| Amacı | Bu makale, sisteminizde önceden hazırlanmış raporları nasıl bulacağınızı, güncelleyeceğinizi ve çevrimdışı değerlendirme için nasıl indireceğinizi detaylandırır. |
| En uygun olanlar | Tesis Sahipleri, Yöneticiler, Resepsiyon Personeli ve Finans Takımları. |
| Ne zaman kullanılır | Günlük girişler, finansal işlem geçmişleri veya doluluk kayıtları gibi standart, değiştirilmemiş tesis metriklerini çevrimdışı dosyalara aktarman gerektiğinde. |
| Gereksinimler | Cloudbeds Insights arayüz görünürlüğü. Önceden hazırlanmış rapor şablonları tüm abonelik seviyelerinde mevcuttur ve Görüntüleyici veya Yazar seviyesinde roller gerektirir. |
| Beklenen sonuç | Herhangi bir standart rapor şablonunu başarıyla çalıştırabilir ve içeriği hemen XLSX, PDF, CSV veya JSON dosyası olarak indirebilirsin. |
Giriş
Cloudbeds Insights, günlük tesis ihtiyaçlarını kapsayan kapsamlı bir önceden hazırlanmış rapor şablonları kütüphanesine sahiptir. Bu standart raporlar, finansal defter kayıtlarına, operasyon programlarına, giriş verilerine ve üretim hesaplamalarına net ve yapısal bir görünürlük sunar; herhangi bir manuel kurulum gerektirmez. Bu şablonlardan herhangi birini istediğin zaman dışa aktarabilir, kayıtları koruyabilir, desenleri değerlendirebilir veya proje paydaşlarıyla özetleri paylaşabilirsin.
Erişim ve İzinler
Cloudbeds Insights kontrol panellerine erişim, verilerin güvenliğini sağlamak ve ekibine doğru operasyonel görünürlük sunmak için rol bazlıdır. Temel rapor indirme tüm abonelik seviyelerine açık olsa da, bireysel işlemler tamamen atandığın sistem izinlerine bağlıdır:
- Tesis Sahipleri: Tüm raporlama araçlarında tam varsayılan erişim izinlerine sahiptir.
- Yazar İzni: Kullanıcıların standart veri setlerini çalıştırmasına, görüntülemesine ve dışa aktarmasına, ayrıca kalıcı değişiklikleri ve takip klasörlerini yönetmesine olanak tanır.
- Görüntüleyici İzni: Kullanıcıların raporları yüklemesine, geçici sayfa filtreleri uygulamasına, aktif sütunları değiştirmesine ve manuel dışa aktarımlar yapmasına izin verir, ancak kalıcı çalışma alanı değişikliklerini kaydetmelerini engeller.
Personel Erişimini Yönetmek: Ekip üyelerin için bu operasyonel izinleri nasıl özelleştireceğini, atayacağını veya ayarlayacağını öğrenmek için kurulum rehberlerimizi incele: Rol izinleri ve Roller ekle, düzenle veya sil.
Önceden Hazırlanmış Raporları Dışa Aktar
Standart tesis raporlarını, metrikleri değerlendirmek veya operasyonel kayıtları çevrimdışı arşivlemek istediğinde dışa aktarabilirsin.
- Kontrol panelinin sol üst köşesindeki Ana Menüyü aç.
- Raporlamayı seç.
- Üst gezinme çubuğundan Cloudbeds Raporları sekmesine tıkla ve mevcut önceden hazırlanmış şablonları görüntüle.
- Raporunu bulmak için kategori klasörlerini veya arama alanını kullan, ardından açmak için başlığına tıkla.
- Sistemin Otomatik Yenileme geçiş düğmesi kapalıysa, en güncel değerleri derlemek için Çalıştır butonuna tıkla.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine (veya İşlemler butonuna) tıkla ve Dışa Aktar seçeneğini seç.
-
Raporu dışa aktar açılır penceresinde, hedeflediğin Dışa Aktarım Görünümü tercihini seç:
- Biçimlendirilmiş Rapor: Başlık blokları, belirgin veri gruplamaları ve aktif filtre bilgisi bölümleriyle tamamlanmış belge oluşturur (Mevcut Formatlar: XLSX, PDF).
- Tablo: Temiz, standartlaştırılmış bir elektronik tablo ızgarası içinde derlenmiş yapılandırılmış verileri dışa aktarır (Mevcut Formatlar: CSV, JSON).
- Sadece Detaylar: Özetleri, başlıkları ve meta blokları kaldırarak yalnızca ham detay satırlarını dışa aktarır—dış sıralama formülleri veya harici takip yazılımlarına aktarmak için ideal (Mevcut Formatlar: XLSX, CSV, JSON, PDF).
- Açılır menüden tercih ettiğin dosya uzantısı Format seçeneğini seç.
- Mavi Dışa Aktar butonuna tıkla.
- Tarayıcı penceresinin altında bir işlem durumu bildirimi görünecek. Veri oluşturma tamamlandığında, dosyanı kaydetmek için bu bildirim içindeki İndir butonuna tıkla.
Performans İpucu: Bazı kapsamlı raporlar binlerce kayıt içerebilir ve bu da sistem performansını korumak için canlı ekranda görüntülemeyi sınırlayabilir. Tam veri setini doğru şekilde görüntülemek ve işlemek için parametreleri çalıştırıp verileri çevrimdışı bir elektronik tablo dosyasına dışa aktarabilirsiniz.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.