Créer et modifier des graphiques dans Cloudbeds Insights

Objectif Ajouter et configurer des graphiques dans des rapports personnalisés pour visualiser les données sélectionnées du rapport.
Idéal pour Les propriétaires d’établissement, les administrateurs d’établissement, les gestionnaires, ainsi que les équipes comptables ou financières qui créent ou maintiennent des rapports.
À utiliser lorsque Tu souhaites transformer des données sélectionnées d’un rapport personnalisé en un graphique visuel ou modifier la présentation des séries d’un graphique existant.
Prérequis Cloudbeds Insights avec l’autorisation Auteur appropriée et un rapport personnalisé contenant les champs que tu souhaites visualiser.
Résultat attendu Un graphique configuré avec le type de graphique, le titre, le libellé et les séries de données qui soutiennent ton objectif de rapport.
Limites Une série de données doit d’abord être incluse dans le tableau du rapport avant de pouvoir être utilisée dans le graphique. Les graphiques peuvent être téléchargés séparément, mais ils ne sont pas inclus dans l’exportation du tableau.

Introduction

Cloudbeds Insights te permet d’ajouter des graphiques à un rapport personnalisé ou enregistré afin que tu puisses visualiser les données sélectionnées du rapport sans modifier le tableau sous-jacent. Le graphique utilise les champs déjà inclus dans le rapport personnalisé, et tu peux configurer la présentation de ces champs via l’éditeur de graphique.

Les graphiques restent liés au rapport mais peuvent être gérés indépendamment de l’affichage du tableau. Tu peux modifier la configuration du graphique ou supprimer un graphique sans supprimer le tableau du rapport, et tu peux télécharger le graphique séparément lorsque tu as besoin de la visualisation sous forme d’image.

Utilise les sections ci-dessous pour comprendre le fonctionnement des graphiques, ajouter et configurer un graphique, ou créer des visualisations en barres empilées et combinées.

Table des matières

Comprendre le comportement des graphiques

Avant de configurer une visualisation, garde à l’esprit comment le graphique se rapporte au rapport personnalisé et à ses données de tableau :

  • Le graphique visualise les données du rapport plutôt que de remplacer le tableau du rapport.
  • Un champ doit être ajouté au Schéma de table du rapport avant de pouvoir être utilisé comme série dans le graphique.
  • Tu peux configurer le type de graphique et les séries utilisées dans la visualisation.
  • Supprimer le graphique ne supprime ni ne modifie le tableau du rapport.
  • Le graphique peut être téléchargé séparément, mais il n’est pas inclus lors de l’exportation des données du tableau.

Ajouter et configurer un graphique

Les graphiques sont ajoutés à partir d’un rapport personnalisé existant. Commence par ouvrir le rapport que tu souhaites visualiser :

  1. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal en haut à gauche de Cloudbeds PMS.
  2. Sélectionne Rapports Icône Rapports.png
  3. Sélectionne l’onglet Rapports.
  4. Ouvre le rapport personnalisé que tu souhaites utiliser.

Depuis l’intérieur du rapport, utilise le menu des actions du rapport pour insérer le graphique. L’animation ci-dessous montre où se trouve cette option :

Rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights montrant le menu des actions du rapport avec l’option Insérer un graphique.

Suivez les contrôles numérotés montrés dans les images suivantes pour ajouter et configurer le graphique :

  1. Clique sur le menu à trois points en haut à droite du rapport.
  2. Sélectionne Insérer un graphique.

Le menu des actions du rapport affiche Insérer un graphique avec les autres actions disponibles :

Menu d’actions du rapport personnalisé montrant le menu à trois points et l’option Insérer un graphique.

Après avoir inséré le graphique, l’éditeur de graphique s’ouvre à côté du rapport. Continue avec les réglages numérotés affichés dans l’éditeur :

  1. Sélectionne le type de graphique : Choisis la visualisation qui correspond aux données que tu souhaites présenter. Les options affichées dans l’éditeur de graphique incluent Ligne, Barre, Combo, Aire, Camembert, Soleil, Treemap, Géocarte et Carte thermique calendrier.
  2. Titre du graphique : Saisis un titre qui identifie ce que représente la visualisation.
  3. Libellé : Vérifie le champ utilisé pour étiqueter ou regrouper les points de données dans la visualisation.
  4. Séries : Vérifie les métriques incluses dans le graphique. Un champ doit déjà être inclus dans le tableau du rapport avant que tu puisses l’utiliser comme série.
  5. Schéma de table : Ajoute ou supprime les champs et regroupements du rapport qui fournissent les données disponibles pour le graphique.

L’éditeur de graphique affiche la configuration du graphique à droite et le schéma de table correspondant à gauche :

Éditeur de graphique Cloudbeds Insights montrant le type de graphique, le titre, le libellé, les séries et les contrôles du schéma de table.

Créer des graphiques à barres empilées et combo

Les graphiques à barres et combo offrent des moyens supplémentaires de comparer plusieurs séries de données. Utilise un graphique à barres empilées lorsque tu souhaites que les séries se construisent les unes sur les autres dans chaque catégorie, ou un graphique combo lorsque différentes séries nécessitent différents types de visualisation ou axes.

Déploie l’option qui correspond à la visualisation que tu souhaites créer.

Créer un graphique à barres empilées

Commence par le rapport personnalisé dans lequel tu souhaites ajouter la visualisation. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal et sélectionne Rapports Icône Rapports.png> Rapports. Ouvre le rapport, clique sur le menu à trois points et sélectionne Insérer un graphique.

  1. Dans Sélectionner le type de graphique, choisis Barres.
  2. Sous Empilement, sélectionne :
    • Standard pour empiler les séries selon leurs valeurs.
    • 100% pour normaliser chaque catégorie afin que l’empilement complet représente 100 %.

Le menu Empilement apparaît après avoir sélectionné le type de graphique Barres :

Éditeur de graphique avec Barres sélectionné et le menu Empilement affichant les options Aucun, Standard et 100%.

Avec l’empilement Standard, chaque série conserve son échelle d’origine tout en contribuant à la hauteur totale de la barre :

Graphique à barres empilées standard montrant plusieurs séries de rapport empilées par date de séjour.

Avec l’empilement à 100%, chaque barre est normalisée à 100 % pour comparer la proportion apportée par chaque série :

Graphique à barres empilées normalisé à 100 % montrant la contribution proportionnelle de plusieurs séries de rapport par date de séjour.

Créer un graphique combiné

Commence à partir du rapport personnalisé où tu souhaites ajouter la visualisation. Ouvre le Menu principal Icône du menu principal et sélectionne Rapports Icône des rapports.png> Rapports. Ouvre le rapport, clique sur le menu à trois points et sélectionne Insérer un graphique.

  1. Dans Sélectionner le type de graphique, choisis Combiné.
  2. Sous Séries, clique sur Modifier le type de graphique des séries.

Les paramètres du graphique combiné offrent un éditeur séparé pour choisir comment chaque série est affichée :

Éditeur de graphique avec Combiné sélectionné et l’option Modifier le type de graphique des séries sous les séries du graphique.

  1. Dans Modifier le type de graphique des séries, sélectionne Ligne, Barres ou Aire pour chaque série selon tes besoins. Tu peux aussi attribuer chaque série à l’axe Gauche ou Droite.
  2. Clique sur Appliquer.

L’éditeur de séries te permet de configurer chaque série indépendamment avant d’appliquer les modifications :

Fenêtre Modifier le type de graphique des séries montrant les options Ligne, Barres et Aire, les contrôles des axes Gauche et Droite, et le bouton Appliquer.

Après avoir appliqué les paramètres, le graphique affiche les séries configurées en utilisant les types de visualisation et axes sélectionnés :

Graphique combiné configuré affichant plusieurs séries du rapport ensemble par date de séjour.

Une fois le graphique configuré, tu peux l’utiliser avec le tableau du rapport pour interpréter visuellement les données sélectionnées et ajuster les champs du rapport ou les paramètres du graphique lorsque tes besoins en matière de rapports évoluent.

Si tu as besoin d’aide supplémentaire ou de plus d’informations, notre Équipe d’assistance est là pour t’aider !


Maintenant que tu peux ajouter et configurer des graphiques dans les rapports personnalisés, consulte ces ressources pour en savoir plus sur la gestion des rapports, le choix des champs qui alimentent les données du graphique, et l’export des résultats de rapport :

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