Crea en Cloudbeds PMS los distintos tipos de impuestos y cargos que necesite tu establecimiento.
Este artículo describe los tipos disponibles y explica en qué se diferencia cada uno.
Impuestos y cargos excluidos e incluidos
Impuesto excluido
El impuesto o cargo no está incluido en la tarifa. Ejemplo: Si ingresas una tarifa de $100 y configuras un impuesto del 10 %, el huésped pagará $110. Esto se debe a que el impuesto o cargo no está incluido en la tarifa ingresada: el 10 % se suma a ella.
Configuración:
- Tarifa de la habitación configurada: $100
- Impuesto: 10 %
Resultado:
- Tarifa de la habitación: $100
- Impuesto: $10
- Total: $110
Impuesto incluido
El impuesto o cargo ya está incluido en la tarifa. Ejemplo: Si ingresas una tarifa de $100 y configuras un impuesto incluido del 10 %, el huésped pagará $100 porque el impuesto o cargo está incluido en ese importe. En el resumen de la reserva verá el desglose del impuesto incluido en los $100 que pagó.
Configuración:
- Tarifa de la habitación configurada: $100
- Impuesto: 10 %
Resultado:
- Tarifa de la habitación: $90,91
- Impuesto: $9,09
- Total: $100
Este es otro ejemplo de la diferencia entre los impuestos excluidos e incluidos y de cómo aparecen en el folio del huésped: con el impuesto excluido, el total de la reserva es mayor (55,00) porque el impuesto se suma al importe de la tarifa. Con el impuesto incluido, el total de la reserva ya comprende el impuesto.
No es posible crear en Cloudbeds PMS un impuesto o cargo fijo incluido por reserva o por habitación.
¿Cómo se calcula el impuesto incluido?
Si configuras el impuesto como incluido, el sistema parte del precio total de $100 y calcula cuál debe ser la tarifa antes de impuestos para que, al aplicarle el 10 %, el total sea $100.
En el ejemplo anterior, el impuesto incluido equivale al 10 % de la tarifa antes de impuestos: el 10 % de $90,91, que da como resultado $9,09 después del redondeo. Esta es la fórmula:
- Precio antes de impuestos = Precio total / ((Porcentaje del impuesto / 100) + 1)
Ejemplo:
- 100 / ((10 / 100) + 1) = 90,91
Para obtener más información sobre el cálculo de los impuestos incluidos y excluidos, consulta este artículo detallado de un sitio web de contabilidad.
Impuestos y cargos fijos
Fijo por noche de habitación o artículo
El sistema aplicará un importe fijo de impuesto o cargo a cada noche de habitación o artículo. Puede configurarse como incluido o excluido.
Fijo por habitación
Este tipo de impuesto o cargo solo puede configurarse como excluido. El sistema aplica un importe fijo según la cantidad de habitaciones incluidas en la reserva. Si cambias la opción Fijo por habitación a Incluido, el sistema volverá a establecerla automáticamente como Excluido.
- Ejemplo: Si una reserva incluye dos habitaciones, el sistema aplicará el impuesto dos veces en el folio del huésped, independientemente de la cantidad de noches reservadas:
Fijo por reserva
Este tipo de impuesto o cargo también solo puede configurarse como excluido. El sistema aplicará un importe fijo por reserva.
- Ejemplo: Si una reserva incluye dos habitaciones, el sistema aplicará el impuesto una sola vez en el folio del huésped, independientemente de la cantidad de noches o habitaciones.
Otros impuestos y cargos
Porcentaje del importe total
El sistema calculará el porcentaje del impuesto o cargo sobre el importe total de cada tarifa diaria.
- Este tipo puede configurarse como incluido o excluido.
- Si se trata de un impuesto, puedes aplicarlo sobre un cargo existente o sobre otro impuesto. En Disponible para, usa Cobrar sobre un cargo para aplicar el impuesto al importe calculado de un cargo, o Cobrar sobre un impuesto para aplicarlo al importe calculado de otro impuesto (impuesto compuesto). También puedes configurar un impuesto o cargo para que se aplique únicamente sobre otro impuesto o cargo, sin vincularlo directamente a Reservas o Productos. Consulta Impuestos compuestos (impuesto sobre impuesto).
Este es un ejemplo de un cargo excluido del 10 % del importe total:
Por persona y por noche
La opción Por persona y por noche calcula el impuesto o cargo multiplicando el número de adultos y niños por la cantidad de noches reservadas. Si seleccionas este tipo, puedes elegir si se aplicará solo a los adultos o a los adultos y niños.
El sistema mostrará un campo para ingresar el importe del impuesto o cargo por cada casilla seleccionada. Así, podrás establecer un importe diferente para los niños y los adultos.
Actualmente, esta opción solo está disponible como impuesto o cargo excluido.
- No puedes aplicar un impuesto o cargo de reserva por persona y por noche solo a los niños. Debes aplicarlo a los adultos y los niños, o solo a los adultos.
- Solo puedes configurar un importe fijo.
- Actualmente, el impuesto o cargo por persona y por noche solo puede calcularse para reservas.
Establecer un límite máximo de noches para el impuesto por persona y por noche
Indica si quieres establecer un límite máximo de noches durante las cuales se aplicará el impuesto.
- Si seleccionas No, el impuesto o cargo por persona se cobrará cada noche durante toda la estancia del huésped.
- Si seleccionas Sí, podrás indicar el número máximo de noches durante las cuales se calculará el impuesto. Después de ese período, dejará de aplicarse.
Impuesto basado en la tarifa (impuesto dinámico)
El impuesto basado en la tarifa, o impuesto dinámico, está dirigido a los establecimientos que deben cobrar el impuesto GST por ley (por ejemplo, en India). El porcentaje se calcula según la tarifa de la habitación por noche.
Para saber cómo configurar este tipo de impuesto, consulta: Impuesto basado en la tarifa (impuesto dinámico)
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