Comment personnaliser les paramètres de votre calendrier personnel

Le nouveau calendrier Cloudbeds permet à chaque membre de l’équipe d’adapter son espace de travail à son rôle et à ses préférences spécifiques. Contrairement à la version précédente où les paramètres s’appliquaient à l’ensemble de l’établissement, toutes les configurations dans la nouvelle interface sont enregistrées par utilisateur. Cela garantit qu’un agent de réception, un responsable des revenus et un superviseur de housekeeping peuvent chacun conserver leur propre vue unique sur le même établissement.

Comment accéder aux paramètres du calendrier

1. Accédez au menu principal
2. Sélectionnez Calendrier (Nouveau).
3. Cliquez sur le paramètre (icône d’engrenage) situé en haut à droite de la barre d’outils du calendrier.

Onglets de personnalisation

Les paramètres sont organisés en trois onglets principaux pour vous aider à gérer la densité des données, la mise en page visuelle et l’interaction avec le système.

Onglet Affichage

Utilisez cet onglet pour contrôler la « densité des données » de la grille, la transformant en un tableau de bord en temps réel qui affiche uniquement les informations pertinentes pour vos tâches.

• Statistiques journalières : Activez ou désactivez la visibilité des données globales de la grille, y compris le pourcentage d’occupation, les blocs de contingent, les réservations non attribuées, les tarifs de chambre, la disponibilité des types de chambre et les types de chambre non attribués.
• Blocs de réservation : Choisissez d’afficher les icônes de source (comme les logos OTA ou moteur de réservation) directement sur les barres de réservation pour une identification instantanée des canaux.
• Panneau des réservations non attribuées : Personnalisez le panneau latéral pour afficher uniquement les arrivées afin de vous concentrer sur vos tâches quotidiennes d’attribution de chambres.
• Housekeeping : Gérez la densité des lignes de chambre en choisissant d’afficher le badge, d’afficher quand la chambre est propre et si vous souhaitez afficher le texte dans le badge (p. ex. Propre, Sale, Inspectée).

Onglet Apparence

Ajustez la mise en page visuelle pour l’adapter à la taille de votre écran et à vos préférences personnelles de visualisation.

• Mise en page de l’en-tête : Choisissez entre des en-têtes Classiques ou des en-têtes Accessibles (texte plus grand et à contraste renforcé).
• Jours affichés : Définissez votre plage de vue par défaut à 4 jours, 1 semaine, 2 semaines ou 3 semaines.
• Largeur du panneau : Ajustez la largeur du panneau de détails des réservations à droite pour équilibrer l’espace du calendrier et la visibilité des détails.
• Légende : Accédez à une référence intégrée des couleurs de statut et des significations des icônes.

Onglet Comportement

Cet onglet agit comme le « cerveau » de votre calendrier, définissant comment l’interface réagit à vos actions.

• Actions au clic : Personnalisez ce qui se passe lorsque vous cliquez sur un en-tête de date ou une unité d’hébergement (p. ex., ouvrir les détails ou mettre en surbrillance une ligne).
• Fonctions de sécurité : Activez les avertissements de glisser-déposer pour exiger une confirmation avant d’enregistrer tout déplacement de réservation, évitant ainsi les modifications accidentelles.
• Raccourcis clavier : Associez des actions spécifiques — comme ouvrir la barre de recherche, créer une réservation ou changer de mise en page — aux combinaisons de touches qui correspondent à votre mémoire musculaire.

Limitations

• Stockage individuel : Les paramètres ne se synchronisent pas entre différents comptes utilisateurs ; chaque membre du personnel doit configurer sa propre vue préférée.
• Spécifique au navigateur : Certaines préférences visuelles peuvent nécessiter un ajustement si vous changez d’appareil avec des tailles d’écran très différentes.

FAQ sur les nouveaux paramètres du calendrier