Cloudbeds Insights'te Yıllık Karşılaştırma Formülü Oluşturma

Giriş

Karşılaştırma modu, aynı rapor metriğini birden fazla dönemde gösterir. Karşılaştırma formülü, bu dönem değerleri arasındaki farkı ölçebilmen için hesaplanan bir sütun ekler; böylece sadece yan yana incelemekle kalmazsın.

Aşağıdaki iş akışı, geçen yılın İşlem Tutarını bu yılın İşlem Tutarından çıkaran bir Finansal rapor oluşturur. Aynı sıralamayı kullanarak dönemleri yapılandırabilir, karşılaştırılan her iki metriği ekleyebilir ve Yıllık Değişim sütununu kaydedebilirsin.

İçindekiler

• Başlamadan önce
• Yıllık karşılaştırma raporu oluştur
• Karşılaştırma sonucunu anla
• Sorun giderme

Başlamadan önce

Bu özel karşılaştırma raporunu oluşturmak ve kaydetmek için Cloudbeds Insights ve rapor türü için uygun Yazar izni gerekir. Bu örnek Finansal rapor türünü kullandığı için, kullanıcının Finansal Yazar iznine sahip olması gerekir. Tam izin detayları için Rol izinlerini incele.

Karşılaştırma formülleri yalnızca karşılaştırma modu etkinleştirilmiş raporlarda çalışır. Tesisinde Cloudbeds Insights yoksa, bu özel formülü oluşturamazsın, ancak Cloudbeds tarafından sağlanan bazı raporlarda bulunan Karşılaştırma Formülünü kullanabilirsin. Desteklenen raporlar için Cloudbeds Insights olmadan Karşılaştırma Formülünü kullan bölümüne bak.

Yıllık karşılaştırma raporu oluştur

Raporu oluşturmak, karşılaştırılacak dönemleri yapılandırmak ve Yıllık Değişim sütununu eklemek için aşağıdaki üç adımı tamamla.

Adım 1: Karşılaştırma modu ile rapor oluştur

Raporlama bölümünden başlayarak karşılaştırma modu etkinleştirilmiş bir Finansal rapor oluştur. Bu ayar, raporda dönem ve karşılaştırma aralığı kontrollerini kullanılabilir hale getirir.

Cloudbeds PMS’in sol üst köşesindeki Ana Menü öğesini aç ve Raporlama seçeneğini tıkla.

1. Ekle seçeneğine tıkla ve Rapor seç.

2. Yeni Rapor penceresinde, Rapor Türü olarak Finansal seç.
3. Rapor Adı gir, örneğin Karşılaştırma.
4. Karşılaştırma modunu etkinleştir seçeneğini işaretle.
5. Oluştur butonuna tıkla.

Raporu oluşturmadan önce rapor türü, adı ve karşılaştırma modu ayarını doğrula:

Adım 2: Karşılaştırma dönemlerini yapılandır

Karşılaştırma modu etkinleştirilmiş rapor açıldıktan sonra, formülün karşılaştıracağı iki dönem olarak Bu yıl ve Geçen yıl’ı yapılandır.

1. Açık raporda, Dönem Karşılaştırma Modu butonuna tıkla
2. Veri Alanı Seç altında, Hizmet Tarihini seç.
3. Dönemleri Karşılaştır altında, Yıl(lar)ı seç. Rapor üç varsayılan dönem gösterir: Geçen yıl, Bu yıl ve Gelecek yıl.
4. Dönemler alanında, Düzenleye tıkla.

5. Yıllık karşılaştırma için iki dönemi yapılandır:
   1. İlk dönemi düzenle, tarih aralığını Bu yıl olarak değiştir ve Onaylaya tıkla.
   2. İkinci dönemi düzenle, tarih aralığını Geçen yıl olarak değiştir ve Onaylaya tıkla.
   3. Üçüncü dönemi düzenle ve Sile tıkla.

Animasyon, ilk iki dönemin nasıl düzenleneceğini ve üçüncü dönemin nasıl kaldırılacağını gösterir:

6. Karşılaştırma panelinin altındaki Uygulaya tıkla.
7. Kaydete tıkla.

Adım 3: Yıllık karşılaştırma formülünü ekle

İki karşılaştırma dönemi kaydedildikten sonra, karşılaştırmalı bir aralık ekle ve geçen yılın İşlem Tutarı’ndan bu yılın İşlem Tutarı’nı çıkaran hesaplanan bir sütun yapılandır.

1. Dönem Karşılaştırma Modu düğmesine tıkla
2. Dönemler alanında, + Ekle seçeneğine tıkla ve Karşılaştırmalı aralık seçeneğini seç.

Dönem karşılaştırma panelindeki Ekle menüsünden Karşılaştırmalı aralığı seç:

3. Karşılaştırmalı aralık ekle penceresinde, karşılaştırmalı aralık adı olarak Yıllık Değişim yaz, Göster aralığı altında Bu yıl seçeneğini seç ve Onayla düğmesine tıkla.

4. Yeni Yıllık Değişim alanında, + Sütun Ekle seçeneğine tıkla.

Yıllık Değişim alanı, yapılandırılmış dönemlerin altında görünür:

5. Sütun ekle penceresinde, Ölçüt A'yı yapılandır:
   • Sütun adı: Yıllık Değişim
   • Biçim: Sayı
   • Veri alanı: İşlem Tutarı
   • Ölçüt: toplam
   • Temel aralık: Bu yıl

Ölçüt A, bu yılın toplam İşlem Tutarını temsil eder:

6. Ölçüt B ekle düğmesine tıkla.
7. Ölçüt B için Veri alanı olarak İşlem Tutarı, Ölçüt olarak toplam ve Temel aralık olarak Geçen yıl seç.
8. Formül düğmelerini kullanarak A - B oluştur ve Onayla düğmesine tıkla.

Ölçüt B, geçen yılın toplam İşlem Tutarını temsil eder ve formül, bunu Ölçüt A'dan çıkarır:

9. Uygula seçeneğine tıklayarak raporda Yıllık Değişim sütununu göster.
10. Kaydet seçeneğine tıklayarak karşılaştırma formülünü raporda sakla.

Yıllık Değişim sütunu, iki temel dönemin yanında görünür:

Karşılaştırma sonucunu anla

Yıllık Değişim sütunu, Ölçüt A'nın bu yılın İşlem Tutarı ve Ölçüt B'nin geçen yılın İşlem Tutarı olduğu A - B formülünü kullanır. Sonuç, iki dönem arasındaki mutlak farkı gösterir.

Sorun Giderme

Erişim veya paket durumunuza uyan soruyu genişletin.

Sonraki adım

YOY Değişimi sütunu kaydedildiğine göre, analiz için gereken tarihlerle raporu çalıştır. Raporu düzenlemek veya dışa aktarmak gerektiğinde Cloudbeds Insights ile rapor oluşturma ve yönetmeyi kullan.