Wie Sie Ihre persönlichen Kalender-Einstellungen anpassen

Zweck Anpassen, welche Informationen in deinem neuen Kalender angezeigt werden, wie der Kalender aussieht und wie gängige Maus-, Such-, Drag-and-Drop- und Tastaturinteraktionen funktionieren.
Am besten geeignet für Benutzer an der Rezeption, Manager/General Manager und Administratoren, die eine persönliche Kalenderansicht und Interaktionseinstellungen wünschen.
Verwendung Wenn du Kalenderinformationen ein- oder ausblenden, Farben oder Layout ändern, Klick- und Ziehverhalten anpassen, die Zimmersuche personalisieren, Tastenkürzel ändern oder deine persönlichen Kalendereinstellungen zurücksetzen möchtest.
Voraussetzungen Zugriff auf die Kalendereinstellungen im Kalender (Neu). Die Kalendereinstellungen werden pro Benutzer gespeichert, sodass deine Änderungen die Kalenderpräferenzen anderer Mitarbeitender nicht beeinflussen.
Erwartetes Ergebnis Dein neuer Kalender spiegelt die Anzeige-, Erscheinungsbild-, Verhaltens- und Tastaturpräferenzen wider, die für dein Benutzerprofil ausgewählt wurden.

Einführung

Der neue Cloudbeds-Kalender ermöglicht es jedem Benutzer, seine eigene Kalendereinstellung anzupassen. Diese Präferenzen sind persönlich, sodass Mitarbeitende, die am selben Unterkunft arbeiten, unterschiedliche Ansichten, Layouts und Interaktionseinstellungen verwenden können, ohne die Kalendereinrichtung der anderen zu verändern.

Die Kalendereinstellungen sind in drei Registerkarten organisiert: Anzeige, Erscheinungsbild und Verhalten. Verwenden Sie Anzeige, um zu steuern, welche Betriebsinformationen angezeigt werden, Erscheinungsbild, um das visuelle Layout zu ändern und die Kalenderlegende zu konsultieren, und Verhalten, um zu ändern, wie Klicks, Suchvorgänge, Drag-and-Drop-Aktionen und Tastenkürzel funktionieren.

Inhaltsverzeichnis

Für wen das relevant ist und wie

Kalendereinstellungen sind persönlich, aber verschiedene Rollen nutzen sie für unterschiedliche operative Bedürfnisse. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die für Ihre Arbeit wichtigsten Einstellungen zu identifizieren.

Rolle Wissenswertes
Rezeption Nutzen Sie die Anzeige- und Verhalten-Einstellungen, um die für den Betrieb wichtigsten Informationen und Abkürzungen schnell zugänglich zu halten.
Manager/Geschäftsführer Nutzen Sie die Anzeige- und Aussehen-Einstellungen, um operative Sichtbarkeit, Zeitraum und Bildschirmplatz optimal auf Ihren Arbeitsablauf abzustimmen.
Administrator Kalendereinstellungen sind persönlich und nicht unternehmensweit. Wenn Mitarbeitende unterschiedliche Layouts oder Abkürzungen benötigen, kann jeder Benutzer seine eigenen Präferenzen unabhängig konfigurieren.

Kalendereinstellungen öffnen

Öffnen Sie die Kalendereinstellungen im neuen Kalender, wann immer Sie Ihre persönlichen Anzeige-, Aussehen- oder Interaktionseinstellungen ändern möchten.

  1. Öffnen Sie das Hauptmenü Symbol Hauptmenü
  2. Wählen Sie Kalender (Neu) aus.
  3. Klicken Sie auf das Einstellungen-Zahnrad oben rechts in der Kalender-Symbolleiste.

Die Kalendereinstellungen öffnen sich in einem Seitenbereich mit den Registerkarten Anzeige, Aussehen und Verhalten.

Neuer Cloudbeds-Kalender mit Hauptmenü, Kalender Neu-Option und Einstellungen-Zahnrad zum Öffnen der Kalendereinstellungen

Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden

Verwenden Sie die Registerkarte Anzeige, um festzulegen, welche operative Informationen in Ihrem Kalender angezeigt werden. Diese Einstellungen können die visuelle Unübersichtlichkeit reduzieren oder die Informationen, die Sie am häufigsten verwenden, im Raster sichtbar halten.

Tagesstatistiken

Zeigen oder verbergen Sie die im Kalenderkopf angezeigten Tagesstatistiken. Aktuelle Optionen umfassen:

  • Belegungsprozentsatz
  • Kontingentblöcke
  • Nicht zugewiesene Reservierungen
  • Zimmerraten
  • Verfügbarkeit der Zimmertypen
  • Zimmertyp nicht zugewiesen

Reservierungsblöcke

Verwenden Sie Quellensymbole, um Reservierungsquellen-Indikatoren auf Reservierungsblöcken anzuzeigen oder auszublenden.

Bereich für nicht zugewiesene Reservierungen

Verwenden Sie Nur Ankünfte, um den Bereich für nicht zugewiesene Reservierungen auf ankommende Reservierungen zu beschränken, wenn diese Ansicht besser zu Ihrem Zimmerzuweisungs-Workflow passt.

Housekeeping

Verwenden Sie die Housekeeping-Optionen, um zu steuern, wie Housekeeping-Informationen in den Zimmerzeilen angezeigt werden. Aktuelle Optionen umfassen:

  • Badge anzeigen
  • Anzeigen, wenn sauber
  • Text im Badge

Details zum Aktualisieren des Housekeeping-Zustands und des Zimmerstatus über den Kalender findest du unter Housekeeping und Zimmerstatus im neuen Kalender verwalten.

Die folgende Animation zeigt die Registerkarte Anzeige und die verfügbaren Steuerungen für Tagesstatistiken, Reservierungsblöcke, den Bereich für nicht zugewiesene Reservierungen und Housekeeping-Informationen.

Neue Cloudbeds-Kalender-Anzeigeeinstellungen mit Steuerungen für Tagesstatistiken, Reservierungsblöcke, Bereich für nicht zugewiesene Reservierungen und Housekeeping-Sichtbarkeit

Ändern Sie das Erscheinungsbild des Kalenders

Verwenden Sie die Registerkarte Erscheinungsbild, um die visuelle Darstellung des Kalenders, den sichtbaren Datumsbereich, die bevorzugte Panelbreite und die integrierte Legende zu steuern.

Farben

Verwenden Sie Farben, um Ihre bevorzugte Kalenderfarbe auszuwählen.

Kopfzeilenlayout

Verwenden Sie Kopfzeilenlayout, um die Anordnung der Kalenderkopfzeileninformationen zu ändern.

Anzuzeigende Tage

Verwenden Sie Tage anzeigen, um aus den im Kalender verfügbaren Datumsfensteroptionen auszuwählen.

 Der neue Kalender verwendet eine feste Auswahl an Datumsfensteroptionen, einschließlich einer 4-Wochen-Ansicht. Im Gegensatz zum klassischen Kalender erhöht die Zoomfunktion des Browsers nicht die Anzahl der Datums-Spalten über die in Tage anzeigen verfügbaren Optionen hinaus.

Panelbreite

Verwenden Sie Panelbreite, um die bevorzugte Panelbreite für Ihren Kalender auszuwählen.

Legende

Nutzen Sie die integrierte Legende, um die Zustände von Reservierungen und Blocks, Symbole, Indikatoren und Badges zu erkennen, die im gesamten Kalender verwendet werden.

Für Definitionen und Beispiele der in der Legende gezeigten visuellen Hinweise siehe Neue Kalender-Symbole, Badges und visuelle Indikatoren verstehen.

Das folgende Bild zeigt die Registerkarte Erscheinungsbild mit ihren Layout-Steuerelementen und der integrierten Legende.

Neue Cloudbeds-Kalender-Einstellungen für Erscheinungsbild mit Farben, Kopfzeilenlayout, Tage anzeigen, Panelbreite und Kalenderlegende

Kalenderverhalten ändern

Verwenden Sie die Registerkarte Verhalten, um festzulegen, wie der Kalender auf Mausklicks, Zimmersuchen, Drag-and-Drop-Aktionen und Tastenkombinationen reagiert.

Mausklicks

Konfigurieren Sie, was passiert, wenn Sie mit häufig genutzten Kalenderbereichen interagieren. Aktuelle Steuerungen umfassen:

  • Zimmer: Legt fest, was passiert, wenn Sie auf eine Zimmer-Einheit klicken.
  • Auswahl erweitern: Steuert, wie eine Auswahl erweitert wird.
  • Klick außerhalb der Auswahl: Legt fest, was passiert, wenn Sie außerhalb des ausgewählten Bereichs klicken.
  • Menü für Auswahlaktionen: Steuert, ob das Menü für Auswahlaktionen automatisch geöffnet wird.

Verwenden Sie Zimmersuche, um zu steuern, wie die Suchfunktion im Kalender funktioniert, beispielsweise das automatische Vervollständigen passender Zimmer.

Drag-and-Drop

Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Einstellungen, um Warnungen und Rasterausrichtung beim Verschieben von Kalenderelementen zu steuern.

  • Drag-and-Drop-Warnungen anzeigen: Zeigt Warnungen bei entsprechenden Drag-and-Drop-Reservierungsänderungen an.
  • Events am Raster ausrichten: Legt fest, ob verschobene Kalenderevents am Raster ausgerichtet werden.

Für detaillierte Abläufe zum Verschieben von Reservierungen, einschließlich Umzüge von eingecheckten Gästen, Datumsänderungen, Aufteilungen und Bestätigungen von Tarifänderungen, siehe Reservierungen im neuen Kalender verschieben und zuweisen.

Tastenkombinationen

Tastenkombinationen ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf häufig verwendete Kalenderaktionen. Die aktuelle Liste umfasst Aktionen zum Erstellen von Reservierungen, zum Fokussieren der Suche, zum Öffnen von Filtern, zum Springen zu Zimmern, zum Umschalten von Statistiken, zum Wechseln der Datumsansichten, zur Navigation im Kalender und zum Erstellen von operativen Blöcken.

Jede Tastenkombination zeigt die aktuelle Tastenbelegung an. Verwenden Sie die Zurücksetzen-Schaltfläche neben einer einzelnen Tastenkombination, um diese wiederherzustellen, oder die Löschen-Schaltfläche, um die Tastenkombination zu entfernen. Verwenden Sie Alle zurücksetzen oder Alle löschen, wenn Sie die gesamte Liste der Tastenkombinationen auf einmal ändern möchten.

Die Registerkarte Verhalten enthält derzeit folgende Tastenkombinationen:

  • Löschen
  • Reservierung erstellen
  • Suche fokussieren
  • Filter-Modales Fenster öffnen
  • Springe zu Zimmer fokussieren
  • Belegung anzeigen umschalten
  • Kontingentstatistiken anzeigen umschalten
  • Nicht zugewiesene Statistiken anzeigen umschalten
  • Alle Abschnitte umschalten
  • Wechsel zur 4-Tage-Ansicht
  • Wechsel zur 1-Wochen-Ansicht
  • Wechsel zur 2-Wochen-Ansicht
  • Wechsel zur 3-Wochen-Ansicht
  • Zum Anfang scrollen
  • Nach links, rechts, oben und unten navigieren
  • Bildschirm nach links und rechts navigieren
  • Außer Betrieb erstellen
  • Unverbindliche Reservierung erstellen
  • Blockierte Daten erstellen

Das folgende Bild zeigt die Registerkarte Verhalten mit Mausinteraktion, Zimmersuche, Drag-and-Drop und Tastenkombinationseinstellungen.

Neue Cloudbeds-Kalender-Verhaltenseinstellungen mit Mausoptionen, Zimmersuche, Drag-and-Drop-Steuerungen und Tastenkombinationen

Kalendereinstellungen zurücksetzen

Verwenden Sie Auf Standard zurücksetzen, wenn Sie die entsprechenden Standardeinstellungen wiederherstellen möchten.

  1. Öffnen Sie das Hauptmenü Symbol Hauptmenü
  2. Wählen Sie Kalender (Neu) aus.
  3. Wählen Sie das Einstellungen-Zahnrad.
  4. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte Anzeige, Darstellung oder Verhalten aus.
  5. Wählen Sie Auf Standard zurücksetzen.

Ihre persönlichen Kalendereinstellungen ändern nicht die Anzeige-, Darstellungs-, Verhaltens- oder Tastenkombinationseinstellungen anderer Benutzer.

FAQ zu Kalendereinstellungen

Erweitere die untenstehenden Fragen um zwei häufig gestellte Fragen zu den persönlichen Kalender-Einstellungen.

Warum sieht mein Kalender anders aus als der eines anderen Mitarbeiters?

Die Kalendereinstellungen werden pro Benutzer gespeichert. Unterschiede in den Anzeige-, Darstellungs- oder Verhaltenspräferenzen können daher dazu führen, dass die Kalenderansichten oder die Interaktionen zweier Benutzer unterschiedlich aussehen, selbst wenn sie an derselben Unterkunft arbeiten.

Muss ich meine Kalendereinstellungen speichern?

Die Kalendereinstellungen enthalten keine Schaltfläche zum Speichern. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie anschließend Schließen, wenn Sie fertig sind.


Nachdem Ihre persönlichen Kalendereinstellungen konfiguriert sind, nutzen Sie diese Ressourcen, um die visuellen Hinweise im Kalender und die umfassendere neue Kalendererfahrung zu verstehen:

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