Cómo aplicar impuestos y tasas a las fuentes de reservas

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En myfrontdesk se puede aplicar impuestos y tasas a las diferentes fuentes de reservas. En adelante, se aplicarán de manera automática los impuestos y tasas a las tarifas de reservas que provengan de esa fuente.

El presente artículo repasa el proceso de aplicar impuestos y tasas a fuentes de reservas y cómo volver a calcular las tarifas de reservas luego de aplicar los nuevos impuestos y tasas.

El propietario de la cuenta o de la propiedad tiene, por defecto, acceso a la configuración de las fuentes. Los demás usuarios pueden recibir autorización del propietario de la cuenta para acceder a las fuentes. Para más información, véase: Funciones y autorizaciones.

  • Antes de aplicar impuestos o tasas a una fuente, se deben crear los impuesto o las tasa. Para más información, véase: Impuestos y tasas: Todo lo que debe saber.
  • Descubra aquí las diferencias entre impuestos inclusivos y exclusivos.

Cómo aplicar impuestos o tasas a fuentes de reservas

  1. Inicie sesión en su cuenta de myfrontdesk y haga clic en el icono de Configuración
  2. Seleccione Fuentes de reservas en el menú desplegable Configuración de la propiedad
  3. Seleccione el tipo de fuente: existen fuentes primarias (reservas directas) y fuentes externas
  4. En la línea de la fuente seleccionada, haga clic en la barra verde Configurar impuestos o tasas

    En el siguiente ejemplo, aplicaremos un impuesto a la fuente Walk-In (huéspedes que se alojan sin hacer una reserva previa). En otras palabras, el impuesto se aplicará de manera automática a todas las futuras reservas que se crean con la fuente Walk-In.
  1. Seleccione los impuestos o tasas a aplicar a esa fuente
  2. Haga clic en GUARDAR
DEMO - El Bolsón - Fuentes de reservas - Google Chrome

Si tiene futuras reservas con esa fuente, el sistema le preguntará si quiere volver a calcular el valor de las reservas. Para más información, véase: Cómo volver a calcular el valor de reservas existentes.

  1. Cuando se selecciona esa fuente al crear una reserva, se aplicará y calculará el impuesto agregado de manera automática.
    En el siguiente ejemplo, se aplica y calcula el valor de un impuesto inclusivo para una reserva de la fuente Walk-In.

Cómo volver a calcular el valor de reservas existentes

Si ha aplicado un impuesto a una fuente que ya tiene reservas, el sistema le sugerirá volver a calcular el valor de las reservas.

DEMO - El Bolsón - Fuentes de reservas - Google Chrome

Antes de seleccionar SI o NO, por favor repase detenidamente las siguientes indicaciones:

Si selecciona SI: el sistema aplicará el impuesto según la fecha actual de la reserva, NO el estado de la reserva. En otras palabras, el impuesto se aplicará sólo a las transacciones de tarifas de habitación que aún no se han agregado al folio o resumen de cuenta y NO a las tarifas de habitación que ya se han publicado.

Veamos un ejemplo:

  • El impuesto no se aplicará a las reservas con fecha de check-out (o salida) en el pasado.
  • Si la fecha del check-out es la fecha actual y no se ha aplicado el impuesto, ello se debe a que la transacción ya se había agregado.
  • Si el huésped se quedará varios días más, se aplicará el impuesto a las fechas de estadía que tienen transacciones pendientes.

Si selecciona NO: no se aplicará el impuesto a las reservas futuras, a menos que edite tarifas de habitación que aún no se han aplicado al folio o resumen de reserva. El sistema entiende que el impuesto aplica a la fuente de la reserva, que está pendiente. En cuanto se cambie la tarifa de habitación, se agregará o modificará el valor del impuesto aplicable.

El sistema registra los cambios hechos por usuarios que vuelven a calcular el valor de las reservas. Puede dirigirse a Historial de actividades y agregar el filtro Se ha modificado el impuesto / Se han actualizado los impuestos aplicables a la fuente.

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