FACT – So stellen Sie FACT-Rechnungen aus

Karina Rinaldi

Aktualisiert 26. Oktober 2026 08:57

FACT ist eine Verwaltungslösung ausschließlich für Unterkünfte in Portugal, die von der Steuerbehörde zertifiziert ist und das Ausstellen von Rechnungen ermöglicht.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie FACT-Rechnungen direkt aus dem Cloudbeds PMS heraus ausstellen.

Wenn Sie kein FACT-Konto haben oder Probleme mit dieser Integration auftreten, sehen Sie sich bitte die folgenden Artikel der Wissensdatenbank an oder wenden Sie sich an das Support-Team:

So stellen Sie Rechnungen aus

Das Gruppenmodul funktioniert nicht mit FACT-Rechnungen. In solchen Fällen müssen die Rechnungen manuell direkt in der FACT-Software generiert werden.

Schritt 1 – Zahlung dem Folio des Gasts zuteilen

Zahlungszuordnung ist erforderlich, um die Rechnung auszustellen.

Rufen Sie die Reservierung auf, für die Sie die Rechnung ausstellen möchten.

Rufen Sie das Gästefolio auf
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und klicken Sie auf Zahlung zuteilen

Schritt 2 – Rechnung ausstellen

Erst nach der Zahlungszuordnung hast Du die Möglichkeit, die Rechnung auszustellen. Es gibt zwei Optionen:

Option 1: Führe die Ausstellung der Rechnung im selben Bildschirm wie die Zahlungszuordnung durch
Option 2: Die Zahlung zuordnen und die Rechnung später ausstellen

Sieh Dir die Details der Optionen unten an:

Wichtig:

Rechnungen nur ausstellen, wenn Du die vollständige Zahlung zugeordnet hast
Wenn Du die Zahlungszuordnung überspringst, wird die Option zur Ausstellung einer Rechnung mit FACT nicht angezeigt
Das „i“-Symbol neben der Zahlung bedeutet, dass diese bereits ganz oder teilweise zugeordnet wurde

Option 1 – Rechnung nach der Zahlungszuordnung ausstellen

Neben der bereits zugeordneten Zahlung klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Option Faktura-Rechnung ausstellen (Fatura-Recibo) anzuzeigen

Wählen Sie den Gast aus, für den Sie die Rechnung ausstellen möchten
Kontakt- und Rechnungsinformationen: Das System füllt alle Felder mit den Informationen aus dem Gästeprofil aus. Falls erforderlich, können Sie die Daten nach Ihren Bedürfnissen ändern oder die Felder mit den Firmendaten des Gastes ausfüllen.

Erforderliche Daten für Gäste aus Portugal:

Steuernummer – geben Sie die NIF-Nummer des Gastes ein. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird auf der Rechnung Consumidor Final angezeigt
Postleitzahl – Geben Sie die Postleitzahl ein. Ist dieses Feld leer, füllt das System automatisch 00000-000 aus.

Erforderliche Daten für ausländische Gäste:

Es sind nur Name und Land erforderlich

Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu. (Diese Notizen werden in der Faktura-Rechnung angezeigt)
Klicken Sie auf Faktura-Rechnung ausstellen (Fatura-Recibo)

* Pflichtfelder

Option 2 – Rechnung gleichzeitig mit der Zahlungszuordnung ausstellen

Aktivieren Sie zum Zeitpunkt der Zahlungszuordnung das Kontrollkästchen Faktura-Rechnung ausstellen und klicken Sie, um den Zahlungszuordnungsprozess abzuschließen.

Das System leitet Sie automatisch weiter, um die Faktura-Rechnung auszustellen. Folgen Sie den oben beschriebenen Schritten, um den Vorgang abzuschließen.

Wo finde ich die ausgestellten Rechnungen?

Sie können die Rechnungen entweder im Cloudbeds PMS oder im FACT-Konto finden:

Cloudbeds PMS

Im Cloudbeds PMS können Sie auf die Rechnung zugreifen, sobald sie ausgestellt wurde, indem Sie zur Reservierung gehen und die folgenden Schritte ausführen:

Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente
Klicken Sie auf Notas Fiscais
Klicken Sie auf den Hyperlink, um die Rechnung aufzurufen

FACT

In Ihrem FACT-Konto greifen Sie auf die Registerkarte Vendas zu. Dort finden Sie alle im Cloudbeds PMS ausgestellten Rechnungen, die mit einem API-Symbol gekennzeichnet sind, sowie die manuell in FACT ausgestellten Rechnungen ohne das API-Symbol.

Zusätzliche Informationen zu Rechnungen

Nachfolgend ein Beispiel, wie eine von FACT generierte Rechnung aussieht:

``` QA Notes: - "Sie" and formal imperative forms used consistently throughout. No informal "du" forms or imperatives. - Possessives and pronouns correctly formal ("Ihr", "Sie"). - Gender and number agreement verified (e.g., "die ausgestellten Rechnungen", "die Rechnung"). - Correct use of "sein" and "haben" verbs and verb positions. - No false cognates detected. - No unjustified English loanwords retained; "Registerkarte" used consistently for "tab". - Brand names and acronyms hyphenated correctly ("Cloudbeds PMS", "FACT-Konto"). - URLs updated to /hc/de/ locale as required. - Compound nouns correctly hyphenated or joined ("FACT-Konto", "Registerkarte Dokumente"). - Active voice preferred and maintained. - No en dashes or em dashes used; colons and commas used appropriately. - Inline style attributes preserved as in source (none present here). - Translation reads naturally and idiomatically for German-speaking hoteliers.