| Amacı | Yeni Cloudbeds Takviminde gösterilen rezervasyon durumlarını, simgeleri, göstergeleri, Badge’leri ve diğer görsel ipuçlarını anlamak. |
| Kimler için uygun | Takvimdeki görsel ipuçlarını tanımlaması veya ne anlama geldiklerini anlaması gereken Ön Büro, Yönetici/GM ve Yönetici kullanıcılar için. |
| Ne zaman kullanılır | Tanımadığın bir Takvim durumu, simgesi, göstergesi veya Badge gördüğünde ya da bağlantılı blok üzerine gelindiğinde görünen bilgiler veya arama vurgulaması gibi görsel davranışları anlamak istediğinde. |
| Gereksinimler | Takvimde gördüğün görsel referansla ürün içindeki güncel görsel terimleri karşılaştırmak istediğinde Takvim Ayarları > Görünüm > Legend bölümünü kullan. |
| Beklenen sonuç | Görsel ipucunu tanıyabilir, temsil ettiği bilgiyi anlayabilir ve daha fazla işlem gerektiğinde hangi ilgili iş akışını kullanacağını bilebilirsin. |
Giriş
Yeni Cloudbeds Takvimi, rezervasyon durumlarını, simgeleri, göstergeleri ve Badge’leri kullanarak operasyonel bilgileri doğrudan Takvim ızgarasında gösterir. Bu görsel ipuçları, her kaydı açmadan rezervasyon bağlamını, bekleyen görevleri, müsaitlik bilgisini ve ilgili aktiviteleri tanımlamana yardımcı olur.
Takvim Ayarları’ndaki yerleşik Legend, güncel görsel terminoloji için ürün içi referanstır. Bu makale, Legend öğelerinin ne anlama geldiğini açıklar ve rezervasyon kaynağı simgeleri, bağlantılı blok üzerine gelindiğinde görünen bilgiler ve arama ya da filtre vurgulaması gibi Legend öğesi olarak listelenmeyen görsel davranışları da kapsar.
İçindekiler
- Bu kimin için ve nasıl etkiler
- Takvim Açıklamasını Bul
- Rezervasyon ve blok durumları
- Simge
- Göstergeler
- Rozetler
- Diğer Takvim görsel davranışları
Bu kimin için ve nasıl etkiler
Aynı Takvim görsel ipuçları farklı operasyonel kararları destekleyebilir. Rolünle en ilgili referansları belirlemek için bu tabloyu kullan.
| Rol | Bilmen gerekenler |
|---|---|
| Ön Büro | Rezervasyon bağlamını hızlıca tanımlamak için Takvim simgelerini ve göstergelerini kullan, notlar, bakiye, bölünmüş oda konaklamaları, oda kilitleri ve atanmamış rezervasyonlar dahil. Bak: Simge ve Göstergeler. |
| Yönetici/Genel Müdür | Takvimden doluluk, müsaitlik, kontenjanlar ve grup faaliyetini izlemek için rozetleri ve grup ile ilgili görselleri kullan. Bak: Rozetler ve Diğer Takvim görsel davranışları. |
| Yönetici | Güncel görsel terimler için Takvim Açıklamasını referans olarak kullan ve desteklenen kullanıcı başına görüntüleme tercihlerini kontrol etmek için Takvim Ayarlarını kullan. Bak: Takvim Açıklamasını Bul. |
Takvim Açıklamasını Bul
Yerleşik Açıklama, Takvim Ayarlarında bulunan Görünüm sekmesinden erişilebilir. Güncel görsel referansları rezervasyon ve blok durumları, simgeler, göstergeler ve rozetler olarak gruplar.
- Ana Menüyü aç
- Takvim (Yeni) seç.
- Takvim Ayarlarını aç.
- Görünüm sekmesini seç.
- Açıklamayı incele.
Takvim ayarları kullanıcı bazında kaydedilir. Bu nedenle, başka bir personel üyesi, temel rezervasyon ve tesis verileri aynı olsa bile farklı bir Takvim görünümüne sahip olabilir. Tam ayar akışı için, bkz. Kişisel Takvim Ayarlarını Nasıl Özelleştirirsin.
Aşağıdaki görsel, Takvim ızgarasının yanında yerleşik Görünüm sekmesini ve Göstergeyi göstermektedir.
Rezervasyon ve blok durumları
Rezervasyon ve blok durumları, Takvimde gösterilen bir öğenin türünü veya mevcut durumunu ayırt etmeye yardımcı olur. Izgaradaki görsel gösterim ile mevcut durum adını karşılaştırman gerektiğinde Göstergeyi kullan.
| Durum | Ne Anlama Gelir |
|---|---|
| Konaklamada | Misafirin şu anda giriş yaptığı bir rezervasyon. |
| Çıkış Yapıldı | Misafirin çıkış yaptığı bir rezervasyon. |
| Onaylandı | Onaylanmış durumda olan bir rezervasyon. |
| Onaylanmadı | Onaylanmamış durumda gösterilen bir rezervasyon. |
| Link Block | Takvimde gösterilen bağlı blok. Yeni Takvimde, bağlı blok sebebi doğrudan ızgarada yazmak yerine üzerine gelindiğinde görünür. |
| Geçici Ayırtma | Bir konaklama veya tarih aralığı üzerinde geçici olarak yapılan geçici ayırtma. |
| Hizmet Dışı | Operasyonel bir nedenle müsait olmayan olarak işaretlenmiş konaklama. |
| Engellenmiş Tarihler | Takvimde engellenmiş bir tarih aralığı. |
| Seçim | Şu anda kullanılabilir bir işlem için seçili olan Takvim alanı. |
Simgeler
Simgeler, her rezervasyon bloğunda ek metin gerektirmeden önemli rezervasyon ilişkilerini veya kontrolleri tanımlar.
| Simge | Anlamı |
|---|---|
| Bölünmüş Konaklama | Bir rezervasyonun konaklama süresi boyunca birden fazla konaklamaya bölündüğünü gösterir. Örneğin, giriş yapmış bir misafir bir odada tamamlanan gecelerden sonra kalan geceler için başka bir odaya taşındığında, Takvim tamamlanan kısmı orijinal odada tutar ve kalan konaklamayı hedef konaklamaya taşır. Taşıma ve bölme iş akışları için bkz. Yeni Takvimde Rezervasyonları Taşıma ve Atama. |
| Grup | Bir grup veya Kontenjan Bloğuna bağlı rezervasyonu belirtir. Grup ile ilgili rezervasyonlar, grup ve kontenjan detaylarının bulunduğu Gruplar ve etkinlikler panelinden de incelenebilir. |
| Çok Odalı Rezervasyon | Birden fazla oda içeren rezervasyonu belirtir. |
| Oda Kilidi | Rezervasyonun atandığı konaklamaya kilitlendiğini gösterir. |
Simge Açıklaması, bölünmüş konaklamaları, grup rezervasyonlarını, çok odalı rezervasyonları ve oda kilitlerini tanımlamak için kullanılan simgeleri gösterir.
Göstergeler
Göstergeler, rezervasyonu açmadan önce dikkat gerektirebilecek veya faydalı bağlam sağlayabilecek rezervasyon düzeyindeki bilgileri gösterir.
| Gösterge | Anlamı |
|---|---|
| Notlar | Rezervasyonun bir veya daha fazla notu olduğunu gösterir. Not detaylarını incelemen gerektiğinde rezervasyonu aç. |
| Bakiye | Rezervasyonun ödenmemiş bir bakiyesi olduğunu gösterir. Takvimden mevcut bakiye bilgilerini incelemek için rezervasyonun üzerine gel veya rezervasyonu aç. |
| Tekrar eden misafir | Misafirin tekrar eden bir misafir olarak tanındığını gösterir. |
| Misafir Ön Giriş | Cloudbeds Guest Experience ön giriş aktivitesinin rezervasyonda olduğunu gösterir. Takvim, ön giriş ilerlemesini ayırt etmek için sarı ve yeşil onay göstergeleri kullanır. |
Simge tablosu, notlar, bakiye, tekrar eden misafirler ve Misafir Ön Giriş aktivitesi için rezervasyon düzeyindeki göstergeleri gösterir.
Rozetler
Rozetler, Takvim üst bilgisinde veya ızgarasında tarih veya konaklama düzeyinde operasyonel bilgileri doğrudan sağlar. Bu istatistiklerin bazıları kişisel Takvim Ayarlarından gösterilip gizlenebilir.
| Badge | Anlamı |
|---|---|
| Müsaitlik | Oda Tipi ve tarih için müsait birim sayısını gösterir. |
| Atanmamış | Oda ataması yapılması gereken rezervasyonları gösterir. O tarihin üst bilgisindeki sarı Atanmamış rozete tıklayarak o tarihe ait Atanmamış Rezervasyonlar panelini açabilirsin. |
| Doluluk | Takvim Ayarlarında etkinleştirildiğinde, o tarihin doluluk yüzdesini gösterir. |
| Oda fiyatları | Takvim Ayarlarında Oda fiyatları etkinleştirildiğinde, Oda Tipi ve tarih için gösterilen oda fiyatını gösterir. |
| Kontenjanlar | O tarihe ait grup kontenjan bilgilerini gösterir. İlgili grup veya kontenjan detaylarına ihtiyaç duyduğunda Gruplar ve etkinlikler panelini kullanabilirsin. |
Gösterge ayrıca müsaitlik, atanmamış rezervasyonlar, doluluk, oda fiyatları ve kontenjanlar için kullanılan rozetleri de gösterir.
Diğer Takvim görsel davranışları
Yeni Takvimdeki bazı görsel davranışlar bir Gösterge öğesiyle temsil edilmez. Bunlar arasında Klasik Takvimden kasıtlı farklılıklar, kaynak simgeleri, bağlantılı blok bilgileri ve arama veya filtre vurgulamaları bulunur.
Konaklama Engellendi / Satış Durduruldu, Takvim bloğu oluşturmaz
Klasik Takvimde, Müsaitlik Matrisinde Taban Fiyat için Konaklama Engellendi / Satış Durduruldu uygulandığında, etkilenen oda tipi ve tarih için pembe veya kırmızı arka plan gösterebilir.
Yeni Takvim bu görsel göstergeleri kasıtlı olarak göstermez. Konaklama Engellendi / Satış Durduruldu Taban Fiyata uygulandığında, bu fiyat düzeyinde bir kısıtlamadır. Konaklama başka bir fiyat planı üzerinden satışa açık olabilir, bu yüzden tüm konaklamayı Takvimde engellenmiş göstermek yanlışlıkla müsait olmadığını düşündürebilir.
Bu kısıtlamayı incelemek veya yönetmek için Taban Fiyatlar ve Müsaitlik Matrisini kullan. Yeni Takvim’de pembe, kırmızı veya başka renkli bir Takvim bloğunun olmaması, Konaklama Engellendi / Satış Durdurulmadığı anlamına gelmez.
Bir Efsane öğesiyle temsil edilmeyen diğer görsel davranışlar için aşağıdaki bölümleri genişlet.
Rezervasyon kaynağı simgeleri
Yeni Takvim, ızgarada rezervasyon isimlerinin yanında rezervasyon kaynağı simgelerini gösterebilir.
Bu göstergelerin kişisel Takvim görünümünde görünüp görünmemesini kontrol etmek için Ana Menü , Takvim (Yeni) seç, Takvim Ayarlarını aç, Görüntüleyi seç ve Kaynak simgelerini kullan.
Bağlantılı blok nedenleri üzerine gelindiğinde görünür
Yeni Takvim’de, bağlantılı bir bloğun nedeni, Takvim ızgarasında doğrudan yazdırılmak yerine üzerine gelindiğinde görünür. Bu, Yeni Takvim’in beklenen davranışıdır.
Arama ve filtre vurgulaması
Arama veya filtreler aktif olduğunda, eşleşen rezervasyonlar görsel olarak öne çıkarılırken, eşleşmeyen rezervasyonlar ön plandan çıkarılır. Bu, çevredeki Takvim bağlamını kaldırmadan eşleşen rezervasyonları tanımlamana yardımcı olur.
İlgili makaleler
Yeni Takvim’deki temel görsel ipuçlarını artık tanıyabildiğine göre, daha geniş Takvim gezinme ve rezervasyon yönetimi bağlamı için bu kaynakları incele:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.