/désactiver l’affichage des statistiques du contingent
  • Activer/désactiver l’affichage des statistiques non attribuées
  • Activer/désactiver toutes les sections
  • Passer à la mise en page 4 jours
  • Passer à la mise en page 1 semaine
  • Passer à la mise en page 2 semaines
  • Passer à la mise en page 3 semaines
  • Faire défiler vers le haut
  • Naviguer à gauche, droite, haut et bas
  • Naviguer écran à gauche et à droite
  • Créer un hors service
  • Créer une mise en attente de courtoisie
  • Créer des dates bloquées

L’image ci-dessous montre l’onglet Comportement avec les options d’interaction à la souris, la recherche de chambre, le glisser-déposer et les paramètres des raccourcis clavier.

Nouveaux paramètres du comportement du calendrier Cloudbeds montrant les options de clic souris, la recherche de chambre, les contrôles glisser-déposer et les raccourcis clavier

Réinitialise tes paramètres du calendrier

Utilise Réinitialiser par défaut lorsque tu souhaites restaurer les paramètres par défaut applicables.

  1. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal
  2. Sélectionne Calendrier (Nouveau).
  3. Sélectionne la roue dentée des Paramètres.
  4. Sélectionne l’onglet Affichage, Apparence ou Comportement concerné.
  5. Sélectionne Réinitialiser par défaut.

Tes paramètres personnels du calendrier ne modifient pas les préférences d’affichage, d’apparence, de comportement ou de raccourcis clavier d’un autre utilisateur.

FAQ sur les paramètres du calendrier

Déplie les questions ci-dessous pour deux questions courantes sur les préférences personnelles du calendrier.

Pourquoi mon calendrier est-il différent de celui d’un autre membre du personnel ?

Les paramètres du calendrier sont enregistrés par utilisateur. Les différences dans les préférences d’affichage, d’apparence ou de comportement peuvent donc faire en sorte que les vues ou les interactions du calendrier de deux utilisateurs soient différentes, même s’ils travaillent dans le même établissement.

Dois-je enregistrer mes paramètres de calendrier ?

Les paramètres du calendrier ne comportent pas de bouton Enregistrer. Effectue tes modifications, puis sélectionne Fermer lorsque tu as terminé.


Maintenant que tes paramètres personnels du calendrier sont configurés, utilise ces ressources pour comprendre les repères visuels affichés sur le calendrier et la nouvelle expérience globale du calendrier :

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