Vergi ve Ücretleri Ayarlama ve Uygulama

Bu makale, bir vergi veya ücret oluşturma ve bunu rezervasyon kaynaklarına ve ürünlere uygulama sürecini tamamen anlatır. Vergilerin yeni rezervasyonlarda doğru görünmesi için her iki adımı da takip et.

Adım 1 - Bir vergi veya ücret oluştur

Tüm vergiler ve ücretler Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde oluşturulur.

1. Hesap > Ayarlamalar > Finans bölümüne git
2. Vergiler ve Ücretler sekmesine tıkla
3. + Yeni vergi veya ücret butonuna tıkla

4. Türü seç:
   • Vergi - KDV, doluluk vergisi veya turizm vergisi gibi bir devlet kurumu tarafından uygulanan mali bir yükümlülük
   • Ücret - temizlik ücreti veya hizmet bedeli gibi bir hizmet için alınan ücret
   • Ödeme ücreti - yalnızca işlem ücreti ayarlaman gerekiyorsa bunu seç
5. Müsait olduğu yerni ayarla - bu verginin Rezervasyonlara, Ürünlere veya her ikisine birden uygulanıp uygulanmayacağını seç
6. Başlık gir - bu müşteri tarafından görülen ve rezervasyon özeti, folyo, fatura ve Rezervasyon Motoru’nda görünür
7. İsteğe bağlı olarak, Kod gir - sadece dahili kullanım için, genellikle resmi bir vergi kodu
8. Toplamın yüzdesi kuralını kullanıyorsan, Fiyata dahil kutusunu işaretleyip işaretlememeye karar ver:
   • Bu kutuyu işaretle, dâhil edilmiş vergi için (vergi zaten fiyatın içinde)
   • İşaretleme, dâhil edilmemiş vergi için (vergi fiyatın üzerine eklenir)
9. Kuralı seç - bu, vergi tutarının nasıl hesaplanacağını kontrol eder:
   • Verginin, konaklama başına, oda geceleme başına, rezervasyon başına veya misafir başına gece başına yüzde oranı mı yoksa sabit tutar mı olduğunu seç. Detaylar için aşağıdaki tabloya bak.
10. Verginin tüm konaklamalara mı yoksa belirli konaklamalara mı uygulandığını seç
11. Vergi veya ücretin yalnızca belirli bir tarih aralığında uygulanıp uygulanmayacağını seç
12. Kaydet.

Adım 2 - Vergiyi rezervasyon kaynaklarına uygula

Bir vergi oluşturulduktan sonra, verginin tahsil edilmesi gereken rezervasyon kaynaklarına uygularsın. Rezervasyon kaynağı, bir rezervasyonun geldiği kanaldır - örneğin, Rezervasyon Motorun, Booking.com veya Expedia.

1. Hesap > Ayarlar > Tesis sayfasına git
2. Kaynaklar sekmesine tıkla
3. Vergiyi uygulamak istediğin yere bağlı olarak Birincil Kaynaklar veya Üçüncü Taraf Kaynaklar seç:
   • Birincil Kaynaklar - Rezervasyon Motorun, ön büro veya telefon aracılığıyla yapılan doğrudan rezervasyonlar.
   • Üçüncü Taraf Kaynaklar - Booking.com, Expedia, Agoda veya Priceline gibi OTA kanalları.
4. Kaynağı bul ve Kaynak için Vergi/Ücretleri Yapılandır seçeneğine tıkla

5. Uygulamak istediğin vergi veya ücreti açılır listeden seç
6. Varsa, kanal tarafından alınan komisyon yüzdesini ekle.
   • Bu bilgi eşleştirme ve raporlama amaçlıdır.
7. Kaydet butonuna tıkla

  Kaynakta zaten gelecekteki rezervasyonlar varsa, Cloudbeds PMS yeni vergi ile bunları yeniden hesaplamak isteyip istemediğini sorar:

• Evet - vergi, beklemede olan (henüz işlenmemiş) gelecekteki rezervasyonlardaki oda ücretlerine uygulanır. Zaten işlenmiş oda fiyatlarını etkilemez.
• Hayır - vergi mevcut rezervasyonlara uygulanmaz, ancak bu rezervasyonlardaki işlenmemiş oda fiyatlarından herhangi biri düzenlendiğinde uygulanır.

Yeniden hesaplama etkinliğini takip etmek için Etkinlik Günlüğü sayfasına git ve Kaynak için Güncellenen Uygulanabilir Vergiler veya Kaynak için Güncellenen Uygulanabilir Ücretler filtrelerini uygula.

Adım 3 - Ürünlere ve hizmetlere vergi uygula

Cloudbeds PMS üzerinden satılan spa tedavileri, otopark veya restoran ürünleri gibi ürünlere veya hizmetlere vergi uygulanması gerekiyorsa, bunu doğrudan ürün üzerinde uygula.

1. Hesap > Ayarlar > Ürünler sayfasına git.
2. Öğeler ve Hizmetler seçeneğine tıkla.
3. İlgili öğeyi bul ve Düzenle simgesine tıkla.
4. Vergi veya Ücret Uygula alanında, geçerli vergi veya ücreti seç.
5. Öğeyi kaydet butonuna tıkla.

Bir vergi veya ücreti düzenle

1. Hesap > Ayarlar > Finans > Vergiler ve Ücretler sayfasına git.
2. İlgili vergi veya ücreti bul ve yanındaki üç noktaya tıkla.
3. Düzenle seçeneğine tıkla.
4. Gerekli değişiklikleri yap.
5. Kaydet butonuna tıkla - vergi gelecekteki rezervasyonlara uygulandıysa, yeniden hesaplama yapman istenecek.

Bir vergi veya ücreti sil

1. Hesap > Ayarlar > Finans > Vergiler ve Ücretler
2. Vergi veya ücreti bul ve menüyü aç düzenlemek için
3. Sil

Mevcut bir rezervasyondan vergi kaldırma

Bir vergi veya ücret, zaten işlendiği belirli bir rezervasyondan kaldırılacaksa, rezervasyon folyosundaki Düzeltme seçeneğini kullan.

1. Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
2. Ekleye tıkla ve Ücret Düzeltmesi/Düzeltme seçeneğini seç

3. Düzeltmenin uygulanacağı misafir ve folyoyu seç
4. Orijinal ücretle eşit, negatif bir Tutar gir (örneğin, 2,83 $ vergi için -2,83 $ girerek sıfırlama yap)
5. Ücret Türünde kaldırılacak vergi veya ücreti seç
6. Kaydet.

Rezervasyon bakiyesi güncellenecek ve vergi folyo üzerinde $0,00 olarak görünecektir. Hem orijinal ücret hem de düzeltme, denetim amaçları için folyo işlem kaydında görünür kalacaktır.

Belirli bir rezervasyona manuel olarak vergi ekle

Bir rezervasyona uygulanması gereken ancak uygulanmamış bir vergi eksikse, örneğin doğru vergi olmadan içe aktarılan bir OTA rezervasyonu gibi, bunu folyo üzerinden manuel olarak ekleyebilirsin.

1. Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
2. Ekleye tıkla ve Vergi/Ücret seçeneğini seçerek Özel vergi/ücret ekle ayarlarını aç

3. Verginin veya ücretin işlendiği misafiri ve folyoyu seç
4. Açılır menüden Vergi veya ücret türünü seç (vergi önceden Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde tanımlanmış olmalı)
5. Tutarı gir
6. Uygunsa Geçerli tarih ve saatle işle seçeneğini işaretle
7. Ekleye tıkla