Retrait du jeu de données d'Occupation hérité pour les Rapports dans Analyses

Aperçu

Pour garantir la cohérence des données et la fiabilité des rapports sur la plateforme Cloudbeds, nous mettons fin au jeu de données Occupation hérité le 1er avril 2026.

Alors que la version améliorée de l’Occupation est la norme depuis un certain temps pour les tableaux de bord et rapports du PMS Cloudbeds, un petit nombre de rapports personnalisés créés dans Cloudbeds Insights reposent encore sur l’ancienne structure non prise en charge.

 Cette mise à jour garantit que tous les clients utilisent une source unique et précise, conforme aux normes comptables modernes.

Cela concerne-t-il votre établissement ?

Ce changement affecte uniquement les établissements utilisant Cloudbeds Insights qui ont créé manuellement des rapports personnalisés basés sur le jeu de données hérité.

  • Rapports standards : Aucune action n’est requise. Tous les rapports, tableaux de bord et écrans PMS standards de Cloudbeds utilisent déjà la version améliorée de l’Occupation.
  • Rapports personnalisés Insights : Si vous avez un rapport personnalisé dont le type de rapport est intitulé "Occupation (hérité – non pris en charge)", vous devez agir.

Pourquoi l’Occupation hérité est-elle supprimée ?

L’Occupation hérité n’est plus prise en charge depuis mai 2025 car elle ne dispose pas de la logique avancée nécessaire à la gestion moderne des établissements. En passant exclusivement à la version améliorée de l’Occupation, vous bénéficiez de :

  • Conformité USALI : Des indicateurs financiers (revenus, TJM, RevPar) conformes aux normes du secteur.
  • Données en temps réel : Les mises à jour sont instantanées, alors que la version hérité ne se mettait à jour que toutes les 3 heures.
  • Support de l’Inventaire fractionné : Suivi précis pour les établissements utilisant l’inventaire fractionné.
  • Précision comptable : Les revenus sont extraits directement de notre Service Comptable, excluant les taxes inclusives et les frais d’annulation des calculs de revenus des chambres pour une meilleure précision.

Comparaison : Hérité vs. Actuel

Fonctionnalité

Occupation Héritée

Occupation Améliorée
Mises à jour Toutes les 3 heures En temps réel
Inventaire fractionné Non pris en charge Pris en charge
Logique de revenus Inclut les taxes et les frais d'annulation Exclut les taxes et les frais d'annulation
Source des données Logique de revenus héritée Service comptable

Action requise : reconstruisez vos rapports

Parce que les versions héritée et actuelle utilisent des structures de données fondamentalement différentes, les rapports d'Occupation Héritée ne peuvent pas être migrés ou convertis automatiquement.

  1. Identifiez tous les rapports personnalisés utilisant le jeu de données Occupation (Héritée – Non prise en charge). Consultez comment trouver vos rapports personnalisés.
  2. Recréez ces rapports manuellement en utilisant le jeu de données Occupation avant le 1er avril 2026. Consultez comment créer vos propres rapports.
  3. Vérifiez vos données. Vous pouvez constater de légères différences dans les données historiques entre les deux versions ; cela est attendu car l'Occupation actuelle corrige des inexactitudes précédentes dans la gestion des revenus et de la capacité.

  Important : À la date de suppression, le 1er avril 2026, tous les rapports personnalisés restants créés avec le jeu de données Occupation hérité seront supprimés définitivement de votre compte. Pour éviter toute perte de données et interruption dans vos rapports, assurez-vous d’avoir reconstruit manuellement vos rapports en utilisant le jeu de données standard Occupation avant cette échéance.

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