| Objectif | Ajouter et configurer des graphiques dans des rapports personnalisés pour visualiser les données sélectionnées du rapport. |
| Idéal pour | Les propriétaires d’établissement, les administrateurs d’établissement, les gestionnaires, ainsi que les équipes comptables ou financières qui créent ou maintiennent des rapports. |
| À utiliser lorsque | Tu souhaites transformer des données sélectionnées d’un rapport personnalisé en un graphique visuel ou modifier la présentation des séries d’un graphique existant. |
| Prérequis | Cloudbeds Insights avec l’autorisation Auteur appropriée et un rapport personnalisé contenant les champs que tu souhaites visualiser. |
| Résultat attendu | Un graphique configuré avec le type de graphique, le titre, le libellé et les séries de données qui soutiennent ton objectif de rapport. |
| Limites | Une série de données doit d’abord être incluse dans le tableau du rapport avant de pouvoir être utilisée dans le graphique. Les graphiques peuvent être téléchargés séparément, mais ils ne sont pas inclus dans l’exportation du tableau. |
Introduction
Cloudbeds Insights te permet d’ajouter des graphiques à un rapport personnalisé ou enregistré afin que tu puisses visualiser les données sélectionnées du rapport sans modifier le tableau sous-jacent. Le graphique utilise les champs déjà inclus dans le rapport personnalisé, et tu peux configurer la présentation de ces champs via l’éditeur de graphique.
Les graphiques restent liés au rapport mais peuvent être gérés indépendamment de l’affichage du tableau. Tu peux modifier la configuration du graphique ou supprimer un graphique sans supprimer le tableau du rapport, et tu peux télécharger le graphique séparément lorsque tu as besoin de la visualisation sous forme d’image.
Utilise les sections ci-dessous pour comprendre le fonctionnement des graphiques, ajouter et configurer un graphique, ou créer des visualisations en barres empilées et combinées.
Table des matières
- Comprendre le comportement des graphiques
- Ajouter et configurer un graphique
- Créer des graphiques en barres empilées et combinés
Comprendre le comportement des graphiques
Avant de configurer une visualisation, garde à l’esprit comment le graphique se rapporte au rapport personnalisé et à ses données de tableau :
- Le graphique visualise les données du rapport plutôt que de remplacer le tableau du rapport.
- Un champ doit être ajouté au Schéma de table du rapport avant de pouvoir être utilisé comme série dans le graphique.
- Tu peux configurer le type de graphique et les séries utilisées dans la visualisation.
- Supprimer le graphique ne supprime ni ne modifie le tableau du rapport.
- Le graphique peut être téléchargé séparément, mais il n’est pas inclus lors de l’exportation des données du tableau.
Ajouter et configurer un graphique
Les graphiques sont ajoutés à partir d’un rapport personnalisé existant. Commence par ouvrir le rapport que tu souhaites visualiser :
- Ouvre le Menu principal
en haut à gauche de Cloudbeds PMS.
- Sélectionne Rapports
- Sélectionne l’onglet Rapports.
- Ouvre le rapport personnalisé que tu souhaites utiliser.
Depuis l’intérieur du rapport, utilise le menu des actions du rapport pour insérer le graphique. L’animation ci-dessous montre où se trouve cette option :
Suivez les contrôles numérotés montrés dans les images suivantes pour ajouter et configurer le graphique :
- Clique sur le menu à trois points en haut à droite du rapport.
- Sélectionne Insérer un graphique.
Le menu des actions du rapport affiche Insérer un graphique avec les autres actions disponibles :
Après avoir inséré le graphique, l’éditeur de graphique s’ouvre à côté du rapport. Continue avec les réglages numérotés affichés dans l’éditeur :
- Sélectionne le type de graphique : Choisis la visualisation qui correspond aux données que tu souhaites présenter. Les options affichées dans l’éditeur de graphique incluent Ligne, Barre, Combo, Aire, Camembert, Soleil, Treemap, Géocarte et Carte thermique calendrier.
- Titre du graphique : Saisis un titre qui identifie ce que représente la visualisation.
- Libellé : Vérifie le champ utilisé pour étiqueter ou regrouper les points de données dans la visualisation.
- Séries : Vérifie les métriques incluses dans le graphique. Un champ doit déjà être inclus dans le tableau du rapport avant que tu puisses l’utiliser comme série.
- Schéma de table : Ajoute ou supprime les champs et regroupements du rapport qui fournissent les données disponibles pour le graphique.
L’éditeur de graphique affiche la configuration du graphique à droite et le schéma de table correspondant à gauche :
Créer des graphiques à barres empilées et combo
Les graphiques à barres et combo offrent des moyens supplémentaires de comparer plusieurs séries de données. Utilise un graphique à barres empilées lorsque tu souhaites que les séries se construisent les unes sur les autres dans chaque catégorie, ou un graphique combo lorsque différentes séries nécessitent différents types de visualisation ou axes.
Déploie l’option qui correspond à la visualisation que tu souhaites créer.
Créer un graphique à barres empilées
Commence par le rapport personnalisé dans lequel tu souhaites ajouter la visualisation. Ouvre le Menu principal et sélectionne Rapports
> Rapports. Ouvre le rapport, clique sur le menu à trois points et sélectionne Insérer un graphique.
- Dans Sélectionner le type de graphique, choisis Barres.
- Sous Empilement, sélectionne :
- Standard pour empiler les séries selon leurs valeurs.
- 100% pour normaliser chaque catégorie afin que l’empilement complet représente 100 %.
Le menu Empilement apparaît après avoir sélectionné le type de graphique Barres :
Avec l’empilement Standard, chaque série conserve son échelle d’origine tout en contribuant à la hauteur totale de la barre :
Avec l’empilement à 100%, chaque barre est normalisée à 100 % pour comparer la proportion apportée par chaque série :
Créer un graphique combiné
Commence à partir du rapport personnalisé où tu souhaites ajouter la visualisation. Ouvre le Menu principal et sélectionne Rapports
> Rapports. Ouvre le rapport, clique sur le menu à trois points et sélectionne Insérer un graphique.
- Dans Sélectionner le type de graphique, choisis Combiné.
- Sous Séries, clique sur Modifier le type de graphique des séries.
Les paramètres du graphique combiné offrent un éditeur séparé pour choisir comment chaque série est affichée :
- Dans Modifier le type de graphique des séries, sélectionne Ligne, Barres ou Aire pour chaque série selon tes besoins. Tu peux aussi attribuer chaque série à l’axe Gauche ou Droite.
- Clique sur Appliquer.
L’éditeur de séries te permet de configurer chaque série indépendamment avant d’appliquer les modifications :
Après avoir appliqué les paramètres, le graphique affiche les séries configurées en utilisant les types de visualisation et axes sélectionnés :
Une fois le graphique configuré, tu peux l’utiliser avec le tableau du rapport pour interpréter visuellement les données sélectionnées et ajuster les champs du rapport ou les paramètres du graphique lorsque tes besoins en matière de rapports évoluent.
Si tu as besoin d’aide supplémentaire ou de plus d’informations, notre Équipe d’assistance est là pour t’aider !
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