Tarifas base y matriz de disponibilidad - Cómo añadir o editar las tarifas base

Puede establecer y editar las tarifas base de habitaciones específicas para cualquier periodo de tiempo, incluyendo solo ciertos días de la semana. También, puede agregar restricciones a la estadía mínima o máxima y a las fechas cerradas a llegadas o salidas.

De momento, tenemos dos (2) maneras de agregar o editar las tarifas base: desde la pestaña Tarifa base (también conocida como mejor tarifa disponible o BAR, en inglés) y desde la Matriz de disponibilidad.

Información importante:

  • La tarifa base es válida para todos los canales (incluyendo reservas agregadas de manera manual al sistema y las reservas provenientes del motor de reservas, los canales conectados y las OTA).
  • Algunas OTA no permiten la configuración de restricciones de estadía mínima o máxima y fechas cerradas a llegadas o salidas. Para más información, consulte cada canal.

Información general

El incremento de disponibilidad, tanto de reservas a largo plazo como de último minuto, se traduce en mayor visibilidad ante posibles viajeros y genera más probabilidad de obtener mayor número de reservas. 

En el caso de algunas OTA, como Booking.com, la mayor disponibilidad de una propiedad nos permite anunciar esa propiedad en canales como Google, sin mencionar los miles de sitios web asociados, desde aerolíneas a sitios web de comparación de tarifas. De esa manera nos aseguramos que las propiedades sean vistas por una audiencia mayor y más internacional.

Además, la mayoría de viajeros prefiere planear a futuro, por lo que su propiedad se incluirá en más resultados de búsqueda si se programa su disponibilidad a futuro. 

Recomendamos agregar de 1 año a 16 meses de inventario futuro y actualizarlo continuamente.

Cómo añadir tarifas base

Se pueden establecer varios intervalos de tarifas base para un alojamiento con diferentes tarifas y restricciones.

Ejemplo: el intervalo «Temporada alta» con tasas más altas y estadía mínima establecida, y el intervalo de «Temporada baja» con tarifas más bajas y sin restricciones.

Opción 1. Tarifas base
  1. Haga clic en el Menú.
  2. Seleccione Tarifas y disponibilidad.
  3. Haga clic en Tarifas base.
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  1. Seleccione la categoría de alojamiento a la que desea agregar una tarifa base.
  2. Haga clic en Añadir intervalo.
  1. Use la opción Copiar intervalos para tomarlos de otros tipos de habitaciones.
  2. Asigne el nombre del intervalo (se recomienda usar un título que sea fácil de identificar, por ejemplo, temporada alta o verano).
  3. Establezca el período de intervalo.
  4. De ser necesario, establezca las restricciones de estadía mínima o máxima (para todo el intervalo).
  5. De ser necesario, establezca las restricciones de cerrado a llegada o salida (para todo el intervalo).
  6. ¿Quiere cobrar la estadía de adultos y niños adicionales?
    • Seleccione Sí para cobrar una tarifa adicional por adultos o niños no incluidos en la tarifa e indique el precio de cada adulto y niño adicional.
    • O seleccione No.
  7. Seleccione los días de la semana en los que estará disponible el intervalo.
  8. Ingrese el precio.
  9. Haga clic en Aplicar para introducir la misma tarifa para todos los días seleccionados.

El día de la semana no seleccionado o la tarifa establecida en 0 significa que la habitación no está disponible para reservar utilizando la tarifa base.

  1. Haga clic en Adicionar rango de tarifas.

El intervalo se ve en la tabla ubicada bajo esa categoría de alojamiento.

 

16. Haga clic en Guardar.

Opción 2. Matriz de disponibilidad

La Matriz de disponibilidad le permite actualizar visualmente el inventario para un solo día o un rango de fechas completo. Use el Intervalo a largo plazo para actualizar varias fechas y tipos de habitación al mismo tiempo, o haga clic en el número superior (o casilla de verificación) para cada fecha específica dentro de los intervalos para actualizar la disponibilidad o cerrar la fecha.

Para añadir sus tarifas base:

  1. Haga clic en Menú.
  2. Diríjase a Tarifas y disponibilidad.
  3. Haga clic en Matriz de disponibilidad.
  4. Haga clic en Intervalo a largo plazo.
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  1. Seleccionar Propiedad
  2. Seleccione el alojamiento para el que desea editar la tarifa base.
  3. Seleccione las fechas en las que desea aplicar el nuevo precio.
  4. Elija los días de la semana a los que desea aplicar estos cambios.
  5. Seleccione la opción de Tarifa en el menú Configuración del intervalo.

Si se suscribió al paquete Premier o Enterprise Cloudbeds, cuando selecciona Tarifa base en Configuración de intervalo, el sistema muestra algunas opciones más (Establecer monto, Aumentar, Disminuir). Estas opciones se utilizarán cuando necesite actualizar un intervalo existente (consulte más información en la sección sobre cómo editar tarifas base de este artículo).

  1. Haga clic en Añadir rango de fechas para agregar un intervalo más.
  2. Haga clic en Añadir intervalo.
  3. Haga clic en Guardar.

De forma predeterminada, la fecha de inicio del intervalo es la fecha de hoy. Haga clic en la fecha de hoy para reemplazarla por una fecha de inicio distinta.

Cómo editar tarifas base

La forma más rápida y sencilla de editar la tarifa para uno o varios días es a través de Matriz de disponibilidad o directamente en Calendario.

Cuando se cambia la Tarifa Base a través del Calendario, Matriz de Disponibilidad o PIE, el intervalo de la Tarifa Base correspondiente se modificará automáticamente. El intervalo existente se desglosará con un nuevo intervalo de la nueva tarifa. Lo mismo se aplica cuando las restricciones de estadía (MinLos, MaxLos, Cerrado a la llegada, Cerrado a la salida) se editan a través de la Matriz de disponibilidad.

Opción 1. La página de tarifas base
  1. Haga clic en el Menú.
  2. Seleccione Tarifas y disponibilidad.
  3. Haga clic en Tarifas base.
  4. Edite o elimine el intervalo.
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Cómo editar un intervalo superpuesto a intervalos existentes

Si agrega un nuevo intervalo cuyo intervalo de fechas se superpone al intervalo existente, el sistema le mostrará una notificación que le preguntará si desea continuar y le mostrará cómo modificará el sistema el intervalo existente.

Ejemplo:

  1. Usted crea un intervalo llamado Temporada alta, que va desde octubre de 2023 hasta principios de 2024.
  2. Luego agrega otro intervalo llamado Vacaciones, que empieza en noviembre de 2023. Este se superpone al intervalo de Temporada alta. El sistema generará la siguiente alerta. Si hace clic en Confirmar, el sistema creará automáticamente 3 intervalos: dividirá el intervalo existente en 2 partes y agregará el nuevo intervalo entre las dos partes del intervalo anterior.
Opción 2. Matriz de disponibilidad

Cuando accede a la Matriz de disponibilidad, puede usar el botón Intervalo a largo plazo para sobrescribir los rangos de largo plazo existentes o usar la tabla de la Matriz de disponibilidad para actualizar las tarifas una fecha a la vez.

La Matriz de disponibilidad permite usar el intervalo a largo plazo o actualizar un día a la vez en la tabla de matriz de disponibilidad.

Intervalo a largo plazo

Use the Long Term Interval option to edit the rate for a few days (long term intervals). This option is faster and easier.

  • La función diferenciales de precio no aplica a los cambios de precios en los rangos de largo plazo.
  • Los cambios en las tarifas no aplican a fechas con precio de 0 ni para las que no tengan precio.

Edite las tarifas con el botón de Intervalo a largo plazo

  1. Seleccione el alojamiento para el que desea editar la tarifa base.
  2. Seleccione las fechas en las que desea aplicar el nuevo precio.
  3. Elija los días de la semana a los que desea aplicar estos cambios.
  4. Seleccione la opción de Tarifa en el menú Configuración del intervalo.

Si está suscrito a los paquetes PremierEnterprise de Cloudbeds, cuando seleccione la opción Tarifa en el menú Configuración del intervalo, el sistema le presentará opciones adicionales:

  • Establezca un monto: el usuario debe especificar el monto de la tarifa para las categorías de habitación y las fechas seleccionadas.
  • Incrementar: aumenta las tarifas base actuales para las categorías y fechas de habitación seleccionadas en un % o monto específico.
  • Disminuir: disminuye las tarifas base actuales para las categorías y fechas de habitación seleccionadas en un % o monto específico).
  1. Seleccione entre establecer un nuevo monto e incrementar o disminuir las tarifas existentes.
  • Si elige incrementar o disminuir las tarifas: seleccione % o $, y el sistema aplicará los cambios según lo indicado.
  • Si elige establecer un nuevo monto: ingrese el nuevo valor.
  1. Haga clic en Añadir intervalo.
  2. Haga clic en Guardar.

Cómo cambiar las tarifas de un solo día (desde la Matriz de disponibilidad)

  • Si se ha suscrito a los paquetes PremierEnterprise de Cloudbeds, puede usar la función diferenciales de precio para actualizar sus tarifas de manera fácil y rápida al utilizar la Matriz de disponibilidad.
    Si ha configurado los diferenciales de precio, presionar Enter [ingresar] después de agregar el valor del alojamiento base, actualizará de manera automática todos los alojamientos vinculados (esto no aplica para las fechas cuya tarifa es 0).
    Si no presiona Enter o confirma el nuevo valor en esas celdas, no se actualizará el valor de los alojamientos vinculados.

Use esta opción para cambiar una fecha a la vez.

  1. Haga clic en Menú.
  2. Haga clic en Tarifas y disponibilidad.
  3. Ingrese a la Matriz de disponibilidad.
  4. En la habitación deseada, haga clic en la tarifa en la fecha que desea cambiar y edite esta tarifa.
  5. Haga clic en Guardar.
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Opción 3. Calendario
  • La función de diferenciales de precio no aplica a los cambios realizados en el Calendario.
  • El Calendario le permite cambiar las tarifas, pero no las restricciones.

Use el Calendario para cambiar una fecha a la vez.

  1. Haga clic en Menú.
  2. Haga clic en Calendario.
  3. En la habitación deseada, haga clic en la tarifa en la fecha que desea cambiar y edite esta tarifa.
  4. Haga clic en Confirmar para guardar el cambio.
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