Conditions des chambres dans Housekeeping

Aperçu

La page Housekeeping du PMS Cloudbeds présente différents états des chambres. Cet article explique comment identifier et vérifier chacun de ces états (propre, sale, inspecté) pour une gestion du housekeeping plus simple et efficace.

  • Inspecté : Une chambre vacante qui a été nettoyée par un agent de ménage, et dont un superviseur a inspecté l'état. Elle est prête à être occupée par de nouveaux clients.
  • Propre : Une chambre vacante qui a été nettoyée par un agent de ménage mais qui n'est pas encore prête à être occupée par de nouveaux clients car elle nécessite une inspection ou un contrôle qualité.
     
  • Sale : Une chambre qui est/était occupée, en maintenance, ou simplement pas prête à recevoir de nouveaux clients.

🗓️ Le statut Housekeeping (Propre, Sale, Inspecté) n’impacte pas la disponibilité d’une chambre dans l’inventaire. Les chambres marquées comme Sales restent réservables sauf si elles sont placées hors service ou bloquées autrement. Voir : Gérer les blocages dans le calendrier.

Considérations importantes

  • La fonctionnalité Housekeeping doit être activée pour que le symbole d’inspection apparaisse dans le calendrier.
  • Lors de l’attribution d’une chambre, vous verrez quelques astérisques rouges * indiquant si elle est occupée et sale ou propre.
  • L’état Inspecté n’est pas activé par défaut ; les propriétaires d’établissement/organisation et les administrateurs doivent l’activer dans les paramètres du tableau d’inspection.
  • Seuls les propriétaires d’établissement peuvent activer le privilège de rôle permettant aux autres utilisateurs de définir l’état à "Inspecté" et de confirmer que la chambre a été nettoyée et est prête à être occupée.

🧹 Pour éviter qu’un client n’arrive dans une chambre sale, le système marquera une chambre comme sale dès qu’un client y effectue son arrivée, ou si un client en séjour est non attribué ou réattribué depuis cette chambre.

Activer l’état Inspecté dans le tableau d’Inspection

  1. Cliquez sur le menu principal Icône du menu principal.png pour accéder à la page Housekeeping Housekeeping.png puis rendez-vous dans les Paramètres du tableau d’Inspection
  2. Cochez la case Activer l’état de chambre Inspectée
  3. Enregistrez

 

  • Seuls les propriétaires d’établissement/organisation et les administrateurs ont l’autorisation d’activer l’état Inspecté dans les paramètres Housekeeping.
  • Une fois ce bouton activé, tous les utilisateurs ayant accès à la page Housekeeping auront l’autorisation de mettre à jour une chambre en état Inspecté.
  • Pour savoir comment vérifier l’état d’une chambre, consultez cette section (Questions fréquentes)
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