Okta Verify (MFA)-Methode einrichten

Sie müssen Ihr Konto aktivieren, wenn Sie zum ersten Mal auf das System zugreifen oder Ihren Benutzer zurücksetzen. Folgen Sie den untenstehenden Schritten:

1. Sie erhalten die folgende E-Mail, sobald Ihr Benutzer im System erstellt wurde. Klicken Sie darin auf Ihr Konto aktivieren.

2. Geben Sie Ihr neues Passwort entsprechend den Anforderungen auf Ihrem Bildschirm ein.
3. Wiederholen Sie das neue Passwort.
4. Klicken Sie auf Mein Konto erstellen.

Sie werden nun zur Seite für die Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung weitergeleitet. Wählen Sie die bevorzugte Authentifizierungsmethode aus und richten Sie diese ein:

1. Okta Verify – dies ist die Standard- und empfohlene Methode, die wir unterstützen. Dabei erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf die mobile Okta-App.
2. Sicherheitsschlüssel oder biometrischer Authentifikator – wählen Sie diese Methode, wenn Sie einen Sicherheitsschlüssel (USB oder Bluetooth) oder einen biometrischen Authentifikator (Windows Hello, Touch ID usw.) verwenden möchten.
3. Google Authenticator – wählen Sie diese Methode, wenn Sie mit einem Einmalcode aus der Google Authenticator-App auf Cloudbeds PMS zugreifen möchten.
   

Wählen Sie die Einrichtung der Okta Verify-Methode.

3. Okta Verify auf Ihrem Telefon einrichten

1. Laden Sie die Okta Verify-App aus dem App Store oder Google Play herunter.
2. Öffnen Sie die App und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto hinzuzufügen.
   
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf QR-Code scannen und scannen Sie den oben angezeigten Code.
4. Anschließend wird Ihr Konto hinzugefügt und Sie können die bevorzugte Methode zum Schutz Ihres Kontos auswählen.
   

Sobald Okta auf Ihrem Telefon eingerichtet ist, können Sie zur Authentifizierungsseite von Cloudbeds PMS zurückkehren und auswählen, wie Sie sich zukünftig anmelden möchten: Code eingeben oder Push-Benachrichtigung erhalten:

Wenn Sie „Push-Benachrichtigung erhalten“ ausgewählt haben

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Push automatisch senden“ für das nächste Mal
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, ich bin es“, die in Ihrer Okta-App erscheint. So bestätigen Sie Ihre Identität und melden sich erfolgreich bei Cloudbeds PMS an.

Wenn Sie „Code eingeben“ ausgewählt haben

Während der Ersteinrichtung

Wenn Sie aufgefordert werden, einen Code einzugeben, anstatt einen QR-Code zu scannen, befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Cloudbeds-Konto zu Okta Verify hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Okta Verify-App, die Sie gerade auf Ihrem Telefon heruntergeladen haben
2. Klicken Sie oben rechts in der App auf +
3. Wählen Sie Organisation aus

4. Sehen Sie sich den Code an und geben Sie ihn in Cloudbeds PMS ein.

   

   Jetzt können Sie die Einrichtung abschließen und sich bei Cloudbeds PMS anmelden.

Nach Abschluss der Einrichtung, beim Anmelden

Öffnen Sie die Okta Verify-App und geben Sie den 6-stelligen Code ein, der für Ihr Cloudbeds-Konto angezeigt wird. Klicken Sie nicht auf +, es sei denn, Sie fügen Ihr Cloudbeds-Konto zum ersten Mal zu Okta Verify hinzu.