Einführung der neuen Verfügbarkeitsmatrix

Zweck Erfahren Sie, was sich in der neuen Verfügbarkeitsmatrix im Vergleich zur klassischen Erfahrung geändert hat.
Am besten geeignet für Eigentümer der Unterkunft, Unterkunfts-Administratoren und Betreiber sowie spezialisierte Manager, die die Verfügbarkeitsmatrix bereits nutzen.
Verwenden Sie dies, wenn Ihre Unterkunft Zugriff auf die neue Verfügbarkeitsmatrix hat und Sie einen schnellen Überblick über die aktualisierte Benutzeroberfläche und neue Funktionen erhalten möchten.
Sie benötigen Zugriff auf Raten und Verfügbarkeit im Cloudbeds PMS.
Erwartetes Ergebnis Sie können die Hauptunterschiede zwischen der klassischen und der neuen Verfügbarkeitsmatrix erkennen und die Werkzeuge finden, die Sie bereits in der aktualisierten Benutzeroberfläche verwenden.
Wichtige Einschränkung Die neue Verfügbarkeitsmatrix steht während der limitierten Veröffentlichung nur teilnehmenden Unterkünften zur Verfügung.

Einführung

Die neue Verfügbarkeitsmatrix bietet Ihnen einen aktualisierten Arbeitsbereich zur Verwaltung von Raten, Verfügbarkeit und Einschränkungen im Cloudbeds PMS.

Die Kernaufgaben, die Sie bereits in der Verfügbarkeitsmatrix ausführen, bleiben verfügbar. Die neue Erfahrung führt jedoch eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, zusätzliche Einblicke in die Unterkunft, neue Möglichkeiten zur Organisation des Rasters, schnellere Bearbeitung und einfacheren Zugriff auf unterstützende Werkzeuge ein.

  Limitierte Veröffentlichung

Die neue Verfügbarkeitsmatrix steht während der limitierten Veröffentlichung nur teilnehmenden Unterkünften zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an einer Teilnahme haben, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Was sich auf einen Blick geändert hat

Bereich Klassische Erfahrung Neue Erfahrung
Rasterorganisation Bestehendes Matrix-Layout. Wechsel zwischen Ratenansicht und Zimmeransicht.
Unterkunftseinblicke Nicht als Zusammenfassungszeilen über der Matrix angezeigt. Verfügbarkeit und Belegung direkt über dem Raster anzeigen.
Anzeigesteuerung Anzeigeoptionen Optionen
Massenaktualisierungen Langfristiges Intervall Intervalle
Bearbeitung Zelle auswählen und Wert bearbeiten. Der vorhandene Wert wird automatisch ausgewählt, um die Bearbeitung zu beschleunigen.
Historische Datumsangaben Bestehendes Navigationsverhalten für Datumsangaben. Datumsangaben bis zum Beginn des Vormonats überprüfen. Vergangene Datumsangaben sind schreibgeschützt.
Änderungsverlauf Änderungen über Verfügbarkeitsmatrix-Protokolle prüfen. Protokolle in einer Seitenleiste öffnen, während die Matrix sichtbar bleibt.

Ein neu gestalteter Arbeitsbereich

Die neue Verfügbarkeitsmatrix ordnet die Steuerungen rund um das Raster neu, sodass Sie Filter, Einblicke, Einstellungen, Massenaktualisierungen und den Verlauf im selben Arbeitsbereich aufrufen können.

Der aktualisierte Arbeitsbereich umfasst:

  1. Datums-Auswahl: Wählen Sie die im Raster angezeigten Datumsangaben aus und überprüfen Sie historische Daten bis zum Beginn des Vormonats.
  2. Einblicke: Zeigen oder verbergen Sie die Zusammenfassungszeilen für Verfügbarkeit und Belegung.
  3. Ratenpläne: Filtern Sie das Raster nach dem benötigten Ratenplan.
  4. Zimmer: Filtern Sie das Raster nach dem benötigten Zimmertyp.
  5. Optionen: Wählen Sie aus, welche Raten-, Einschränkungs-, Preisgestaltungs- und Bestandszeilen angezeigt werden.
  6. Aktualisieren: Aktualisieren Sie die Rasterinformationen, ohne die gesamte Seite neu zu laden.
  7. Protokolle: Überprüfen Sie Änderungen der Verfügbarkeitsmatrix in einer Seitenleiste.
  8. Einstellungen: Greifen Sie auf unterstützende Einstellungen zu, einschließlich Preisdifferenzen.
  9. +Intervalle: Wenden Sie Änderungen auf mehrere Datumsangaben, Zimmer, Ratenpläne oder Wochentage an.
  10. Ansichtsauswahl: Organisieren Sie das Raster nach Zimmertyp oder Ratenplan.

Wählen Sie, wie Sie das Raster organisieren

Die neue Verfügbarkeitsmatrix bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Raten und Zimmer zu organisieren.

Ratenansicht 

Ratenansicht organisiert das Raster nach Ratenplan. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Ratenpläne die Hauptgruppierung beim Überprüfen oder Bearbeiten des Rasters sein sollen.

Zimmeransicht 

Zimmeransicht gruppiert jedes Zimmer mit den zugehörigen Ratenplänen. So können Sie die Verfügbarkeit des Zimmers zusammen mit den verbundenen Raten überprüfen.

Verfügbarkeit und Belegung während der Arbeit überprüfen

Die neue Erfahrung fügt Einblicke auf Unterkunftsebene direkt über dem Raster hinzu, sodass Sie Geschäftsbedingungen beim Überprüfen von Raten und Bestand im Blick behalten können.

  • Verfügbarkeit: Zeigt den gesamten verbleibenden Restbestand der Unterkunft für jedes angezeigte Datum.
  • Belegung: Zeigt den Belegungsprozentsatz der Unterkunft für jedes angezeigte Datum.

  Verfügbarkeit ist eine Bestandsreferenz. Sie stellt nicht immer die genaue Menge dar, die noch verkauft werden kann, wenn Überbuchungseinstellungen oder andere Verfügbarkeitskontrollen angewendet werden.

Zellen schneller bearbeiten

Das Bearbeiten einzelner Zellen erfordert in der neuen Verfügbarkeitsmatrix weniger Schritte.

Wenn Sie eine bearbeitbare Zelle auswählen, wird der vorhandene Wert automatisch markiert, sodass Sie sofort den Ersatzwert eingeben können. Drücken Sie Enter, um den Wert zu bestätigen und bei der ausgewählten Zeile zum nächsten Datum zu wechseln, sofern unterstützt.

Kürzlich vergangene Daten überprüfen

Die neue Verfügbarkeitsmatrix ermöglicht es Ihnen, Daten bis zum Beginn des Vormonats einzusehen.

Historische Zellen sind schreibgeschützt. Sie können die Werte einsehen, aber keine Raten, Bestände, Einschränkungen oder andere Einstellungen für ein vergangenes Datum ändern.

Abgeleitete Ratenpläne leichter erkennen

Abgeleitete Ratenpläne zeigen jetzt ein identifizierendes Symbol direkt in der Matrix an. Werte, die aus einem anderen Ratenplan berechnet werden, erscheinen als deaktivierte Zellen, da sie über ihren Quellratenplan oder die Ratenplankonfiguration verwaltet werden müssen.

Änderungen prüfen, ohne die Matrix zu verlassen

Im neuen Erlebnis öffnen sich Protokolle in einer Seitenleiste, sodass Sie Änderungen in der Verfügbarkeitsmatrix überprüfen können, während das Raster geöffnet bleibt.

Verbesserte Sichtbarkeit bei Unterkunftsgruppen

Für Unterkunftsgruppen kann die neue Verfügbarkeitsmatrix Ratenpläne über mehrere Unterkünfte aggregieren und die jeweils geltende Währung in jeder Zelle anzeigen.

Was gleich bleibt

Obwohl sich die Benutzeroberfläche geändert hat, bleibt die Verfügbarkeitsmatrix der Ort, an dem Sie die Basisraten, Verfügbarkeit und Einschränkungseinstellungen für Ihre Unterkunft verwalten.

Sie können weiterhin verwalten:

  • Basisraten
  • Zum Verkauf zugeteilte Menge
  • MinLOS und MaxLOS
  • Buchungsfrist (Cut-off) und Last-Minute-Buchung
  • Stop Sell
  • Geschlossen für Anreise und Geschlossen für Abreise
  • Zusätzliche Preise für Erwachsene und Kinder
  • Mehrdatumsaktualisierungen über Intervalle

  Wenn Sie bereits wissen, wie Sie die klassische Verfügbarkeitsmatrix verwenden, bleiben die Hauptarbeitsabläufe vertraut. Suchen Sie nach Optionen statt „Anzeigeoptionen“ und +Intervallen statt „+Langzeitintervall“.


Mehr erfahren

Für vollständige Anleitungen zu Raten, Verfügbarkeit, Einschränkungen, Massenaktualisierungen und anderen Arbeitsabläufen der Verfügbarkeitsmatrix lesen Sie bitte:

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