Integración de Cloudbeds Guest Experience for Clodbeds - Guía de conexión de RemoteLock

Cloudbeds Guest Experience puede integrarse con tu cuenta de RemoteLock para enviar automáticamente códigos PIN de acceso a los huéspedes.

Esta integración se sincroniza con tu cuenta de RemoteLock para crear códigos PIN de acceso en el perfil del huésped y crear o revocar el acceso mediante códigos PIN para tus huéspedes. Además, puedes programar mensajes automatizados para enviar automáticamente los códigos PIN de acceso a tus huéspedes.

  •   Cloudbeds Guest Experience no anula las horas de check-in y check-out a menos que el PIN se cree manualmente desde el Chat de huéspedes y se seleccione una hora diferente.
    • La configuración de horarios en RemoteLock tiene 2 niveles: el horario a nivel de cuenta (alternativo) y el horario a nivel de dispositivo (principal).
  • Actualmente, solo se admiten dos regiones: Global y Japón.
    • Si utilizas RemoteLock Japón, la interfaz de usuario de RemoteLock en Guest Experience no está localizada al japonés; el selector de región y las etiquetas están en inglés.
       

 

Configuración

  1. Ve a la página de Empresa company.png
  2. Haz clic en la pestaña Integraciones
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Llaves digitales, selecciona Habilitar para RemoteLock y haz clic en Ver configuración

Habilita RemoteLock y visualiza la configuración

  1. Haz clic en Botón Conectar

Asignación de dispositivos

  Los nombres de las habitaciones de la reserva pueden diferir de los nombres de tus cerraduras o dispositivos. Utiliza la configuración de Asignación de dispositivo a nombre de puerta para asignar los nombres de las habitaciones a la cerradura o el dispositivo.

Después de conectar Cloudbeds Guest Experience a RemoteLock, 

  1. Haz clic para editar Icono Editar la configuración.
  2. Ingresa el nombre de la habitación de la reserva que se utiliza en Cloudbeds Guest Experience para cada cerradura o dispositivo. Puedes utilizar varios valores de texto.
  3. Haz clic para confirmar

  Puedes utilizar los últimos cuatro dígitos del número de teléfono del huésped como código PIN. Si no se proporciona un número de teléfono, se genera un PIN aleatorio.

Asignación de dispositivo a nombre de puerta

Crear códigos de acceso

  1. Accede a un mensaje abierto
  2. Expande la sección Llave digital en el perfil del huésped
  3. Haz clic en Crear código de acceso
  4. Selecciona el número de habitación del huésped en Puerta
  5. Selecciona la fecha y la hora de inicio y finalización del acceso del huésped
  6. Haz clic en Confirmar

Formulario para crear un código de acceso

Enviar código de acceso

A través de un chat

  1. Haz clic en la flecha junto a la llave digital para enviarla
  2. Aparecerá un mensaje predeterminado en el cuadro de mensajes con los detalles del código. Edítalo según sea necesario y haz clic en Enviar

Enviar código de acceso desde el chat

Vista previa de la plantilla de mensaje

A través de la aplicación para huéspedes

Si tienes la función Aplicación para huéspedes, puedes habilitar la integración con RemoteLock desde la configuración de la página de inicio de la aplicación para huéspedes.

Una vez que generes un código de acceso, el huésped podrá acceder a este desde su página de inicio mediante el botón Llaves digitales:

Llaves digitales en la aplicación para huéspedes

Revocar código de acceso

  1. Haz clic en el ícono rojo de papelera Icono Papelera junto a la llave digital para eliminarla
  2. Confirma la acción para revocar el código de acceso

Revocar llave de acceso

Automatizar códigos PIN de acceso

  Si planeas enviar varios mensajes automatizados con la variable de RemoteLock, deja al menos 1 minuto entre los mensajes automatizados que contengan esta variable.

La automatización del acceso mediante los mensajes automatizados de Cloudbeds Guest Experience realiza lo siguiente:

  1. Se genera un PIN de acceso aleatorio
  2. El acceso se crea según el nombre de la habitación de la reserva
  3. El acceso se configura para las fechas de la estadía de la reserva y los horarios de acceso se basan en tu cuenta de RemoteLock.

  Si las fechas de estadía de un huésped se actualizan después de que se haya generado un código, Cloudbeds Guest Experience actualiza automáticamente el código existente para que se adapte a las nuevas fechas de estadía.

Crea un mensaje automatizado con la variable de PIN de RemoteLock

  1. Ve a la pestaña Automatización en Cloudbeds Guest Experience y crea un mensaje automatizado. Consulta el siguiente artículo para obtener más información: Mensajes automatizados de Cloudbeds Guest Experience: cómo administrarlos
  2. Escribe tu mensaje e incluye la variable → reserva → PIN de RemoteLock
  3. Haz clic en Crear

 Texto de mensaje recomendado

  • Para desbloquear la puerta de tu habitación {{room_number}}, ingresa el código de acceso: {{remotelock_pin}} y luego presiona la tecla "#". Para bloquear la puerta, presiona dos veces la tecla "*".

Preguntas frecuentes

¿Debo crear el PIN de acceso en RemoteLock cuando utilizo un mensaje automatizado?

No. Cloudbeds Guest Experience creará automáticamente un nuevo código de acceso para el huésped según las fechas de llegada y salida de la reserva, así como las horas predeterminadas de inicio y finalización para huéspedes.

Si un huésped cambia de habitación, ¿seguirá funcionando su PIN de acceso?

  1. Crea un mensaje automatizado con el tipo de destinatario Habitación de reserva modificada
  2. Configura el tipo de automatización como Actualizar PIN de acceso de RemoteLock. Esto actualizará su PIN de acceso para permitirle acceder a la nueva habitación.

Si un huésped extiende su estadía, ¿se actualizará el PIN de acceso?

Sí. Si se modifican las fechas de la reserva o la habitación del huésped, Cloudbeds actualizará automáticamente el código de la puerta en el backend. El PIN no cambia y debería funcionar para las nuevas fechas o habitación.

Si un huésped hace check-out antes de lo previsto, ¿se revocará su acceso?

  1. Crea un mensaje automatizado en Cloudbeds Guest Experience con el tipo de destinatario Reserva con check-out realizado.
  2. Configura el tipo de automatización como Revocar PIN de acceso de RemoteLock. Esto revocará el acceso al realizar el check-out.

¿Cuáles son las cerraduras compatibles?

RemoteLock admite lo siguiente:

  • acs_door, lock
  • thermostat
  • power_plug
  • zwave_lock
  • schlage_home_lock
  • acs_elevator
  • acs_elevator_floor,
  • connector_lock
  • igloo_lock
  • resort_lock
  • TT Lock

 

Solución de problemas de RemoteLock

Motivos de error

Si RemoteLock muestra algún error directamente al emitir PIN, podrás encontrar el diagnóstico proporcionado por RemoteLock en el mensaje enviado al huésped, como se muestra en los siguientes ejemplos:

Ejemplos de errores

Dispositivo no encontrado:

Error de dispositivo no encontrado

Error de PIN de acceso:

Error de PIN de acceso

Error de autorización:

Error de autorización

Comunícate con el soporte de RemoteLock y proporciona esta información para solicitar asistencia con la solución de problemas.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 1 de 2

Comentarios

0 comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.