Cómo personalizar la configuración de tu calendario personal

El nuevo calendario de Cloudbeds permite que cada miembro del equipo adapte su espacio de trabajo a su función y preferencias específicas. A diferencia de la versión anterior, en la que la configuración se aplicaba a toda la propiedad, todas las configuraciones de la interfaz actualizada se guardan por usuario. Esto garantiza que un agente de recepción, un revenue manager y un supervisor de housekeeping puedan mantener cada uno su propia vista en la misma propiedad.

Cómo acceder a la configuración del calendario

1. Ve al menú principal.
2. Selecciona Calendar (New).
3. Haz clic en Settings (icono de engranaje), ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del calendario.

Pestañas de personalización

La configuración está organizada en tres pestañas principales para ayudarte a gestionar la densidad de datos, el diseño visual y la interacción con el sistema.

Pestaña Display

Usa esta pestaña para controlar la "densidad de datos" de la cuadrícula y convertirla en un panel en tiempo real que muestre solo la información relevante para tus tareas.

• Daily Statistics: Activa o desactiva la visibilidad de los datos generales de la cuadrícula, incluidos el porcentaje de ocupación, los bloques de allotment, las reservas sin asignar, las tarifas de habitación, la disponibilidad por tipo de habitación y las habitaciones sin asignar por tipo.
• Reservation Blocks: Elige mostrar iconos de fuente (como logotipos de OTA o Booking Engine) directamente en las barras de reserva para identificar el canal al instante.
• Unassigned Panel: Personaliza el panel lateral para mostrar solo llegadas y centrarte en tus tareas diarias de asignación de habitaciones.
• Housekeeping: Gestiona la densidad de las filas de habitaciones eligiendo si quieres mostrar la insignia, mostrar cuando esté limpia y si deseas mostrar texto en la insignia (por ejemplo, Clean, Dirty, Inspected).

Pestaña Appearance

Ajusta el diseño visual para adaptarlo al tamaño de tu monitor y a tus preferencias de visualización.

• Header Layout: Elige entre encabezados Classic o Accessible (texto más grande y con mayor contraste).
• Days to Show: Configura el rango de vista predeterminado en 4 días, 1 semana, 2 semanas o 3 semanas.
• Panel Width: Ajusta el ancho del panel lateral derecho de detalles de la reserva para equilibrar el espacio del calendario y la visibilidad del detalle.
• Legend: Accede a una referencia integrada de los colores de estado y el significado de los iconos.

Pestaña Behavior

Esta pestaña actúa como el "cerebro" de tu calendario, ya que define cómo responde la interfaz a tus acciones.

• Click Actions: Personaliza lo que sucede al hacer clic en un encabezado de fecha o en una unidad de alojamiento (por ejemplo, abrir detalles o resaltar una fila).
• Safety Features: Activa las advertencias de arrastrar y soltar para requerir una confirmación antes de guardar cualquier movimiento de reserva, evitando así cambios accidentales.
• Keyboard Shortcuts: Asigna acciones específicas, como abrir la barra de búsqueda, crear una reserva o cambiar diseños, a combinaciones de teclas que coincidan con tu memoria muscular.

Limitaciones

• Almacenamiento individual: La configuración no se sincroniza entre distintas cuentas de usuario; cada miembro del personal debe configurar su propia vista preferida.
• Específico del navegador: Es posible que algunas preferencias visuales deban ajustarse si cambias entre dispositivos con tamaños de monitor significativamente diferentes.

Preguntas frecuentes sobre la configuración del nuevo calendario