Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie generierte Rechnungen mit der Funktion Rechnung per E-Mail innerhalb der Reservierung an Ihre Gäste senden.
Wenn Sie Erweiterte Rechnungsstellung verwenden, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Rechnung direkt beim Erstellen per E-Mail zu versenden. Mehr erfahren: Rechnungsstellung – So erstellen und herunterladen Sie Rechnungen aus Reservierungen
Wenn Sie in den Rechnungseinstellungen die Option Gastsprache verwenden, falls verfügbar ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Vorlage Reservierungsrechnung in den anderen Sprachen übersetzt ist.
Greifen Sie auf die gewünschte Reservierung zu und gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen
- Wenn bereits eine Rechnung generiert wurde, können Sie Rechnung per E-Mail auswählen. Andernfalls lesen Sie bitte: So erstellen und laden Sie Rechnungen aus Reservierungen herunter.
Mit dieser Option können Sie mehrere Rechnungen an mehrere Empfänger senden. Das System verwendet die Empfänger-E-Mail aus den Gastdetails.
Wenn Sie die Rechnung an eine andere E-Mail-Adresse oder einen anderen Empfänger senden möchten, rufen Sie die Registerkarte Gastdetails auf und ändern Sie die E-Mail-Adresse des Gastes. Folgen Sie den Schritten: So bearbeiten Sie die Gastdetails.
- Wählen Sie die Rechnung(en) aus
- Wenn für die Reservierung nur eine Rechnung erstellt wurde, ist diese Option ausgegraut
- Wählen Sie die Empfänger aus
- Standardmäßig ist der Hauptgast ausgewählt
- Wenn nur ein Gast in der Reservierung ist, ist diese Option ausgegraut
- Klicken Sie auf +RECHNUNG UND EMPFÄNGER HINZUFÜGEN, um mehrere Rechnungen an verschiedene Empfänger zu senden
- Gilt, wenn Sie mehr als einen Gast oder mehrere Rechnungen haben
Jede ausgewählte Rechnung wird in einer separaten E-Mail versendet.
- Derzeit ist es nicht möglich, die E-Mail-Adresse des Empfängers manuell hinzuzufügen. Wir planen, diese Option in naher Zukunft bereitzustellen.
- Klicken Sie auf Rechnung per E-Mail
Sie können die auf der Registerkarte E-Mail-Nachrichten gesendeten Rechnungen überprüfen.
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