Polen KSeF Fiskalisierung einrichten

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 09:40

Zweck	Konfigurieren Sie die polnische KSeF-Fiskalisierung im Cloudbeds PMS, damit berechtigte Unternehmensrechnungen an KSeF übermittelt werden können.
Am besten geeignet für	Administrator:innen der Unterkunft in Polen, die für die Einrichtung der Fiskalisierung verantwortlich sind.
Verwenden Sie dies, wenn	Sie eine polnische Unterkunft auf die Nutzung der KSeF-Fiskalisierungsverbindung im Cloudbeds vorbereiten.
Voraussetzungen	Die rechtlichen und steuerlichen Informationen Ihrer Unterkunft, das KSeF-Zertifikat und der private Schlüssel, das Zertifikatspasswort, die Steuerkonfiguration und die Zahlungsmethoden.
Erwartetes Ergebnis	Die erforderliche Registrierung sowie die Konfiguration von Zertifikat, Steuercodes und Zahlungsmethoden für die Fiskalisierung in Polen ist abgeschlossen.
Beschränkungen	Die Unterkunft muss ihr KSeF-Zertifikat und den privaten Schlüssel außerhalb von Cloudbeds beschaffen. Cloudbeds und Invopop können diese nicht ausstellen, prüfen oder zurücksetzen.

Einführung

Bevor eine Unterkunft in Polen berechtigte Unternehmensrechnungen an KSeF übermitteln kann, muss die polnische KSeF-Verbindung im Cloudbeds PMS konfiguriert werden. Die Einrichtung umfasst die Registrierung der rechtlichen und steuerlichen Informationen der Unterkunft, das Hochladen des KSeF-Zertifikats sowie die Zuordnung der Steuercodes und Zahlungsmethoden der Unterkunft.

Cloudbeds verbindet sich über Invopop mit KSeF. Die Unterkunft ist dafür verantwortlich, ihr KSeF-Zertifikat und den privaten Schlüssel über das KSeF-Portal zu beschaffen, bevor die Cloudbeds-Konfiguration abgeschlossen wird.

Wenn Sie zunächst eine Erklärung zum Fiskalisierungsmodell in Polen, den unterstützten Dokumenttypen und den Rechnungen benötigen, die an KSeF übermittelt werden, lesen Sie die Übersicht zur Fiskalisierung in Polen mit KSeF.

Führen Sie die Einrichtung in der in diesem Artikel gezeigten Reihenfolge durch. Die Registrierung muss abgeschlossen sein, bevor das KSeF-Zertifikat hochgeladen werden kann.

Inhaltsverzeichnis

Bevor Sie beginnen
Öffnen Sie die Fiskalisierungseinstellungen für Polen
Registrierung abschließen
KSeF-Zertifikat hochladen
Steuercodes zuordnen
Zahlungsmethoden zuordnen
Währungen und Anpassungen überprüfen
Fehlerbehebung bei der KSeF-Einrichtung für Polen

Bevor Sie beginnen

Sammeln Sie die rechtlichen Registrierungsinformationen der Unterkunft und die KSeF-Zugangsdaten, bevor Sie mit der Konfiguration beginnen. Das KSeF-Zertifikat, der private Schlüssel und das Passwort werden außerhalb von Cloudbeds erstellt.

Artikel	Was Sie benötigen	Erforderlich
Rechtlicher Name des Unternehmens	Der eingetragene Geschäftsname der Unterkunft.	Ja
NIP	10-stellige polnische Steuernummer.	Ja
REGON	9- oder 14-stellige polnische Handelsregisternummer.	Ja
KRS	10-stellige polnische Gerichtsregisternummer, falls die Entität eine besitzt.	Falls zutreffend
Geschäftsadresse	Straße, Stadt, Woiwodschaft, Postleitzahl und Land.	Ja
Kontakt-E-Mail	Mindestens eine E-Mail-Adresse.	Ja
KSeF-Zertifikat	Zertifikatsdatei, die über das KSeF-Portal generiert wurde. Unterstützte Dateiformate sind .pem, .cer und .crt.	Ja
Privater Schlüssel	Privater Schlüssel, der mit dem Zertifikat generiert wurde. Unterstützte Dateiformate sind .pem und .key.	Ja
Zertifikatspasswort	Das Passwort, das bei der Erstellung des Zertifikats festgelegt wurde.	Ja

Bevor Sie das Zertifikat erstellen: Stellen Sie sicher, dass es in KSeF die Berechtigungen InvoiceRead und InvoiceWrite besitzt. Ohne diese Berechtigungen kann die Rechnungseinreichung fehlschlagen, auch wenn das Zertifikat erfolgreich hochgeladen wurde.

Polnische Fiskalisierungseinstellungen öffnen

Verwenden Sie die Fiskalisierungseinstellungen im Cloudbeds PMS, um die KSeF-Konfiguration der Unterkunft für Polen aufzurufen.

Öffnen Sie Konto und gehen Sie zu Einstellungen > Fiskalisierung.
Suchen Sie den polnischen Fiskalpartner und öffnen Sie die Verbindung Invopop · KSeF.

Die Seite Fiskalisierung zeigt den aktiven polnischen Anbieter und die über Invopop umgeleiteten Fiskaldokumenttypen an.

Registrierung abschließen

Die Registerkarte Registrierung identifiziert den Rechtsträger, der Fiskaldokumente ausstellt. Schließen Sie diese Registerkarte ab, bevor Sie das KSeF-Zertifikat hochladen.

Geben Sie die Informationen der Unterkunft in die Registrierungsfelder ein:

Feld	Einzutragen
Offizieller Firmenname	Der vollständig eingetragene Geschäftsname.
Steuernummer / MwSt.-Nummer	Die 10-stellige NIP der Unterkunft.
REGON	Die 9- oder 14-stellige REGON der Unterkunft.
KRS	Die 10-stellige KRS, falls die Entität eine besitzt.
Straße und Nummer	Die eingetragene Straßenadresse.
Stadt	Die eingetragene Stadt.
Woiwodschaft	Die polnische Verwaltungsregion.
Postleitzahl	Die Postleitzahl im Format XX-XXX.
Land	PL.
E-Mail-Adresse	Mindestens eine Kontakt-E-Mail-Adresse.

NIP und REGON werden mit Prüfziffern validiert. Wenn einer der Werte abgelehnt wird, geben Sie die Nummer genau so ein, wie sie ausgestellt wurde, ohne Leerzeichen oder Bindestriche.

Die Registerkarte Registrierung zeigt die Unternehmensinformationen, die eingetragene Adresse und die Kontakt-E-Mail, die für die Fiskalisierungsverbindung in Polen gespeichert sind.

Das KSeF-Zertifikat hochladen

Nachdem die Registrierung abgeschlossen ist, verwenden Sie die Registerkarte Zertifikat, um die Zugangsdaten hinzuzufügen, die Cloudbeds zur Authentifizierung der Übermittlungen an KSeF verwendet.

Laden Sie alle drei erforderlichen Elemente hoch:

Feld	Was hochladen
KSeF-Zertifikat	Die Zertifikatsdatei, die über das KSeF-Portal generiert wurde (.pem, .cer oder .crt).
Privater Schlüssel	Der mit dem Zertifikat generierte private Schlüssel (.pem oder .key).
Zertifikatspasswort	Das Passwort, das bei der Erstellung des Zertifikats festgelegt wurde.

Registrierung zuerst abschließen. Das Zertifikat muss einer bereits registrierten Partei zugeordnet sein. Wenn die Registrierung unvollständig ist, kann der Upload mit der Meldung fehlschlagen, dass keine Invopop-Registrierung für die Unterkunft gefunden wurde.

Polen authentifiziert KSeF-Übermittlungen mit dem Zertifikat. Es gibt keinen separaten KSeF-Benutzernamen- und Passwortschritt in dieser Konfiguration.

Die Registerkarte Zertifikat enthält den Abschnitt Authentifizierung, in dem das KSeF-Zertifikat, der private Schlüssel und das Zertifikatspasswort hinzugefügt werden.

Steuercodes zuordnen

Verwenden Sie die Registerkarte Steuercodes, um die konfigurierten MwSt.-Sätze der Unterkunft den staatlichen Steuerkategorien zuzuordnen, die für die Fiskalisierung in Polen verwendet werden.

Die standardmäßigen polnischen MwSt.-Stufen, die für diese Verbindung dokumentiert sind, lauten:

Allgemein: 23 %
Ermäßigt: 8 %
Super ermäßigt: 5 %

Stellen Sie sicher, dass jeder MwSt.-Satz der Unterkunft der passenden staatlichen Kategorie zugeordnet ist, bevor Sie die Einrichtung abschließen.

Mehrwertsteuerbefreite Positionen werden automatisch behandelt. Die für Polen erforderlichen Befreiungsinformationen werden vom System hinzugefügt und nicht pro Unterkunft konfiguriert.

Die Registerkarte Steuercodes zeigt die MwSt.-Sätze der Unterkunft und die jeweils ausgewählte staatliche Steuerkategorie an.

Zahlungsmethoden zuordnen

Jede vom Unterkunft verwendete Zahlungsmethode muss auf der Registerkarte Zahlungsmethoden zugeordnet werden. Eine Rechnung, die eine nicht zugeordnete Zahlungsmethode enthält, kann nicht erfolgreich eingereicht werden.

Ordnen Sie jede Zahlungsmethode der Unterkunft einem der unterstützten polnischen fiskalischen Zahlungscodes zu:

Fiskalischer Zahlungscode	Polnische Bezeichnung
cash	Gotówka
card	Karta
other+voucher	Bon
cheque	Czek
other+credit	Kredyt
credit-transfer	Przelew
online	Mobilna

Es gibt keine universelle Zuordnung zwischen Unterkunft-Zahlungsmethode und fiskalischem Code. Ordnen Sie jede Zahlungsmethode entsprechend der Zahlungseinrichtung der Unterkunft zu, anstatt den richtigen Code aus dem Namen der Zahlungsmethode abzuleiten.

Die Registerkarte Zahlungsmethoden listet die verfügbaren Zahlungsmethoden der Unterkunft auf und ermöglicht es Ihnen, für jede Methode den entsprechenden fiskalischen Zahlungstyp auszuwählen.

Währungen und Anpassungen überprüfen

Die Registerkarten Währungen und Anpassung erfordern nicht dieselbe Einrichtung wie Registrierung, Zertifikat, Steuercodes und Zahlungsmethoden.

Währungen

Für Polen ist keine Währungskonfiguration erforderlich. PLN ist die Unterkunftswährung, die für die Fiskalisierung in Polen verwendet wird und auf diesem Bildschirm immer verfügbar ist.

Die Registerkarte Währungen zeigt den polnischen Złoty (PLN) als Unterkunftswährung und Standardwährung an.

Anpassung

Die Registerkarte Anpassung ist optional. Cloudbeds verwendet standardmäßige Einstellungen für die Rechnungs-Vorlage, aber die Unterkunft kann diese Registerkarte nutzen, um unterstützte Vorlagenoptionen wie das Rechnungs-Logo, die Logo-Höhe und -Position, die Spracheinstellung, das Datumsformat, das Layout, die Markenfarbe und die Schriftart zu konfigurieren.

Die Registerkarte Anpassung enthält die Branding- und Dokumenteneinstellungen, mit denen das Erscheinungsbild der Steuerdokumente angepasst wird.

Fehlerbehebung bei der Einrichtung von KSeF in Polen

Nutzen Sie diese Prüfungen, wenn die Unterkunft die Registrierung nicht abschließen, ihr Zertifikat nicht hochladen oder keine Rechnung aufgrund einer Einrichtungsvoraussetzung einreichen kann.

NIP oder REGON wird abgelehnt

NIP und REGON verwenden eine Prüfziffernvalidierung. Gib die Nummer genau so ein, wie sie ausgestellt wurde, ohne Leerzeichen oder Bindestriche. Eine Ablehnung bedeutet, dass die eingegebenen Ziffern die Validierung nicht bestehen.

Beim Hochladen des Zertifikats wird keine Registrierung gefunden

Vervollständige die Registerkarte Registrierung, bevor du das Zertifikat hochlädst. Das Zertifikat muss einer bestehenden registrierten Partei zugeordnet sein.

KSeF-Übermittlung gibt 403 Forbidden zurück

Stelle sicher, dass das Zertifikat zum Unternehmenskonto gehört und im KSeF-Portal die Berechtigungen InvoiceRead und InvoiceWrite besitzt. Aktualisiere bei Bedarf die Zertifikatsberechtigungen oder stelle ein neues autorisiertes Zertifikat aus.

Eine Zahlungsmethode ist nicht für die Fiskalisierung konfiguriert

Gehen Sie zu Konto > Einstellungen > Fiskalisierung, öffnen Sie die Verbindung Invopop · KSeF und wählen Sie die Registerkarte Zahlungsmethoden. Ordnen Sie die fehlende Zahlungsmethode der Unterkunft dem entsprechenden fiskalischen Zahlungscode für Polen zu. Eine nicht zugeordnete Zahlungsmethode blockiert die Übermittlung für eine Rechnung, die diese Zahlungsmethode verwendet.

Beim Hochladen des Zertifikats wird angezeigt, dass es nicht für das Land konfiguriert ist

Diese Konfiguration kann nicht über die Unterkunftseinstellungen korrigiert werden. Wenden Sie sich an den Cloudbeds-Support.

Bevor Sie den Support kontaktieren, sammeln Sie den Namen oder die ID der Unterkunft, die genaue Fehlermeldung, den Schritt, in dem der Fehler auftritt, und was Sie bereits versucht haben.

Nächster operativer Schritt

Nachdem die KSeF-Konfiguration für Polen abgeschlossen ist, fahren Sie fort mit Rechnungen mit der Fiskalisierung Polen KSeF ausstellen, um die für jedes Rechnungsszenario erforderlichen Empfängerdaten zu überprüfen und zu verstehen, wann Dokumente an KSeF übermittelt werden.