Cloudbeds Insights'te Özel Bir Rapor Oluşturma ve Yapılandırma

Gabriela Garcia

Güncellenme 05 Kasım 2026 12:01

Amacı	Cloudbeds Insights'ta özel bir raporu alanlarını ve gruplamalarını seçerek, verileri daraltarak ve sonuçların nasıl görüntüleneceğini kontrol ederek yapılandır.
En uygun olan	Özel raporlar oluşturan veya bakımını yapan tesis yöneticileri, genel müdürler, yöneticiler ve sahipler.
Ne zaman kullanılır	Var olan bir raporu açtığında veya bir rapor oluştururken Builder'a ulaştığında, raporda hangi verilerin yer alacağını, bu verilerin nasıl gruplanacağını veya filtreleneceğini ya da tablonun nasıl görüntüleneceğini yapılandırman gerektiğinde.
Gereksinimler	Cloudbeds Insights ve raporda yer alan verilere uygun Yazar izni. Erişim detayları için Cloudbeds Insights genel bakış sayfasına bak.
Beklenen sonuç	Raporlama soruna uygun alanlar, gruplamalar, filtreler ve tablo görüntülemeleriyle kaydedilmiş özel bir rapor.
Sınırlamalar	Rapor Türü, rapor oluşturulurken seçilir ve sonradan değiştirilemez. Bu, raporu yapılandırırken hangi alanların ve filtrelerin kullanılabilir olduğunu belirler.

Giriş

Bu kılavuz, bir rapor Builder içinde açıldıktan sonra yaptığın yapılandırma çalışmalarına odaklanır. Buradan, raporda kullanılacak alanları seçebilir, verileri düzenleyip gruplayabilir, filtreler uygulayabilir, uygun olduğunda karşılaştırma modunu kullanabilir, tablo görünümünü ayarlayabilir ve Tesis Özel Alanlarını haritalayabilirsin.

Builder içinde açık bir raporla başla. Var olan bir raporu açabilir veya yenisini oluşturabilirsin. Bu iş akışları için Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme kılavuzunu takip et. Rapor Builder’da açıldıktan sonra, bu kılavuzdaki yapılandırma adımlarına devam et.

Yapılandırmayı değiştirmeden önce, raporun yanıtlaması gereken soruyu netleştir. Alan seçimi ve metrik davranışı, ihtiyaç duyduğun veri türüne bağlıdır. Bu karar verme süreci için eşlik eden kılavuz Cloudbeds Insights raporu için alanları ve toplulaştırmaları seçme daha ayrıntılı bilgi sunar.

İçindekiler

Rapor alanlarını ve gruplamayı yapılandır
Dönem karşılaştırmaları gerektiğinde karşılaştırma modunu kullan
Raporu filtrele
Rapor sonuçlarının nasıl görüntüleneceğini kontrol et
Tesis Özel Alanlarını haritala
Yapılandırma değişikliklerini kaydet

Rapor alanlarını ve gruplamayı yapılandır

Raporun dahil edeceği alanları seçmek ve sonuçların ayrıntılı kayıtlar olarak mı, gruplar halinde özetlenmiş mi yoksa pivot tarzı bir tablo olarak mı gösterileceğini kontrol etmek için Tablo Yapısını kullan.

Tablo Yapısı alanlarını anla

Tablo Yapısı alanı	Bunu kullan
Sütunlar	Raporuna dahil etmek istediğin alanları ekle. Sütunları, detaylı tablolar ve özetlemek ya da analiz etmek istediğin sayısal metrikler için kullan.
Satırları Grupla	Sütunlarda seçilen metrikleri, tarih, kaynak, ödeme yöntemi veya başka bir kategori gibi bir boyuta göre özetle. Tarih ve tarih-zaman alanları, o alan için mevcut seçeneklerle daha da gruplanabilir.
Sütunları Grupla	Gruplanmış değerleri pivot tarzı tabloda ayrı sütunlara dönüştür. Önce Satırları Grupla’yı yapılandır, sonra Sütunları Grupla alanı ekle. Tarih ve tarih-zaman alanları, o alan için mevcut seçeneklerle daha da gruplanabilir.

Metrikler ve boyutlar Tablo Yapısı’nda farklı görünür. Sayısal metrik alanları mavi renkte, sayısal olmayan boyut alanları gri renkte görünür. Bir metrik ekledikten sonra, değerlerinin nasıl özetleneceğini, sayılacağını, ortalamasının alınacağını veya başka şekilde analiz edileceğini yapılandırmak için Tablo Yapısı’nda seç.

Rapor yapısını Tablo Yapısı’ndan yapılandır:

Sütunlar altında + Ekle seçeneğine tıkla.
İhtiyacın olan alanı ara veya bul, sonra seç.
İsteğe bağlı: Satırları Grupla altında + Ekle seçeneğine tıkla ve sonuçların satır gruplarına ayrılmasını istediğin boyutu seç.
İsteğe bağlı: Satırları Grupla’yı yapılandırdıktan sonra, pivot tarzı tabloda gruplanmış değerlerin ayrı sütunlar olarak gösterilmesini istiyorsan Sütunları Gruplayı kullan.
Alanların sırasını değiştirmek için Tablo Yapısı içinde sürükle.
Bir alanı kaldırmak için yanındaki X işaretine tıkla.

Aşağıdaki örnek, mevcut alanlar, mavi renkte sayısal metrikler, Satırları Grupla ve Sütunları Grupla alanları ile Sütunlar alan seçicisinin açık olduğu Tablo Yapısı’nı gösterir.

Alan seçimi, sonucun anlamını etkiler. Rezervasyon düzeyindeki ve konaklama tarihindeki alanlar farklı soruları yanıtlayabilir ve sayısal metrikler, toplama yöntemine bağlı olarak farklı davranabilir. Bu seçimlerle ilgili detaylı bilgi için Cloudbeds Insights raporu için alanları ve toplama yöntemlerini seçme rehberine bakabilirsin.

Tarih ve tarih-saat alanlarını grupla

Bir tarih veya tarih-saat alanı Satırları Grupla veya Sütunları Grupla bölümüne eklendiğinde, Tablo Yapısı’nda alanı seçerek Tarihleri grupla menüsünü açabilirsin. Bu seçeneklerle rapor sonuçlarının düzenlenmesinde kullanılacak zaman düzeyini kontrol edebilirsin.

Seçilen alana bağlı olarak kullanılabilir gruplama seçenekleri arasında Yıl, Ay, Ay (yığılmış), Hafta (Pazartesi - Pazar), Haftanın Günü, Gün ve Gün (yığılmış) bulunur. Bazı tarih-saat alanları ayrıca Saat, Dakika ve Saniye seçenekleri de sunar.

Örneğin, Ay’a göre gruplama kayıtları aylık gruplar halinde özetlerken, Gün seçeneği sonuçları günlük düzeyde tutar. Rapor için gereken detay seviyesine uygun gruplamayı seç.

Dönem karşılaştırmaları gerektiğinde karşılaştırma modunu kullan

Karşılaştırma modu ile oluşturulan raporlar, aynı metriği farklı dönemlerde karşılaştırmak için ek kontroller içerir. Raporlama sorunun dönemler arası karşılaştırma gerektiriyorsa karşılaştırma modunu kullan.

Karşılaştırma modu rapor oluşturulurken etkinleştirilmelidir. Eğer rapor karşılaştırma modu etkin olmadan oluşturulduysa, bu seçenek seçilerek yeni bir rapor oluştur.

Karşılaştırma dönemlerini yapılandırma ve yıllık karşılaştırma sonucu oluşturma örneği için Cloudbeds Insights’ta yıllık karşılaştırma formülü oluşturma makalesine bakabilirsin.

Sabit ve hareketli tarih hazır ayarları, Ay Başı, Yıl Başı, Özel Tarih Aralığı ve diğer tarih seçeneklerinin tanımları için Filtre Terimleri ve Tarih Hazır Ayarları Sözlüğü sayfasını inceleyebilirsin.

Raporu filtrele

Filtreler, rapora dahil edilen kayıtları daraltır. Özellikle birden fazla alan veya tarih koşulu varsa, filtre yapılandırmasını raporun yanıtlaması gereken soruya odaklı tut.

Filtreleri aç.
Kural ekleye tıkla, ardından filtrelemek istediğin alanı seç.
Koşul için operatörü ve değeri seç.
İsteğe bağlı: Birden fazla koşulu birleştirmen gerektiğinde Gelişmiş Kuralları aç.
Uygulaya tıkla.

Basit kuralların, Gelişmiş Kuralların ve Tümünü Eşle veya Birini Eşle mantığının nasıl birleştirileceği hakkında ayrıntılı rehber için Filtreler Genel Bakış sayfasına bakabilirsin. Operatör anlamları, tarih hazır ayar tanımları ve sabit ile hareketli aralıklar için Filtre Terimleri ve Tarih Hazır Ayarları Sözlüğü'ne göz atabilirsin.

Rapor sonuçlarının nasıl görüntüleneceğini kontrol et

Rapor alanları ve filtrelerini yapılandırdıktan sonra, rapor çalışma alanı kontrollerini kullanarak sonuçları inceleyebilir ve özetlenmiş ile detaylı görünümler arasında geçiş yapabilirsin. Bu bölümdeki numaralandırılmış görsel, rapor çalışma alanının üstündeki kontrollerden tablo altındaki görüntüleme seçeneklerine doğru sıralanmıştır.

Özet Bilgi: Mevcut rapor sonucu için kayıt sayısını ve özetlenmiş metrikleri incele.
Otomatik yenileme: Cloudbeds Insights'ın yapılandırma değişiklikleri desteklendikçe raporu otomatik olarak yenilemesini istediğinde bunu açık tut.
Çalıştır: Raporu mevcut yapılandırmayla manuel olarak çalıştır.
Toplamlar: Raporun genel toplamlarını göster veya gizle.
Alt toplamlar: Alt toplamların mevcut olduğu durumlarda gruplanmış değerler için özet toplamları göster veya gizle.
Detaylar: Özetlenmiş sonuçların arkasındaki bireysel kayıtları göster veya gizle.
Transpoze: Rapor yapılandırması destekliyorsa tablo yönünü değiştir.

Aşağıdaki görsel, aynı rapor çalışma alanındaki ana sonuç ve görüntüleme kontrollerini göstermektedir.

Toplamlar, Alt toplamlar, Detaylar ve Transpoze gibi kontrollerin kullanılabilirliği ve davranışı rapor yapısına bağlıdır. Bu kontrollerin yapılandırma gereksinimleri ve etkileşimleri için Cloudbeds Insights'ta gelişmiş rapor ayarlarını yapılandır sayfasına bakabilirsin.

Rapor sonuçlarını sırala

Rapor alanının kullanım şeklini değiştirmek için ilgili alanın sütun menüsünü aç. Mevcut seçenekler, sonuçları yeniden sıralamana, bir alanı gruplayan alana taşıyana veya tablodan kaldırmana yardımcı olur.

Artan Sırala: Seçili alanı, alan türüne bağlı olarak en düşükten en yükseğe, en eskiden en yeniye veya A’dan Z’ye sıralar.
Azalan Sırala: Seçili alanı, alan türüne bağlı olarak en yüksekten en düşüğe, en yeniden en eskiye veya Z’den A’ya sıralar.
Satırları Bu Alanla Grupla: Seçili alanı Satırları Grupla bölümüne taşır ve rapor sonuçlarının bu alan bazında özetlenmesini sağlar.
Sütunları Bu Alanla Grupla: Seçili alanı pivot tarzı bir düzen için Sütunları Grupla alanı olarak kullanır.
Sütunu Kaldır: Seçili alanı rapor tablosundan kaldırır.

Bir alan sıralandığında, sütun üst bilgisinde o alanın sıralamayı kontrol ettiğini ve yönünü gösteren bir ok görünür. Aşağıdaki örnek, alan menüsünün nasıl açılacağını ve hem detaylı tabloda hem de gruplanmış rapor sonuçlarında sıralamanın nasıl uygulanacağını gösterir.

Detaylı kayıtları göster veya gizle

Gruplanmış sonuçların arkasındaki bireysel kayıtları incelemen gerektiğinde Detaylar seçeneğini kullan. Detaylar kapalıyken, rapor yapılandırılmış gruplaya göre özetlenmiş kalır.

Aşağıdaki örnek, Detaylar kapalıyken gruplanmış sonuçları gösterir.

Detaylar açıldığında, rapor gruplanmış sonuçların arkasındaki bireysel kayıtları gösterir.

Rapor önizlemesini ve büyük sonuç bildirimlerini anlama

Bazı rapor durumlarında, tablo yalnızca bir önizleme gösterdiğinde veya sonuç kümesi ekranda tamamen gösterilemeyecek kadar büyük olduğunda bildirimler görünür.

Önizleme bildirimi, ekrandaki tablonun sınırlı bir önizleme gösterdiğini belirtir. Tam rapor sonucunu almak için raporu çalıştır.

Bir sonuç kümesi tabloda tamamen görüntülenemeyecek kadar büyük olduğunda, Cloudbeds Insights raporu filtrelerle daraltmanı veya verileri dışa aktarmanı isteyebilir.

Tesis Özel Alanlarını Eşleştir

İhtiyacın olan bilgiler bir Tesis Özel Alanında saklanıyorsa, bu alanı rapora eşleştirebilir ve ardından başka bir kullanılabilir rapor alanı gibi kullanabilirsin. Bu iş akışı isteğe bağlıdır ve yalnızca raporun bir Tesis Özel Alanından veri gerektirdiği durumlarda geçerlidir.

Sütunlar, Grup Satırları veya Grup Sütunları eklerken kullandığın aynı alan seçicisinden alanı eşleştir:

Tablo Yapısını aç.
Sütunlar, Grup Satırları veya Grup Sütunları altında + Ekle'ye tıkla.
Alan seçicide Özel alanları bul ve Eşleştir...'e tıkla.
+ Ekle'ye tıkla.
Rapor alanı için bir isim gir ve eşleştirilecek Tesis Özel Alanını seç.
Eşleştir'e tıkla.
Alan seçiciye geri dön ve rapora eklemek için eşleştirilmiş alanı seç.

İlk görsel, alan seçiciyi nereden açacağını ve bir Tesis Özel Alanını eşleştirmeye nasıl başlayacağını gösteriyor.

Sonraki görsel, özel alan adı ekleyerek, kaynak Tesis Özel Alanını seçerek ve Eşleştir'e tıklayarak eşleştirmenin nasıl oluşturulacağını gösteriyor.

Cloudbeds PMS'de Tesis Özel Alanları oluşturma ve yönetme hakkında bilgi için Özel Alanlar - Bilmeniz Gereken Her Şey makalesine bakabilirsin.

Yapılandırma değişikliklerini kaydet

Alanları, gruplamaları, filtreleri, karşılaştırma ayarlarını (uygunsa) veya görüntüleme ayarlarını yapılandırmayı bitirdikten sonra raporu kaydet.

Kaydet'e tıkla.
Gerekirse Kaydet penceresinde rapor detaylarını gözden geçir.
Kaydet'e tıklayarak değişiklikleri sakla.

Mevcut yapılandırmayı korumak için rapor üst bilgisindeki Kaydet'i kullan.

Rapor isimlendirme, klasörler, etiketler, paylaşım, dışa aktarma ve diğer yaşam döngüsü görevleri Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetme konularında ele alınmaktadır.

Rapor yapısını ve sonuçlarını yapılandırdıktan sonra, raporu özel hesaplamalar veya alanlarla genişletmen gerektiğinde bu kaynakları kullanabilirsin.