Schweizer QR-Rechnung auf Rechnungen

Mariia Korostashevych

Aktualisiert 10. November 2026 12:51

Zweck	Eine Schweizer QR-Rechnung zu unbezahlten Rechnungen und Proforma-Rechnungen hinzufügen, damit Gäste durch Scannen eines Codes mit ihrer Banking-App bezahlen können.
Ideal für	Administratoren, Manager und Rezeptionisten von Unterkünften in der Schweiz.
Verwendung	Beim Einrichten der QR-Rechnung, Überprüfen, welche Dokumente sie enthalten, oder um herauszufinden, warum ein Dokument keine QR-Seite hat.
Voraussetzungen	Eine Unterkunft in der Schweiz mit aktiviertem Service für Steuerdokumente und einer im Bereich Zahlungsdetails gespeicherten IBAN.
Erwartetes Ergebnis	Unbezahlte Rechnungen und Proforma-Rechnungen enthalten eine zusätzliche letzte Seite mit einer Schweizer QR-Rechnung.

Einführung

Die Schweizer QR-Rechnung ist der Standard-Zahlungsschein für Banküberweisungen in der Schweiz. Wenn Ihre Unterkunft eine IBAN speichert, fügt Cloudbeds am Ende unbezahlter Rechnungen und Proforma-Rechnungen eine QR-Rechnung hinzu. Die Seite enthält einen Beleg und einen Zahlungsabschnitt.

Gäste scannen den QR-Code mit jeder Schweizer Banking-App. Die App füllt automatisch Bankkonto, Betrag, Währung und Rechnungsreferenz aus, sodass Gäste diese nicht eingeben müssen.

Verfügbarkeit: Die Schweizer QR-Rechnung ist nur für Unterkünfte in der Schweiz mit aktiviertem Service für Steuerdokumente verfügbar. Wenn das IBAN-Feld leer ist, werden die Dokumente wie bisher generiert und es ist keine Aktion erforderlich.

QR-Rechnung einrichten

Geben Sie die IBAN Ihrer Unterkunft in den Einstellungen für Rechnungen und Dokumente ein. Die Unterkunft hat eine IBAN, die für Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Gutschriften verwendet wird.

Gehen Sie im Konto-Menü zu Einstellungen
Wählen Sie Finanzen
Wählen Sie Rechnungen und Dokumente.
Geben Sie im Abschnitt Zahlungsdetails unter Kopfzeilen-Logo im Feld IBAN das Bankkonto Ihrer Unterkunft ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Die Schaltfläche Speichern bleibt deaktiviert, bis Sie einen Wert eingegeben haben. Nach dem Speichern wird die QR-Rechnung für die berechtigten Dokumente Ihrer Unterkunft aktiviert.

Überprüfen Sie die IBAN vor dem Speichern: Die QR-Rechnung druckt die IBAN genau so aus, wie Sie sie speichern, und Gäste überweisen ihre Zahlungen auf dieses Konto.

Wann die QR-Rechnung erscheint

Ein Dokument enthält die QR-Rechnung nur, wenn eine IBAN gespeichert ist und das Dokument die Bedingungen in dieser Tabelle erfüllt.

Dokument	QR-Rechnung enthalten
Rechnung mit einem offenen Saldo über 0	Ja
Proforma-Rechnung mit einem offenen Saldo über 0	Ja
Gutschrift zu einer Rechnung, die eine QR-Rechnung hatte	Ja, dieselbe QR-Rechnung
Vollständig bezahlte Rechnung oder Proforma-Rechnung	Nein
Gutschrift zu einer Rechnung ohne QR-Rechnung	Nein
Quittung	Nein
Beispielvorschau in den Einstellungen für Rechnungen und Dokumente	Nein

Was die QR-Seite zeigt

Die QR-Seite wird als letzte Seite der PDF hinzugefügt. Das folgende Beispiel zeigt die Seite bei einer unbezahlten Rechnung.

Proforma-Rechnungen mit offenem Saldo erhalten dieselbe Seite.

Zahler: Der Zahlschein zeigt das auf der Rechnung ausgewählte Rechnungsprofil, entweder eine Person oder ein Unternehmen, nicht den Gast der Reservierung. Der Zahler bleibt leer, wenn dieses Rechnungsprofil keine vollständige Adresse hat.
Offizieller Firmenname und Adresse: Diese werden aus Ihren Dokumenteneinstellungen übernommen. Sind diese leer, werden stattdessen der Hotelname und die Adresse verwendet.
Vorschauen: Vorschauen von Rechnungen und Proforma-Rechnungen enthalten die QR-Seite mit einem Wasserzeichen „Vorschau“ über dem Zahlschein, damit eine Vorschau nicht zur Zahlung verwendet werden kann.

QR-Rechnung deaktivieren

Die Unterkunft steuert die QR-Rechnung über das IBAN-Feld. Um sie zu deaktivieren:

Öffnen Sie im Konto-Menü die Einstellungen.
Wählen Sie Finanzen aus.
Wählen Sie Rechnungen und Dokumente aus.
Löschen Sie das Feld IBAN unter Zahlungsdetails.
Klicken Sie auf Speichern.

Nachfolgend ausgestellte Dokumente werden ohne die QR-Seite generiert. Bereits ausgestellte Dokumente behalten das PDF, mit dem sie ausgestellt wurden.

Häufig gestellte Fragen

Erweitern Sie eine Frage, um weitere Informationen zur Verfügbarkeit und zum Verhalten der Dokumente zu erhalten.

Warum hat meine Rechnung keine QR-Rechnung-Seite?

Prüfen Sie Folgendes:

Die Unterkunft befindet sich in der Schweiz und hat den Service für Steuerdokumente aktiviert.
Eine IBAN ist in den Zahlungsdetails gespeichert.
Die Rechnung oder Proforma-Rechnung weist einen offenen Saldo über 0 auf. Vollständig bezahlte Dokumente erhalten keine QR-Rechnung.
Das Dokument ist keine Quittung und keine Gutschrift, die auf einer Rechnung ohne QR-Rechnung ausgestellt wurde.
Das Dokument wurde nach dem Speichern der IBAN ausgestellt. Bereits ausgestellte Dokumente behalten das PDF, mit dem sie ausgestellt wurden.

Enthalten Gutschriften die QR-Rechnung?

Ja, wenn die Rechnung, auf der die Gutschrift ausgestellt wurde, eine QR-Rechnung hatte. Die Gutschrift trägt dieselbe QR-Rechnung. Gutschriften zu Rechnungen ohne QR-Rechnung enthalten keine QR-Rechnung.

Kann ich für jeden Dokumenttyp eine andere IBAN verwenden?

Nein. Die Unterkunft hat eine IBAN, die von Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Gutschriften gemeinsam genutzt wird.

Kann ein Gast mit einer Vorschau bezahlen?

Nein. Vorschauen enthalten die QR-Seite, aber ein Wasserzeichen „Vorschau“ wird über den Zahlschein gelegt, sodass eine Vorschau nicht zum Bezahlen verwendet werden kann.

Was passiert, wenn ich das IBAN-Feld leer lasse?

Es ändert sich nichts. Dokumente werden wie zuvor ohne QR-Seite generiert.

Warum ist der Zahlungspflichtige auf der QR-Rechnung leer?

Der Zahlschein zeigt das auf der Rechnung ausgewählte Rechnungsprofil. Wenn dieses Profil keine vollständige Adresse hat, bleibt der Zahlungspflichtige leer. Vervollständigen Sie die Adresse im Rechnungsprofil, damit sie auf den danach ausgestellten Dokumenten erscheint.

Mit Ihrer gespeicherten IBAN bieten unbezahlte Rechnungen und Proforma-Rechnungen Gästen jetzt eine schnelle Möglichkeit, direkt über ihre Banking-App zu bezahlen.

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