Yeni Takvimde Hızlı İşlemleri Kullanma

Amacı Yeni Takvimde Hızlı İşlemleri kullanarak yeni rezervasyon başlatabilir, Hizmet Dışı dönemi oluşturabilir, Geçici Ayırtma yapabilir veya Engellenmiş Tarihler oluşturabilirsin.
En uygun Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcıları için.
Ne zaman kullanılır Desteklenen Hızlı İşlemlerden birini doğrudan Yeni Takvimden başlatman gerektiğinde.
Gereksinimler Yapman gereken Takvim işlemi için uygun rol izinleri.
Beklenen sonuç Yeni Takvimden Hızlı İşlemleri açabilir, ihtiyacın olan görevi seçebilir ve ilgili iş akışına devam edebilirsin.

Giriş

Yeni Takvimdeki Hızlı İşlemler, dört yaygın görev için başlangıç noktası sağlar:

  • Yeni Rezervasyon: Rezervasyon oluşturmaya başla.
  • Hizmet Dışı: Belirli bir oda veya yatağı operasyonel nedenlerle kullanılamaz olarak işaretle.
  • Geçici Ayırtma: Potansiyel bir misafir için konaklamayı geçici olarak ayırt.
  • Engellenmiş Tarihler: Belirli bir oda veya yatağı seçilen tarihler için engelle.

Bu makale, bu iş akışlarının Yeni Takvimden nasıl başlatılacağına odaklanır. Tam iş akışı ve ek ürün detayları için her bölümdeki bağlantılı kaynakları kullan.

İçindekiler

Hızlı İşlemleri Aç

Hızlı İşlemleri şu iki yoldan başlatabilirsin:

  • Takvim araç çubuğundaki Artı (+) menüsünü seç.
  • Çalışmak istediğin tarihler ve konaklama için Takvim ızgarasında müsait bir alan seç.

Her iki giriş noktası da Yeni Rezervasyon, Hizmet Dışı, Geçici Ayırtma ve Engellenmiş Tarihler erişimi sağlar.

Aşağıdaki animasyon, Yeni Takvimden Hızlı İşlemlerin her iki şekilde nasıl açılacağını gösterir.

Yeni Cloudbeds Takvimi animasyonu, Hızlı İşlemlerin Artı menüsünden ve Takvim ızgarasındaki müsait alandan açıldığını gösteriyor

Yeni rezervasyon başlat

Yeni Takvimden rezervasyon başlatmak için Yeni Rezervasyon seç. Yeni Rezervasyon sayfası açıldıktan sonra, standart rezervasyon oluşturma akışına devam et.

  1. Hızlı İşlemleri aç ve Yeni Rezervasyon seç.
  2. Konaklama kriterlerini gözden geçir veya gir ve müsait konaklamaları ara.
  3. Uygun konaklama ve rezervasyon seçeneklerini seç.
  4. Rezervasyon ve misafir bilgilerini gir.
  5. Rezervasyon detaylarını gözden geçir ve rezervasyonu tamamla.

Aşağıdaki görsel, Yeni Rezervasyon seçeneğinin her iki Hızlı İşlem giriş noktasından da erişilebilir olduğunu gösterir.

Yeni Takvim, Artı menüsünden ve Takvim ızgarasında açılan Hızlı İşlemlerden Yeni Rezervasyon seçilmiş olarak gösteriliyor

  Rezervasyon oluştururken gösterilen alanlar ve seçenekler, tesis yapılandırmana ve rezervasyon için yapılan seçimlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Tam rezervasyon akışı, müsaitlik, konaklamalar, misafir detayları, eklentiler, ödeme seçenekleri ve rezervasyon onayı dahil olmak üzere, Cloudbeds PMS'de yeni rezervasyon oluşturma makalesine bakabilirsin.

Hizmet Dışı dönemi oluştur

Belirli bir oda veya yatağın operasyonel nedenlerle kullanılamaz olması gerektiğinde Hizmet Dışı seçeneğini kullan.

  1. Hızlı İşlemleri aç ve Hizmet Dışı seçeneğini seç.
  2. Sebebi gir, başlangıç ve bitiş tarihlerini gözden geçir ve Hizmet Dışı olarak işaretlenmesi gereken oda veya odaları onayla.
  3. Kaydet seçeneğini seç.

İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Hizmet Dışı seçeneğinin nereden seçileceğini gösteriyor.

Takvim ızgarasında Artı menüsünden ve Hızlı İşlemlerden Hizmet Dışı seçilmiş Yeni Takvim

Hizmet Dışı paneli, sebep girmeni, tarihleri gözden geçirmeni ve kaydetmeden önce etkilenen oda veya odaları onaylamanı sağlar.

Sebep, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Odalar, Oda Ekle, İptal ve Kaydet kontrollerini gösteren Yeni Takvim Hizmet Dışı paneli

Hizmet Dışı ve oda müsaitliğini yönetmenin diğer yolları hakkında detaylı bilgi için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Engelleme, Engeli Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.

Geçici Ayırtma Oluştur

Potansiyel bir misafir için konaklamayı geçici olarak ayırman gerektiğinde Geçici Ayırtmayı kullan.

  1. Hızlı İşlemleri aç ve Geçici Ayırtma seçeneğini seç.
  2. Misafir iletişim bilgilerini gir, tarihleri ve oda veya odaları gözden geçir, ayırtmanın ne zaman serbest bırakılacağını ayarla.
  3. Kaydet seçeneğini seç.

İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Geçici Ayırtma seçeneğinin nereden seçileceğini gösteriyor.

Takvim ızgarasında Artı menüsünden ve Hızlı İşlemlerden Geçici Ayırtma seçilmiş Yeni Takvim

Geçici Ayırtma paneli, misafir iletişim bilgilerini, ayırtma tarihlerini ve oda seçimini, ayrıca ayırtmanın ne kadar süre aktif kalacağını ayarlama kontrollerini içerir.

Misafir iletişim alanları, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Odalar, ayırtma serbest bırakma süresi kontrolleri, İptal ve Kaydet seçeneklerini gösteren Yeni Takvim Geçici Ayırtma paneli

Geçici Ayırtmalar ve müsaitlik üzerindeki etkileri hakkında daha fazla bilgi için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Engelleme, Engeli Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.

Engellenmiş Tarihler Oluştur

Engellenen Tarihler, belirli tarihler için tüm konaklama tipini kapatmadan, seçili oda veya yatağın müsaitlikten çıkarılması gerektiğinde kullanılır.

  1. Hızlı İşlemleri aç ve Engellenen Tarihleri seç.
  2. Sebebi gir, başlangıç ve bitiş tarihlerini gözden geçir ve engellenecek oda veya odaları onayla.
  3. Kaydeti seç.

İlk görsel, Hızlı İşlemlerden Engellenen Tarihlerin nereden seçileceğini gösterir.

Yeni Takvimde, Takvim ızgarasında Plus menüsünden ve Hızlı İşlemlerden seçilen Engellenen Tarihler

Engellenen Tarihler paneli, sebep girmeni, seçilen tarihleri gözden geçirmeni ve kaydetmeden önce etkilenen oda veya odaları onaylamanı sağlar.

Yeni Takvim Engellenen Tarihler panelinde Sebep, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Odalar, Oda Ekle, İptal ve Kaydet kontrolleri

Engellenen Tarihler, Müsaitlik Matrisinde konaklama blokları, kanal kapanışları ve müsaitliğin geri yüklenmesi hakkında detaylı rehber için Takvim ve Müsaitlik Matrisinde Oda Müsaitliğini Engelleme, Kaldırma ve Yönetme makalesine bakabilirsin.


Hızlı İşlemlerle yaygın görevleri nasıl başlatacağını öğrendiğine göre, Yeni Takvim hakkında genel bilgi edinmek ve oluşturulan rezervasyonlarla çalışmak için aşağıdaki kaynakları inceleyebilirsin:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.