Sur Cloudbeds PMS, vous pouvez créer des utilisateurs pour vos employés et votre personnel et leur attribuer des rôles spécifiques et personnalisables.
Cet article vous montrera comment gérer les privilèges des rôles selon les besoins en fonction de la fonction professionnelle.
Si vous ne voyez pas les paramètres ci-dessous à l'écran, cela signifie que votre utilisateur n'a pas l'autorisation d'accès. Contactez le propriétaire de l'établissement pour qu'il vous donne l'autorisation de gérer les rôles et privilèges des utilisateurs.
Accéder aux rôles
- Dans le menu de votre compte, allez à la page des paramètres et cliquez sur la section Utilisateurs
- Cliquez sur Rôles
Gérer les rôles
Ajouter des rôles
Avant de pouvoir ajouter un nouvel utilisateur, vous devez créer un rôle utilisateur pour lui. Vous pouvez soit utiliser le rôle « Administrateur » qui est automatiquement créé à titre d'exemple sur votre compte, soit en créer un nouveau (ex : employés de la réception).
- Dans la page Utilisateurs, allez à l’onglet Rôles et cliquez sur +Ajouter un rôle
- Ajoutez un Nom du rôle
- Ajoutez une Description du rôle (facultatif)
- Dans la liste des Privilèges, activez ou désactivez toute option pour restreindre/autoriser l’accès de l’utilisateur à une fonctionnalité spécifique
- Cliquez ou décochez toute option spécifique pour restreindre/autoriser l’accès de l’utilisateur à une action précise sur cette fonctionnalité
- Enregistrez
Modifier ou supprimer des rôles
- Cliquez sur l’icône des trois points ( ⋮ ) à côté du rôle à modifier
- Cliquez sur Modifier/Supprimer le rôle, selon vos besoins
Exemples de rôles, tâches courantes et privilèges les plus utilisés
| Rôles | Tâches courantes dans Cloudbeds PMS | Privilèges et fonctionnalités Cloudbeds PMS les plus utilisés |
|---|---|---|
| Propriétaire de l'établissement | ||
| Administrateur/Gérant d'établissement | ||
| Réception | ||
| Agent de ménage |
En savoir plus sur les différents privilèges de rôle.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.