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Wie man Basisraten im Cloudbeds PMS hinzufügt oder bearbeitet

Lorena Pamplona
Aktualisiert
Zweck Basisraten für bestimmte Daten und Wochentage hinzufügen oder bearbeiten.
Am besten geeignet für Eigentümer der Unterkunft, Unterkunftsadministratoren und Betreiber sowie spezialisierte Manager, die für die Preisgestaltung verantwortlich sind.
Verwenden Sie dies, wenn Sie ein Basisratenintervall erstellen, Raten über einen Zeitraum aktualisieren oder die Rate für ein einzelnes Datum ändern müssen.
Sie benötigen Zugriff auf Raten und Verfügbarkeit im Cloudbeds PMS und mindestens einen konfigurierten Zimmertyp.
Erwartetes Ergebnis Ihre ausgewählten Zimmer zeigen die konfigurierten Basisraten für die entsprechenden Daten und Wochentage an.
Wichtige Einschränkung Die Unterstützung von MinLOS, MaxLOS, Geschlossen für Anreise und Geschlossen für Abreise variiert je nach Kanal. Änderungen der Basisrate können auch verbundene Kanäle und andere Cloudbeds-Reservierungsquellen beeinflussen.

Einführung

Basisraten sind die Standard-Zimmerraten, die im gesamten Cloudbeds PMS, der Cloudbeds Booking Engine, bei manuellen Reservierungen und verbundenen Vertriebskanälen verwendet werden.

Sie können Basisraten auf der Seite Basisraten oder in der Verfügbarkeitsmatrix hinzufügen oder bearbeiten. Außerdem können Sie den Kalender verwenden, um die Basisrate für ein einzelnes Datum zu ändern.

  Vor der Änderung Ihrer Basisraten 

  • Basisraten gelten für manuelle Reservierungen, die Cloudbeds Booking Engine und verbundene Kanäle.
  • Einige Kanäle unterstützen MinLOS, MaxLOS, Geschlossen für Anreise oder Geschlossen für Abreise nicht. Prüfen Sie die Kanalfunktionen, bevor Sie kanalabhängige Einschränkungen anwenden.
  • Ein nicht ausgewählter Wochentag oder eine auf null gesetzte Basisrate kann verhindern, dass das Zimmer an diesem Tag mit der Basisrate buchbar ist.

Inhaltsverzeichnis

Wähle eine Methode zur Verwaltung der Basisrate

Wählen Sie die Methode aus, die am besten zum Typ und Umfang der gewünschten Änderung passt.

Methode Am besten geeignet für Verfügbare Änderungen
Seite Basisraten Erstellen und Verwalten benannter saisonaler Intervalle für jeweils ein Zimmer. Raten, Wochentage, Zeiträume, Preisgestaltung für zusätzliche Gäste, MinLOS, MaxLOS, Geschlossen für Anreise und Geschlossen für Abreise.
Verfügbarkeitsmatrix Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Zimmer oder Daten oder direkte Bearbeitung eines einzelnen Datums im Raster. Basisraten und andere angezeigte Einstellungen zu Raten, Verfügbarkeit oder Einschränkungen.
Kalender Ändern der Basisrate für ein Zimmer an einem einzelnen Datum. Nur Basisrate. Einschränkungen können im Kalender nicht bearbeitet werden.

  Pflegen Sie zukünftige Raten und Bestände rechtzeitig, um die Vertriebsstrategie Ihrer Unterkunft zu unterstützen. Der passende Zeitraum hängt von Ihrem Betriebsmodell, den Nachfragemustern und den Vertriebskanälen ab.

Basisraten hinzufügen

Sie können verschiedene Basisraten-Intervalle für dasselbe Zimmer erstellen. Zum Beispiel können Sie ein Hochsaison-Intervall mit höheren Raten und einer MinLOS-Einschränkung anlegen, gefolgt von einem Nebensaison-Intervall mit niedrigeren Raten und ohne Aufenthaltsbeschränkungen.

Erweitern Sie die Methode, die zu dem Ort passt, an dem Sie die Basisrate erstellen möchten.

Basisraten auf der Seite Basisraten hinzufügen 

Verwenden Sie die Seite Basisraten, um benannte Ratenintervalle für jeweils einen Zimmertyp zu erstellen und zu verwalten.

  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Gehen Sie zu Raten und Verfügbarkeit.
  3. Wählen Sie Basisraten aus.

Der folgende Screenshot zeigt den Navigationspfad zur Seite Basisraten.

  1. Wählen Sie den Zimmertyp aus, für den Sie eine Basisrate hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf Intervall hinzufügen.

Der folgende Screenshot zeigt, wo Sie einen Zimmertyp auswählen und ein Intervall hinzufügen können.

  1. Optional: Wählen Sie Intervall kopieren, um Intervalle von einem anderen Zimmertyp zu übernehmen.
  2. Geben Sie einen Intervallnamen ein, der Ihnen hilft, das Intervall zu identifizieren, z. B. Hauptsaison 2026.
  3. Wählen Sie das Start- und Enddatum des Intervalls aus.
  4. Optional: Legen Sie eine MinLOS- oder MaxLOS-Beschränkung für das Intervall fest.
  5. Optional: Legen Sie Beschränkungen für Geschlossen für Anreise oder Geschlossen für Abreise fest.
  6. Unter der Einstellung für zusätzliche Preise für Erwachsene und Kinder:
    • Wählen Sie Ja und geben Sie die entsprechenden zusätzlichen Preise für Erwachsene oder Kinder ein.
    • Wählen Sie Nein, wenn Sie keine zusätzlichen Gebühren für Erwachsene oder Kinder berechnen.
  7. Wählen Sie die Wochentage aus, für die das Intervall gilt.
  8. Geben Sie die Basisrate für jeden ausgewählten Tag ein.
  9. Klicken Sie auf Anwenden, um bei Bedarf denselben Preis für alle ausgewählten Tage einzugeben.

  Ein nicht ausgewählter Wochentag oder eine auf null gesetzte Rate bedeutet, dass das Zimmer an diesem Tag mit der Basisrate nicht buchbar ist.

  1. Klicken Sie auf Intervall hinzufügen.

Der folgende Screenshot zeigt die Felder, mit denen Sie ein Basisratenintervall konfigurieren und hinzufügen.

  1. Überprüfen Sie das Intervall unter dem Zimmertyp.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Basisraten aus der Verfügbarkeitsmatrix hinzufügen 

Verwenden Sie Langfristiges Intervall in der klassischen Ansicht oder Intervalle in der neuen Verfügbarkeitsmatrix, um dieselbe Basisrate über mehrere Datumsangaben oder Zimmer hinweg hinzuzufügen.

  Die neue Verfügbarkeitsmatrix ist nur für teilnehmende Unterkünfte während der begrenzten Veröffentlichung verfügbar. Wählen Sie die Registerkarte aus, die der für Ihre Unterkunft aktivierten Ansicht entspricht.

Klassische Erfahrung Neue Erfahrung
  1. Gehen Sie zum Haupt-Menü Hauptmenü-Symbol.png
  2. Gehen Sie zu Raten und Verfügbarkeit.
  3. Wählen Sie Verfügbarkeitsmatrix aus.
  4. Klicken Sie auf Langzeitintervall.

Die folgenden Screenshots zeigen die klassische Verfügbarkeitsmatrix und die Steuerung für Langzeitintervalle.

  1. Wählen Sie den Ratenplan Basisrate aus.
  2. Wählen Sie die Zimmer aus, für die die Rate gelten soll.
  3. Wählen Sie das Start- und Enddatum aus.
  4. Wählen Sie die zutreffenden Wochentage aus.
  5. Wählen Sie unter Intervall-Einstellungen die Basisrate aus.
  6. Wählen Sie Betrag festlegen und geben Sie die Basisrate ein.
  7. Klicken Sie auf Intervall hinzufügen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

  Wenn für Ihr Cloudbeds-Paket verfügbar, können die Einstellungen für das Basisraten-Intervall Folgendes umfassen:

  • Betrag festlegen: Ersetzt die Rate durch den von Ihnen eingegebenen Betrag.
  • Erhöhen: Erhöht bestehende Raten um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz.
  • Verringern: Verringert bestehende Raten um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz.

  Der Datumsbereichsauswahl kann zunächst das heutige Datum enthalten. Überprüfen Sie die ausgewählten Datumsangaben und entfernen Sie das heutige Datum, wenn es nicht im Intervall enthalten sein soll.

Basisraten bearbeiten

Erweitern Sie die Methode, die der Anzahl der Datumsangaben entspricht, die Sie aktualisieren möchten, und dem Bereich des Cloudbeds PMS, den Sie verwenden wollen.

  Vor der Verwendung von Langfristigem Intervall oder Intervallen 

  • Sie können die Rate eines abgeleiteten Ratenplans nicht direkt über Langfristiges Intervall oder Intervalle ändern. Aktualisieren Sie stattdessen den Quellratenplan oder die Ratenplankonfiguration.
  • Preisdifferenzen gelten nicht für Basisratenänderungen, die über Langfristiges Intervall oder Intervalle vorgenommen werden.
  • Erhöhungen oder Verringerungen gelten nicht für Datumsangaben mit einer Nullrate oder ohne konfigurierte Rate.

Bearbeite ein Intervall auf der Seite Basisraten 

Nutzen Sie die Seite Basisraten, um ein bestehendes benanntes Intervall zu aktualisieren oder zu löschen.

  1. Gehen Sie zum Haupt-Menü Main menu icon.png
  2. Gehen Sie zu Raten und Verfügbarkeit Rates and availability icon.png
  3. Wählen Sie Basisraten aus
  4. Suchen Sie das passende Zimmer und Intervall
  5. Wählen Sie die Option zum Bearbeiten oder Löschen des Intervalls

Der folgende Screenshot zeigt die verfügbaren Intervallaktionen auf der Seite Basisraten.

  1. Aktualisieren Sie die entsprechenden Datumsangaben, Wochentage, Raten, Einschränkungen oder Preise für zusätzliche Gäste.
  2. Speichern Sie die Änderungen.

Mehrere Datumsangaben in der Verfügbarkeitsmatrix bearbeiten 

Verwenden Sie Langzeitintervall in der klassischen Ansicht oder Intervalle in der neuen Ansicht, um Basisraten über mehrere Datumsangaben oder Zimmer hinweg zu ersetzen, zu erhöhen oder zu verringern.

Klassische Ansicht Neue Ansicht
  1. Öffnen Sie die Verfügbarkeitsmatrix
  2. Klicken Sie auf Langzeitintervall
  3. Wählen Sie im Feld Ratenplan Basisrate aus
  4. Wählen Sie die Zimmer aus, die Sie aktualisieren möchten
  5. Wählen Sie die zutreffenden Datumsangaben aus
  6. Wählen Sie die zutreffenden Wochentage aus
  7. Wählen Sie unter Intervall-Einstellungen Basisrate aus
  8. Wählen Sie eine der verfügbaren Aktionen aus:
    • Betrag festlegen: Geben Sie die Ersatz-Basisrate ein.
    • Erhöhen: Wählen Sie einen Betrag oder Prozentsatz und geben Sie die Erhöhung ein.
    • Verringern: Wählen Sie einen Betrag oder Prozentsatz und geben Sie die Verringerung ein.
  9. Klicken Sie auf Intervall hinzufügen.
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Der folgende Screenshot zeigt die Felder für Langzeitintervalle in der klassischen Ansicht, die zum Bearbeiten der Basisraten verwendet werden.

Ein Datum in der Verfügbarkeitsmatrix bearbeiten 

Verwenden Sie das Raster der Verfügbarkeitsmatrix, wenn Sie die Basisrate für ein bestimmtes Datum ändern müssen.

Klassische Ansicht Neue Ansicht
  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Gehen Sie zu Raten und Verfügbarkeit.
  3. Wählen Sie Verfügbarkeitsmatrix aus.
  4. Suchen Sie die entsprechende Unterkunft und das Datum.
  5. Wählen Sie die Zelle der Basisrate aus und geben Sie die neue Rate ein.
  6. Drücken Sie Enter oder verwenden Sie die verfügbare Speicherfunktion.
  7. Klicken Sie auf Speichern, wenn diese Option angezeigt wird.

Der folgende Screenshot zeigt eine direkt in der klassischen Verfügbarkeitsmatrix bearbeitete Basisrate.

  Wenn Preisdifferenziale konfiguriert sind, kann das Eingeben einer Rate für die Basisunterkunft und das Bestätigen des Werts die verknüpften Unterkunftsraten entsprechend den konfigurierten Differenzialen aktualisieren.

Wenn Sie die Zelle verlassen, ohne den Wert zu bestätigen, werden die verknüpften Unterkünfte möglicherweise nicht aktualisiert. Daten mit einem Nullwert werden nicht über die Differenzialberechnung aktualisiert.

Ein Datum im Kalender bearbeiten 

Verwenden Sie den Kalender, wenn Sie die Basisrate für ein Zimmer an einem bestimmten Datum aktualisieren möchten.

  Einschränkungen des Kalenders 

  • Preisdifferenzen gelten nicht für Ratenänderungen, die über den Kalender vorgenommen werden.
  • Der Kalender kann Raten aktualisieren, jedoch keine Einschränkungen wie MinLOS, MaxLOS, Geschlossen für Anreise oder Geschlossen für Abreise.
  1. Klicken Sie auf Menü.
  2. Wählen Sie Kalender aus.
  3. Suchen Sie das entsprechende Zimmer und Datum.
  4. Wählen Sie die angezeigte Rate aus.
  5. Geben Sie die neue Rate ein.
  6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Der folgende Screenshot zeigt, wie eine Basisrate im Kalender bearbeitet wird.

Verstehen des Verhaltens von Basisratenintervallen

Erweitern Sie diese Szenarien, um zu verstehen, wie Cloudbeds bestehende Basisratenintervalle anpasst, wenn Sie Raten hinzufügen oder bearbeiten.

Was passiert, wenn Basisratenintervalle sich überschneiden? 

Wenn ein neues oder bearbeitetes Basisratenintervall ein bestehendes Intervall überschneidet, zeigt Cloudbeds eine Bestätigungsnachricht an, die erklärt, wie das bestehende Intervall angepasst wird.

Zum Beispiel betrachten Sie ein bestehendes Hochsaison-Intervall, das von November bis Juni reicht. Wenn Sie ein Mittelsaison-Intervall für den Zeitraum vom 1. bis 20. November erstellen, überschneiden sich die neuen Daten mit dem Hochsaison-Intervall.

Nachdem Sie die Änderung bestätigt haben, kann Cloudbeds das bestehende Intervall in separate Zeiträume aufteilen und das neue Intervall dazwischen einfügen.

Der folgende Screenshot zeigt eine Bestätigung für überlappende Intervalle und die vorgeschlagenen Intervalländerungen.

Wie wirken sich Ratenänderungen auf bestehende Intervalle aus? 

Wenn Sie eine Basisrate über den Kalender, die Verfügbarkeitsmatrix oder Cloudbeds PIE ändern, aktualisiert Cloudbeds automatisch das entsprechende Basisratenintervall.

Wenn der neue Wert nur für einen Teil eines bestehenden Intervalls gilt, kann Cloudbeds das ursprüngliche Intervall aufteilen und ein separates Intervall für die geänderten Daten erstellen. Dasselbe Verhalten gilt, wenn unterstützte Aufenthaltsbeschränkungen über die Verfügbarkeitsmatrix bearbeitet werden.

  Für Anweisungen zu Aufenthaltsbeschränkungen lesen Sie bitte MinLOS- und MaxLOS-Beschränkungen für Basisraten hinzufügen oder bearbeiten sowie Geschlossen für Anreise und Geschlossen für Abreise verwalten.

Nächster Schritt

Nachdem Sie Ihre Basisraten konfiguriert haben, überprüfen Sie Ihren verkaufsfähigen Bestand und die zugehörigen Beschränkungen in der Übersicht der Verfügbarkeitsmatrix, um sicherzustellen, dass Ihre Raten und Verfügbarkeiten verkaufsbereit sind.

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