Informe de Asignación de habitaciones

Usa este informe para ver las asignaciones de habitaciones y los detalles de la reserva de cada huésped, junto con los bloqueos de habitaciones y las unidades sin asignar.

Acceso y uso

  1. Desde el Menú Principal Main menu.pnghaz clic en Informes clásicos Classic reports.png

  2. Ve a Informes de actividad diaria y haz clic en Asignación de habitaciones
  3. Personaliza los filtros

  4. Haz clic en Aplicar

Filtros y Tabla de Asignaciones de habitaciones

Cuando abras el informe, puedes filtrar la lista de habitaciones por:

  1. Rango de fechas: De forma predeterminada, mostrará la fecha de hoy cada vez que accedas al informe
  2. Tipo de habitación: Nombre de la categoría de habitación
  3. Mostrar asignadas / sin asignar

Después de aplicar los filtros, el informe mostrará una o varias tablas con los campos relevantes dependiendo de la fecha o rango de fechas seleccionado:

  1. Tipo de habitación, Número de Reservas + Número de Bloqueos, y Número de habitaciones sin asignar
  2. Número de habitación: Muestra abreviaturas de habitaciones y números de unidades tal como aparecen en el calendario
  3. Nombre y Apellido: Estos campos están vinculados; haz clic en ellos para ir a la página de Datos de la reserva

Opción de Exportar a

Para descargarlo como archivo PDF o Excel, encuentra el botón "Exportar a" en la esquina superior derecha de la página.

Preguntas frecuentes

¿Este informe incluye habitaciones virtuales o solo habitaciones físicas?

Incluye los dos. Es importante tener en cuenta que el informe solo mostrará reservas, bloques y asignaciones en el tipo de alojamiento principal (habitación virtual).

Las habitaciones vinculadas (habitaciones físicas) permanecerán en la tabla con 0 Reservas + 0 Bloques y sin asignar.

Por ejemplo:

  • Tu propiedad tiene una habitación virtual llamada Suite, que combina 1 Habitación Individual Estándar y 1 Habitación Doble.
  • Un huésped reserva la habitación SUI(2), y el sistema bloquea las habitaciones vinculadas SIN(2) y DOU(2).

  • El nombre y apellido del huésped en la habitación SUI(2) se mostrarán en el informe de asignación de habitación, pero las habitaciones vinculadas tendrán el texto N/A.

Más información sobre cómo combinar tipos de habitaciones físicas en una habitación virtual en Inventario compartido - Todo lo que necesitas saber.

¿Este informe mostrará también las Reservas Tentativas?

Sí, lo hará. Si un elemento aparece en el calendario, reserva una habitación y, por lo tanto, aparecerá en este informe, incluyendo las Reservas tentativas, Fuera de servicio y Fechas bloqueadas.

Estos términos se mostrarán en los campos de Nombre y Apellido y el número total de bloqueos en la fila Tipo de habitación (Reservas + Bloqueos, Sin asignar).

Para más detalles sobre los bloqueos, visita Gestionar bloqueos en el calendario.

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