Cloudbeds Insights'te Raporları Düzenlemek ve Bulmak İçin Etiket Ekleme ve Kullanma

Giriş

Etiketler, raporları Cloudbeds Insights içinde düzenlemene ve sadece rapor isimlerine bağlı kalmadan daha hızlı bulmana yardımcı olur. Rapor kaydederken etiket ekleyebilir, mevcut bir rapordaki etiketleri güncelleyebilir ve rapor listesini daraltmak için Etiketler filtresini kullanabilirsin.

Raporlama navigasyonu hesaplar arasında farklı görünebilir. Aşağıdaki iş akışları, belirli bir üst menü düzeni yerine etiketleme için kullanılan kontroller üzerine odaklanır. Raporlama ve Cloudbeds Insights hakkında daha geniş bir açıklama için Raporlama Genel Bakışı ve Navigasyon sayfasına bakabilirsin.

İçindekiler

• Rapor etiketlerinin nerelerde kullanılabildiğini anla
• Rapor kaydederken etiket ekle
• Mevcut bir raporda etiketleri yönet
• Raporları etiketlere göre filtrele
• Etiket isimlendirme en iyi uygulamaları

Rapor etiketlerinin nerelerde kullanılabildiğini anla

Cloudbeds Insights, rapor oluşturma, düzenleme, kaydetme ve organize etme için kullanılan gelişmiş raporlama özelliklerini içerir. Gerekli izinlere sahipsen, Raporlar alanında raporlara etiket atayabilir ve daha sonra bu etiketleri raporları daha hızlı bulmak için kullanabilirsin.

Ücretsiz Raporlama deneyiminde, raporlarda etiketler mevcutsa Cloudbeds Raporlarında Etiketler filtresini kullanabilirsin, ancak Cloudbeds Insights olmadan rapor etiketleri oluşturamaz veya yönetemezsin.

Rapor kaydederken etiket ekle

Yeni bir Cloudbeds Insights raporunu kaydetmeye hazır olduğunda etiket ekle. Kaydet işlemi, rapor detaylarını açar; burada klasör atayabilir, etiket girebilir ve açıklama ekleyebilirsin, ardından raporu kaydedebilirsin.

1. Kaydetmek istediğin raporu oluştur veya yapılandır.
2. Raporun sağ üst köşesindeki Kaydet butonuna tıkla.

Kaydet butonu, raporu yapılandırmayı tamamladıktan sonra raporun kendisinde görünür.

3. Raporu Kaydet iletişim kutusunda, rapor adını ve klasörünü gerektiği şekilde gir veya onayla.
4. Etiketleme alanında aşağıdakilerden birini yap:
   • Yeni bir etiket yaz, ardından eklemek için Enter tuşuna bas veya virgül (,) yaz.
   • Eşleşen öneri varsa mevcut bir etiketi seç.
5. Seçilen her etiketin Etiketleme alanında mavi bir etiket olarak göründüğünden emin ol.
6. Kaydet butonuna tıkla.

Kaydetmeden önce, Etiketleme alanı her atanan etiketi mavi bir etiket olarak gösterir. Bu, etiketin rapor detaylarına eklendiğini doğrular.

Mevcut bir rapordaki etiketleri yönet

Başka bir etiket eklemen, mevcut bir etiketi yeniden kullanman veya zaten kaydedilmiş bir rapordan bir etiketi kaldırman gerektiğinde raporun düzenleme seçeneklerini kullan. Raporu düzenleme iznine sahip olmalısın.

1. Güncellemek istediğin raporu aç.
2. Sağ üst köşedeki Daha Fazla menüsünü aç, ardından Düzenle'ye tıkla.

Düzenle seçeneği, rapor verilerini veya düzenini değiştirmeden kaydedilmiş rapor bilgilerini açar.

3. Raporu düzenle iletişim kutusunda, atanan etiketleri güncellemek için Etiketleme alanını kullan:
   • Yeni bir etiket yaz, ardından Enter tuşuna bas veya virgül (,) yaz.
   • Önerilerden mevcut bir etiketi seç.
   • Bir mavi etiketin üzerindeki x'e tıklayarak o etiketi rapordan kaldır.
4. Düzenlemeleri Kaydet'e tıklayarak değişiklikleri uygula.

Mevcut etiketler mavi etiketler olarak görünür ve uygun eşleşen etiketler alanın altında öneri olarak çıkabilir. Mevcut bir etiketi yeniden kullanmak, raporlar arasında filtrelemeyi tutarlı tutmaya yardımcı olur.

Etiketlere göre raporları filtrele

İhtiyacın olan rapora bağlı etiketi bildiğinde, Etiketler filtresini kullan. Cloudbeds Insights'ta bunu Raporlar listesinden kullanabilirsin. Ücretsiz Raporlama deneyiminde, etiketler mevcutsa aynı tür filtre Cloudbeds Raporları'nda da görünebilir.

1. Raporlama deneyiminde mevcut rapor listesini aç.
2. Etiketler filtresine tıkla.
3. Bir veya daha fazla etiket seç.
4. Seçilen etiket kriterlerine bağlı raporları bulmak için rapor listesini incele.

Etiket menüsü, rapor listesini daraltmak için kullanabileceğin mevcut etiketleri listeler. Hesaplar arasında üst düzey Raporlama sekmeleri farklılık gösterebilir, bu yüzden hesabında görünen rapor listesi ve Etiketler filtresini kullan.

Etiket isimlendirme en iyi uygulamaları

Raporun nasıl kullanıldığını açıklayan kısa, net ve tutarlı etiket isimleri kullan. Basit bir isimlendirme kuralı, rapor kütüphanen büyüdükçe filtrelemeyi daha öngörülebilir hale getirir.

• Ekibin için anlamlıysa, Ön Büro veya Gelir gibi departman veya iş akışı isimlerini kullan.
• Kullanıcıların raporu bulmasını kolaylaştırıyorsa, Günlük veya Aylık gibi zaman bazlı etiketler kullan.
• Raporları kullanan herkes tarafından yaygın olarak anlaşılmadıkça kısaltmalardan kaçın.
• Aynı etiketi biraz farklı bir versiyonunu oluşturmak yerine, raporu zaten tanımlıyorsa mevcut etiketi tekrar kullan.

İlgili makaleler

Artık rapor etiketleri ekleyip yönetebildiğine ve filtreleyebildiğine göre, Cloudbeds Insights raporları oluşturma ve kullanıcı erişimini yönetme konusunda daha fazla rehberlik için bu kaynakları incele:

• Kendi raporlarını nasıl oluşturursun
• Roller ekle, düzenle veya sil