Vergi ve Ücretleri Ayarlama ve Uygulama

Bu makale, bir vergi veya ücret oluşturma ve bunu rezervasyon kaynaklarına ve ürünlere uygulama sürecini tamamen anlatır. Vergilerin yeni rezervasyonlarda doğru görünmesi için her iki adımı da takip et.

Adım 1 - Bir vergi veya ücret oluştur

Tüm vergiler ve ücretler Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde oluşturulur.

1. Hesap > Ayarlar > Finans bölümüne git
2. Vergiler ve Ücretler sekmesine tıkla
3. + Yeni vergi veya ücret butonuna tıkla

4. Türü seç:
   • Vergi - KDV, doluluk vergisi veya turizm vergisi gibi bir devlet kurumu tarafından uygulanan mali yükümlülük
   • Ücret - temizlik ücreti veya hizmet bedeli gibi bir hizmet için alınan ücret
   • Ödeme ücreti - yalnızca bir işlem ücreti ayarlaman gerekiyorsa bunu seç

5. Uygulanacağı Yeri Ayarla - bu vergi veya ücretin nerede geçerli olacağını seç:

   - Rezervasyonlar ve/veya Ürünler - geleneksel seçenekler, oda fiyatına veya satılan bir öğeye uygulanır
   - Ücret Üzerine Ücret - bu vergiyi mevcut bir ücretin hesaplanan tutarına uygular
   - Vergi Üzerine Vergi - bu vergiyi başka bir mevcut verginin hesaplanan tutarına uygular (bileşik vergi)

   Bu seçenekler birbirini dışlamaz - istediğin kombinasyonu seçebilirsin. Bir verginin yalnızca başka bir vergi veya ücret üzerine uygulanması gerekiyorsa, Rezervasyonlar ve Ürünler seçimini kaldırabilirsin; sistem, ana vergi/ücret tahsil edildiğinde otomatik olarak uygular. Ana vergi veya ücret burada seçilmeden önce var olmalıdır - önce onu oluştur. Tam kurulum adımları ve örnekler için Bileşik Vergiler (Vergi Üzerine Vergi) sayfasına bak.

6. Bir Başlık gir - bu müşteri tarafından görünür ve rezervasyon özeti, folyo, fatura ve rezervasyon motorunda görünür
7. İsteğe bağlı olarak, yalnızca dahili kullanım için bir Kod gir - genellikle resmi bir vergi kodu
8. Toplamın yüzdesi kuralını kullanıyorsan, Fiyata dahil kutusunu işaretleyip işaretlememeye karar ver:
   • Bu kutuyu işaretle, vergi dahil ise (vergi zaten fiyatın içinde)
   • İşaretleme, vergi hariç ise (vergi fiyatın üzerine eklenir)
9. Kuralı seç - bu, vergi tutarının nasıl hesaplanacağını kontrol eder:
   • Verginin, konaklama başına, oda geceleme başına, rezervasyon başına veya misafir başına gece için yüzde oranı veya sabit tutar olup olmadığını seç. Detaylar için aşağıdaki tabloya bak.

10. Eğer vergi dâhil değilse ve kural Toplamın yüzdesi veya Fiyat tabanlı yüzde ise, Bu vergi/ücret hangi fiyat üzerinden alınır? altında hangi fiyat üzerinden alındığını seç.

    1. Vergi ve ücretler hariç fiyat - dâhil vergiler ve ücretler çıkarıldıktan sonraki fiyat üzerinden alınır. Bu, yeni vergiler için varsayılandır.
    2. Dâhil vergiler ve ücretler dahil fiyat - dâhil vergiler ve ücretler de dahil olmak üzere toplam fiyat üzerinden alınır.

    Bu ayar, dâhil vergiler veya sabit tutarlı vergi ve ücretler için görünmez. Ayrıntılar için bkz. Dâhil olmayan yüzde tabanlı vergi veya ücretin hangi fiyat üzerinden alındığını seçme.

11. Tüm konaklamalara mı yoksa belirli konaklamalara mı uygulanacağını seç.
12. Vergi veya ücretin sadece belirli bir tarih aralığında uygulanıp uygulanmayacağını seç.
13. Kaydet.

Adım 2 - Vergiyi rezervasyon kaynaklarına uygula

Bir vergi oluşturulduktan sonra, verginin alınması gereken rezervasyon kaynaklarına uygularsın. Rezervasyon kaynağı, bir rezervasyonun geldiği kanaldır - örneğin, Rezervasyon Motorun, Booking.com veya Expedia.

1. Hesap > Ayarlar > Tesis sayfasına git
2. Birincil Kaynaklar sekmesine tıkla
3. Vergiyi uygulamak istediğin yere bağlı olarak Birincil Kaynaklar veya Üçüncü Taraf Kaynaklar seç:
   • Birincil Kaynaklar - Rezervasyon Motorun, Ön Büro veya telefon aracılığıyla yapılan doğrudan rezervasyonlar.
   • Üçüncü Taraf Kaynaklar - Booking.com, Expedia, Agoda veya Priceline gibi OTA kanalları.
4. Kaynağı bul ve Kaynak için Vergi/Ücretleri Yapılandır seçeneğine tıkla

5. Açılır listeden uygulanacak vergi veya ücreti seç
6. Varsa, kanal tarafından alınan komisyon yüzdesini ekle
   • Bu bilgi eşleştirme ve raporlama amaçlıdır.
7. Kaydet butonuna tıkla

  Kaynakta zaten gelecekteki rezervasyonlar varsa, Cloudbeds PMS yeni vergi ile bunları yeniden hesaplamak isteyip istemediğini sorar:

• Evet - vergi, gelecekteki rezervasyonlardaki beklemede (henüz işlenmemiş) oda ücretlerine uygulanır. Zaten işlenmiş oda fiyatlarını etkilemez.
• Hayır - vergi mevcut rezervasyonlara uygulanmaz, ancak bu rezervasyonlardaki işlenmemiş oda fiyatı düzenlendiğinde uygulanır.

Yeniden hesaplama etkinliğini takip etmek için Etkinlik Günlüğü sayfasına git ve Kaynak için Güncellenen Uygulanabilir Vergiler veya Kaynak için Güncellenen Uygulanabilir Ücretler filtrelerini uygula.

Adım 3 - Ürünlere ve hizmetlere vergi uygulama

Eğer spa tedavileri, otopark veya restoran ürünleri gibi Cloudbeds PMS üzerinden satılan ürünlere veya hizmetlere vergi uygulanacaksa, bunu doğrudan ürün üzerinde uygula.

1. Hesap > Ayarlara > Ürünler sayfasına git
2. Öğeler ve Hizmetler seçeneğine tıkla
3. Öğeyi bul ve Düzenle simgesine tıkla
4. Vergi veya Ücret Uygula alanında ilgili vergi veya ücreti seç
5. Öğeyi Kaydet butonuna tıkla

Vergi veya ücreti düzenleme

1. Hesap > Ayarlara > Finans > Vergiler ve Ücretler sayfasına git
2. Vergi veya ücreti bul ve yanındaki üç noktaya tıkla
3. Düzenle seçeneğine tıkla
4. Gerekli değişiklikleri yap
5. Kaydet butonuna tıkla - vergi gelecekteki rezervasyonlara uygulandıysa, yeniden hesaplama yapman istenir

6. Bu vergi/ücret neye uygulanıyor? seçeneğini değiştirirsen, değişiklik yalnızca yeni ücretlere uygulanır. Rezervasyonlara zaten işlenmiş ücretler olduğu gibi kalır.

Bir vergi veya ücreti sil

1. Hesap > Ayarlara > Finans > Vergiler ve Ücretler sayfasına git.
2. Vergi veya ücreti bul ve menüyü açarak düzenle
3. Sil

Mevcut bir rezervasyondan vergi kaldır

Bir vergi veya ücret, zaten işlendiği belirli bir rezervasyondan kaldırılacaksa, rezervasyon folyosundaki Düzeltme seçeneğini kullan.

1. Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
2. Ekleye tıkla ve Ücret/Düzeltme Ekle seçeneğini seç

3. Düzeltmenin uygulanacağı misafir ve folyoyu seç
4. Tutarı, orijinal ücretle eşit ve negatif bir değer olarak gir (örneğin, 2,83 $ vergi için 0 yapmak üzere -2,83 $)
5. Ücret Türünde, kaldırmak istediğin vergi veya ücreti seç
6. Kaydet.

Rezervasyon bakiyesi güncellenecek ve vergi folyo içinde 0,00 $ olarak görünecektir. Hem orijinal ücret hem de düzeltme, denetim amaçları için folyo işlem kaydında görünür kalacaktır.

Belirli bir rezervasyona manuel olarak vergi ekle

Bir rezervasyona uygulanması gereken ancak uygulanmamış bir vergi varsa, örneğin doğru vergi olmadan içe aktarılan bir OTA rezervasyonu, bunu folyo üzerinden manuel olarak ekleyebilirsin.

1. Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
2. Ekleye tıkla ve Vergi/Ücret seçeneğini seçerek Vergi/Ücret Ekle ayarlarını aç

3. Verginin veya ücretin işlendiği misafiri ve folyoyu seç
4. Açılır menüden Vergi veya ücret türünü seç (vergi önceden Finans > Vergiler ve Ücretler bölümünde olmalı)
5. Tutarı gir
6. Uygunsa Geçerli tarih ve saatle işle seçeneğini işaretle
7. Ekle butonuna tıkla

Vergiler ve ücretler faturada nasıl görünür

Vergi veya ücret için girdiğin Başlık, faturada görünür. Her vergi veya ücretin fatura satırı olarak nasıl gösterileceği, Hesap-> Ayarlar-> Finans-> Faturalar ve Belgeler bölümündeki Özet Faturalar ayarına bağlıdır. Yeni mali belge şablonunda, faturalar ve proforma faturalar bu ayarı takip eder.

Toplamlar değişmez ve önceden düzenlenmiş faturalar düzenlendikleri şekilde kalır. Daha fazla bilgi için bakınız: Faturalama nasıl ayarlanır ve Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu PDF’leri.