Die Rechnung ist ein Dokument, das Ihrem Gast alle mit einer Reservierung verbundenen Transaktionen aufzeigt, einschließlich Zimmerraten, Zahlungen, Anpassungen und zusätzlich verkaufter Produkte.
Sie können eine Rechnung erstellen, um dem Gast zu zeigen, wie viel er schuldet, einschließlich einer Aufschlüsselung aller Gebühren, die Rechnung herunterladen oder per E-Mail an Ihren Gast senden.
Vorteile der Rechnungsstellung
- Erstellen Sie eine Rechnung für Transaktionen im Folio des Gastes
- Generieren Sie beliebig viele Rechnungen innerhalb einer Reservierung
- Senden Sie Rechnung(en) per E-Mail an Ihren Gast
- Laden Sie Rechnungen herunter und drucken Sie diese aus
Erweiterte Rechnungsstellung
Die erweiterte Rechnungsstellung ist eine verbesserte Version der Funktion Rechnungsstellung. Die erweiterten Funktionen helfen Ihnen, den Buchhaltungsprozess in Ihrer Unterkunft zu optimieren. Weitere Details finden Sie unten.
Cloudbeds ist der Ansicht, dass jedes Beherbergungsunternehmen einzigartig ist. Wir bieten Werkzeuge für jede Größe und jedes Budget, um sich zu etablieren und zu wachsen. Wenden Sie sich an unser Support-Team, um weitere Informationen zu jedem verfügbaren Paket zu erhalten.
Wenn Sie noch kein Cloudbeds-Kunde sind, klicken Sie hier, um unseren Preisleitfaden aufzurufen und eine Demo zu vereinbaren.
Vorteile der erweiterten Rechnungsstellung
- Vermeidung doppelter Rechnungen: Nur Transaktionen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, können in neuen Rechnungen generiert werden;
- Rechnung für Ihren Gast separat erstellen: Stellen Sie für jeden Gast der Reservierung einzeln eine Rechnung aus;
- Gutschrift erstellen: Rechnungen können bei Fehlern oder notwendigen Änderungen einfach annulliert werden;
- Rechnungsstatus festlegen: Setzen Sie den Status der Rechnung auf Offen, Bezahlt oder Annulliert;
- Auswahl der zu versendenden Dokumente: Wählen Sie aus, welche Rechnungen und Gutschriften per E-Mail versendet werden und an welche Gäste;
- Rechnungsvorschau: Überprüfen Sie das Rechnungsdokument vor der Erstellung, um Fehler zu vermeiden.
Kommentare
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