| Amaç | Cloudbeds PMS'de bir vergi veya ücreti oluşturma ve bunu rezervasyon kaynaklarına ve/veya ürünlere uygulama işlemini iki adımda tamamen anlatır, böylece yeni rezervasyonlarda geçerli olur. |
| En uygun | Vergi ve ücretleri kuran, düzenleyen veya kaldıran tesis sahipleri ve yöneticiler için |
| Ne zaman kullanılır | İlk kez yeni bir vergi veya ücret oluşturuyorsan, mevcut bir vergiyi bir OTA veya rezervasyon kaynağına uyguluyorsan, vergi yapılandırmasını güncelliyorsan veya bir rezervasyondan vergi kaldırıyorsan |
| Gerekli olan | Cloudbeds PMS'ye sahip veya yönetici erişimi. Kullanıcın için Vergiler ve Ücretler rol izni etkin olmalıdır. |
| Beklenen sonuç | Vergin veya ücretin oluşturulur ve doğru kaynaklara veya ürünlere uygulanır. Yeni uygun rezervasyonlar yapılandırılan vergi veya ücreti otomatik olarak içerecektir. |
| Önemli sınırlama | Bir vergi veya ücret oluşturmak onu otomatik olarak uygulamaz. Vergiyi rezervasyon kaynaklarına veya ürünlere uygulama işlemi olan 2. ve 3. adımları tamamlamalısın ki rezervasyonlarda geçerli olsun. Bileşik vergi kuruyorsan, önce ana verginin oluşturulması gerekir. |
Bu makale, bir vergi veya ücret oluşturma ve bunu rezervasyon kaynaklarına ve ürünlerine uygulama sürecini tamamen anlatır. Vergilerin yeni rezervasyonlarda doğru görünmesi için her iki adımı da takip et.
Bir vergi veya ücret oluşturmadan önce, mevcut türleri ve dahil olan ile hariç olan vergiler arasındaki farkı anladığından emin ol. Bak: Vergiler ve ücretler genel bakışı.
Adım 1 - Bir vergi veya ücret oluştur
Tüm vergiler ve ücretler Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde oluşturulur.
-
Hesap
> Ayarlamalar
> Finans
bölümüne git
- Vergiler ve Ücretler sekmesine tıkla
- + Yeni vergi veya ücret seçeneğine tıkla
-
Türü seç:
- Vergi - KDV, doluluk vergisi veya turizm vergisi gibi bir devlet kurumu tarafından uygulanan mali yükümlülük
- Ücret - temizlik ücreti veya hizmet bedeli gibi bir hizmet için alınan ücret
- Ödeme ücreti - yalnızca bir işlem ücreti ayarlaman gerekiyorsa bunu seç
-
Uygulanacağı Yeri Ayarla - bu vergi veya ücretin nerede geçerli olacağını seç:
- Rezervasyonlar ve/veya Ürünler - geleneksel seçenekler, oda fiyatına veya satılan bir öğeye uygulanır
- Ücret Üzerine Ücret - bu vergiyi mevcut bir ücretin hesaplanan tutarına uygular
- Vergi Üzerine Vergi - bu vergiyi başka bir mevcut verginin hesaplanan tutarına uygular (bileşik vergi)Bu seçenekler birbirini dışlamaz - istediğin kombinasyonu seçebilirsin. Bir verginin yalnızca başka bir verginin veya ücretin üzerine uygulanması gerekiyorsa, Rezervasyonlar ve Ürünler seçimini kaldırabilirsin; sistem, ana vergi/ücret tahsil edildiğinde otomatik olarak uygular. Ana vergi veya ücret burada seçilmeden önce var olmalıdır - önce oluştur. Tam kurulum adımları ve örnekler için Bileşik Vergiler (Vergi Üzerine Vergi) bölümüne bak.
- Başlık gir - bu müşteri tarafından görülür ve rezervasyon özeti, folyo, fatura ve rezervasyon motorunda görünür
- İsteğe bağlı olarak, Kod gir - sadece dahili kullanım için, genellikle resmi bir vergi kodu
-
Toplamın yüzdesi kuralını kullanıyorsan, Fiyata dahil kutusunu işaretleyip işaretlememeye karar ver:
- Dahil vergi için bu kutuyu işaretle (vergi zaten fiyatın içinde)
- Hariç vergi için işaretleme (vergi fiyatın üzerine eklenir)
-
Kuralı seç - bu, vergi tutarının nasıl hesaplanacağını kontrol eder:
- Verginin konaklama başına, oda geceleme başına, rezervasyon başına veya misafir başına gece başına yüzde veya sabit tutar olup olmadığını seç. Detaylar için aşağıdaki tabloya bak.
-
Vergi dahil değilse ve kural Toplamın yüzdesi veya Fiyat tabanlı yüzde ise, Bu vergi/ücret hangi fiyat üzerinden alınır? altında hangi fiyat üzerinden alındığını seç.
- Vergi ve ücretler dahil olmayan fiyat - vergi ve ücretler çıkarıldıktan sonraki fiyat üzerinden alınır. Bu, yeni vergiler için varsayılandır.
- Vergi ve ücretler dahil fiyat - vergi ve ücretler dahil olmak üzere toplam fiyat üzerinden alınır.
Bu ayar, dahil vergiler veya sabit tutarlı vergi ve ücretler için görünmez. Ayrıntılar için bkz. Dahil olmayan yüzde tabanlı vergi veya ücretin hangi fiyat üzerinden alındığını seçme.
- Tüm konaklamalara mı yoksa belirli konaklamalara mı uygulandığını seç
- Vergi veya ücretin yalnızca belirli bir tarih aralığında uygulanıp uygulanmayacağını seç
- Kaydet.
| Kural | Nasıl hesaplanır |
|---|---|
| Konaklama başına sabit tutar | Rezervasyon yapılan her konaklama için bir kez alınan sabit tutar |
| Toplamın yüzdesi | Rezervasyon toplamının bir yüzdesi. Dahili ve hariç hesaplamayı destekler. Hariç vergiler için, verginin hangi fiyat üzerinden alınacağını seçebilirsin. |
| Oda geceleme/ürün başına sabit tutar | Satılan her oda geceleme veya ürün için alınan sabit tutar |
| Rezervasyon başına sabit tutar | Geceler veya odalar ne olursa olsun, rezervasyon başına bir kez alınan sabit tutar |
| Misafir başına gecelik sabit tutar | Konaklamanın her gecesi için misafir başına alınan sabit tutar |
| Fiyat tabanlı yüzde | Gecelik oda fiyatına bağlı olarak değişen bir yüzde. GST tarzı dinamik vergiler için kullanılır. Bakınız Gelişmiş vergi seçeneklerini ayarla. Hariç vergiler için, verginin hangi fiyat üzerinden alınacağını seçebilirsin. |
Henüz bitirmedin. Finans bölümünde bir vergi kaydetmek sadece oluşturur - doğru rezervasyon kaynaklarına uygulayana kadar hiçbir rezervasyonda görünmez.
Adım 2 - Vergiyi rezervasyon kaynaklarına uygula
Bir vergi oluşturulduktan sonra, verginin alınması gereken rezervasyon kaynaklarına uygularsın. Rezervasyon kaynağı, bir rezervasyonun geldiği kanaldır - örneğin, Rezervasyon Motorun, Booking.com veya Expedia.
Sadece tesis sahiplerinin varsayılan olarak Kaynaklar ayarlarına erişimi vardır. Diğer kullanıcıların erişimi, tesis sahibi tarafından verilebilir. Bakınız Roller ve izinler.
-
Hesap
sayfasına git
- Birincil Kaynaklar sekmesine tıkla
- Vergiyi uygulamak istediğin yere bağlı olarak Birincil Kaynaklar veya Üçüncü Taraf Kaynaklar seç:
- Birincil Kaynaklar - Rezervasyon Motorun, ön büro veya telefon aracılığıyla yapılan doğrudan rezervasyonlar.
- Üçüncü Taraf Kaynaklar - Booking.com, Expedia, Agoda veya Priceline gibi OTA kanalları.
- Kaynağı bul ve Kaynak İçin Vergi/Ücretleri Yapılandır seçeneğine tıkla
- Açılır listeden uygulanacak vergi veya ücreti seç
- Varsa, kanal tarafından alınan komisyon yüzdesini ekle.
- Bu bilgi eşleştirme ve raporlama amaçlıdır.
- Kaydet butonuna tıkla
Kaynakta zaten gelecekteki rezervasyonlar varsa, Cloudbeds PMS yeni vergi ile bunları yeniden hesaplamak isteyip istemediğini sorar:
- Evet - vergi, beklemede olan (henüz işlenmemiş) gelecekteki rezervasyonlardaki oda ücretlerine uygulanır. Zaten işlenmiş oda fiyatlarını etkilemez.
- Hayır - vergi mevcut rezervasyonlara uygulanmaz, ancak bu rezervasyonlardaki işlenmemiş oda fiyatı düzenlendiğinde uygulanır.
Yeniden hesaplama etkinliğini takip etmek için Etkinlik Günlüğü sayfasına git ve Kaynak İçin Güncellenen Uygulanabilir Vergiler veya Kaynak İçin Güncellenen Uygulanabilir Ücretler filtrelerini uygula.
Adım 3 - Ürünlere ve hizmetlere vergi uygulama
Eğer Cloudbeds PMS üzerinden satılan ürünlere veya hizmetlere - örneğin spa tedavileri, otopark veya restoran ürünleri gibi - vergi uygulanması gerekiyorsa, bunu doğrudan ürün üzerinde uygula.
Bir ürünün fiyatında, uygulanan vergilerde veya uygulanan ücretlerde yapılan değişiklikler yalnızca gelecekteki işlemleri etkiler. Mevcut işlenmiş ücretler geriye dönük olarak güncellenmez.
-
Hesap
bölümüne git
- Öğeler ve Hizmetler seçeneğine tıkla
- Öğeyi bul ve Düzenle simgesine tıkla
- Vergi veya Ücret Uygula alanında, geçerli vergi veya ücreti seç
- Öğeyi Kaydet butonuna tıkla
Bir vergi veya ücreti düzenleme
-
Hesap
- Vergiyi veya ücreti bul ve yanındaki üç noktaya tıkla
- Düzenle seçeneğine tıkla
- Gerekli değişiklikleri yap
- Kaydet butonuna tıkla - vergi gelecekteki rezervasyonlara uygulandıysa, yeniden hesaplama yapman istenecek
Bu vergi/ücret neye uygulanıyor? seçeneğini değiştirirsen, değişiklik yalnızca yeni ücretlere uygulanır. Rezervasyonlara zaten işlenmiş ücretler olduğu gibi kalır.
Var olan bir vergi veya ücretin (Vergi, Ücret veya Ödeme ücreti) türünü düzenlemek mümkün değildir. Türünü değiştirmek istersen, mevcut kaydı silip yenisini oluşturmalısın.
Bir vergi veya ücreti sil
Bir vergi veya ücretin silinmesi yalnızca yeni gelecekteki rezervasyonları etkiler. Sistemde zaten var olan rezervasyonlardan veya işlemlerden vergiyi kaldırmaz. Mevcut bir rezervasyondan vergi kaldırmak için aşağıdaki bölüme bak.
-
Hesap
-
Vergi veya ücreti bul ve menüyü
açarak düzenle
-
Sil
seçeneğine tıkla
Bir kaynağa bağlı olan bir vergi silindiğinde ne olur?
Eğer bir rezervasyon, vergi hala bir kaynağa bağlıyken oluşturulduysa ve sonra vergiyi silersen (veya kaynaktan kaldırırsan), Cloudbeds PMS yeniden hesaplama yapmanı ister. Ancak, orijinal vergi rezervasyonda kalır - sistem rezervasyonun nasıl yapıldığını kaydeder. Yeniden hesaplama mevcut vergiyi kaldırmaz; bu rezervasyonları manuel olarak düzeltmen gerekir.
Mevcut bir rezervasyondan vergi kaldır
Bir vergi veya ücret, zaten işlendiği belirli bir rezervasyondan kaldırılacaksa, rezervasyon folyosundaki Düzeltme seçeneğini kullan.
- Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
- Ekleye tıkla ve Ücret/Düzeltme Ekle seçeneğini seç
- Düzeltmenin uygulanacağı misafir ve folyoyu seç
- Tutarı, orijinal ücretle eşit ve negatif bir değer olarak gir (örneğin, 2,83 $ vergi için -2,83 $ girerek sıfırlama yap)
- Ücret Türünde, kaldırmak istediğin vergi veya ücreti seç
- Kaydet
Rezervasyon bakiyesi güncellenecek ve vergi folyo içinde 0,00 $ olarak görünecektir. Hem orijinal ücret hem de düzeltme, denetim amaçlı olarak folyo işlem kayıtlarında görünür kalacaktır.
Belirli bir rezervasyona manuel olarak vergi ekle
Örneğin, doğru vergi uygulanmadan içe aktarılan bir OTA rezervasyonu gibi, bir rezervasyona uygulanması gereken bir vergi eksikse, bunu folyo üzerinden manuel olarak ekleyebilirsin.
Manuel olarak vergi eklemeden önce, verginin neden otomatik uygulanmadığını anlamak için rezervasyonun kaynak yapılandırmasını gözden geçir. Manuel ekleme sadece ilgili rezervasyonu düzeltir, kaynak yapılandırmasını düzeltmez.
Manuel vergi eklediğinde, tutarı manuel olarak hesaplaman gerekir. Sistem bu akışta otomatik hesaplama yapmaz. Doğru vergi tutarını bildiğinden emin ol. Vergiler ve ücretler misafir depozitosuna otomatik olarak dahil edilmez. Depozitoya dahil etmek için Politikalar sekmesindeki Depozito ayarlarını güncelle.
- Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
- Ekleye tıkla ve Vergi/Ücret seçeneğini seçerek Vergi/Ücret Ekle ayarlarını aç
- Vergi veya ücretin işlendiği misafiri ve folyoyu seç
- Vergi veya ücret türünü açılır menüden seç (vergi önceden Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde tanımlanmış olmalı)
- Tutarı gir
- Uygunsa Geçerli tarih ve saatle işle seçeneğini işaretle
- Ekle butonuna tıkla
Manuel eklenen ücretle ilişkili bir vergi varsa ve bu vergi hariçse, ücreti eklediğinde o vergi otomatik olarak hesaplanacaktır.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.