Les obligations italiennes de facturation électronique et de déclaration pour le secteur de l’hôtellerie. Découvrez les réglementations actuelles et à venir, ainsi que les solutions partenaires pour une conformité simplifiée.
Ce document n’est pas un document légalement approuvé. Nous décrivons ce que font nos clients en Italie concernant les exigences légales. Ils peuvent utiliser Cloudbeds en complément d’autres services tiers pour respecter toutes les obligations.
Déclaration des clients
Obligations actuelles :
L’Italie exige que les établissements hôteliers soumettent un rapport quotidien des clients présents dans l’établissement.
Solutions partenaires :
- Intégration Cloudbeds (méthode recommandée) : Cloudbeds propose une intégration directe avec la Polizia di Stato qui synchronise les données des clients lors du check-in
- Rapport manuel Cloudbeds : Cloudbeds prend actuellement en charge l’export manuel des données du rapport police italien (Polizia di Stato)
Déclaration statistique
Obligations actuelles :
Les établissements en Italie doivent déclarer tous les clients ayant passé la nuit à l’Institut national de la statistique italien (rapports ISTAT). La fréquence est mensuelle dans l’ensemble, mais chaque province italienne définit sa propre méthode de collecte des données. Le format ROSS 1000 est utilisé dans de nombreuses provinces, mais pas toutes.
Solutions partenaires :
Facturation électronique
Obligations actuelles
L’Italie impose que toutes les factures soient signées numériquement (via un prestataire certifié) et téléversées auprès de l’administration fiscale italienne, l’Agenzia delle Entrate. Les établissements doivent également archiver légalement ces factures pendant un certain nombre d’années. Cela peut être fait gratuitement via le Casseto Fiscale du gouvernement et/ou par des prestataires privés certifiés en Italie.
Solutions partenaires : Aucune.
Reçus fiscalisés
Obligations actuelles :
L’Italie exige que les reçus remis aux clients soient enregistrés numériquement par le gouvernement. Une fois fiscalisé, le reçu remis au client (papier physique ou image numérique par SMS, e-mail, etc.) doit comporter un numéro enregistré par l’administration. Du matériel physique spécialisé (p. ex. EPSON) est souvent nécessaire pour imprimer ces reçus ; cependant, cela peut être fait numériquement sans avoir besoin d’une imprimante fiscale.
Cloudbeds travaille sur une intégration directe avec les imprimantes fiscales EPSON afin de permettre l’impression des reçus fiscaux via ces appareils. Cette intégration est actuellement en phase de lancement limité (pilote) et n’est pas encore disponible pour tous les établissements.
Solutions Cloudbeds : Reçus fiscaux en Italie - Intégration imprimante Epson
Voici une FAQ simplifiée pour aider les établissements à comprendre les nouvelles exigences fiscales qui entreront en vigueur en Italie en 2026.
Qu’est-ce qui change en 2026 ?
En 2026, les commerçants italiens devront connecter leurs caisses enregistreuses électroniques enregistrées (ECR/appareils fiscaux) avec leurs instruments de paiement électroniques (comme les terminaux POS) via le service de jumelage en ligne fourni par l’Agenzia delle Entrate.
Quelle est la date limite réelle de conformité ?
Pour les instruments de paiement déjà en usage au 1er janvier 2026 (ou utilisés durant le mois de janvier 2026), une période de grâce de 45 jours sera accordée à partir de la date de publication du portail de jumelage par l’Agenzia delle Entrate. Ce portail a été lancé le 5 mars 2026, fixant la date limite de conformité au 20 avril 2026.
Qu’en est-il des nouveaux terminaux POS achetés après 2026 ?
Une fois le système pleinement opérationnel, les instruments de paiement nouvellement activés devront être jumelés dans une fenêtre spécifique : entre le 6e jour du deuxième mois suivant la première utilisation de l’appareil et le dernier jour ouvrable de ce même mois.
Cette exigence remplace-t-elle les obligations liées aux appareils fiscaux ou aux reçus fiscaux ?
Non. Ces règles ne remplacent pas les exigences de fiscalisation existantes. Elles introduisent une obligation supplémentaire : les commerçants doivent lier leur ECR/appareil fiscal avec leurs terminaux POS via le portail gouvernemental.
Cloudbeds sera-t-il conforme à cette nouvelle exigence dès janvier 2026 ?
Bien que la réglementation prenne officiellement effet le 1er janvier 2026, l’Agenzia delle Entrate a indiqué que le service de jumelage en ligne sera disponible aux alentours du 20 avril 2026. Une période de grâce légalement définie de 45 jours s’applique après le lancement du portail.
Selon ce calendrier, Cloudbeds prévoit de disposer d’une solution conforme utilisant les imprimantes fiscales EPSON avant la date limite du 20 avril 2026.
Référence : Selon les directives publiques, l’Agenzia delle Entrate fournira le service de jumelage en ligne début avril 2026. Nouvelles règles pour les paiements électroniques à partir du 1er janvier 2026 : ce que les commerçants doivent savoir.
Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider », « téléverser » utilisé pour l’upload, « rapport d’aspect » cohérent, « widget » en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.Que fait Cloudbeds concernant les imprimantes fiscales Epson et l’appairage POS/ECR ?
Consultez ce guide avec des explications détaillées : Exigence d’appairage POS-RT en Italie (2026)
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