| Amacı | Bu rehberi, şehir defteri bakiyelerini, fatura yaşlandırmasını, alacakları ve Tesis Hesabı faaliyetlerini incelemek için doğru Cloudbeds raporunu veya Tesis Hesabı görünümünü seçmek için kullan. |
| En uygun olan | Bakiye veya Tesis Hesabı işlemlerini inceleyen tesis sahipleri, tesis yöneticileri, muhasebe yöneticileri, finans ekipleri ve ön büro yöneticileri. |
| Ne zaman kullanılır | Çıkış yapmış rezervasyonların bakiyelerini, açık fatura yaşlandırmasını, alacakları veya Tesis Hesabı faaliyetlerini incelemen gerektiğinde. |
| İhtiyacın olan | Rapor veri seti veya Tesis Hesabı iş akışı için gerekli rol yetkileri ve Raporlar > Cloudbeds Raporları erişimi. |
| Beklenen sonuç | İncelemen gereken bakiye veya işlem türüne göre hangi raporu veya Tesis Hesabı görünümünü kullanman gerektiğini bilirsin. |
| Önemli kısıtlama | Cloudbeds, birleşik bir Şehir Defteri / Tesis Hesabı yaşlandırma raporu sunmaz. Tesis Hesabı faaliyetleri, rezervasyon bakiyeleri, fatura yaşlandırması ve alacaklar farklı raporlar veya alanlar aracılığıyla incelenir. |
Giriş
Şehir defteri, Tesis Hesabı yaşlandırma raporu veya alacak hesapları yaşlandırma raporu talep eden müşteriler genellikle muhasebe, tahsilat veya mutabakat için bekleyen bakiyeleri incelemeye çalışır.
Muhasebe terimleriyle, bu genellikle tesisin kime borcu olduğunu, ne kadar borcun kaldığını, bakiyenin nereden geldiğini ve bakiyenin veya faturanın ne kadar eski olduğunu belirlemek anlamına gelir.
Cloudbeds PMS'de bu detaylar, çıkış yapılmış rezervasyonlar, faturalar, gruplar, alacaklar veya Tesis Hesapları gibi farklı alanlara bağlanabilir. Bu nedenle, doğru rapor, bakiyenin veya işlemin nerede kaydedildiğine bağlıdır.
Cloudbeds PMS'de birleşik bir cari hesap / Tesis Hesabı yaşlandırma raporu yoktur. Bakiyenin veya işlemin kaydedildiği alana uygun raporu veya alanı kullan.
Başlamadan önce
Kullanıcı rolünün ihtiyacın olan raporlara veya Tesis Hesabı araçlarına erişimi olduğundan emin ol. Cloudbeds PMS'de raporlama erişimi, rolüne atanan veri kümesi izinlerine bağlıdır. Bu veri kümesi izinleri, Standart Raporlar, Stok Raporları ve Özel Raporlar'da hangi rapor türlerini görüntüleyebileceğini kontrol eder.
Örneğin, bir kullanıcı finansal raporları görebilir ama fatura raporlarını göremez ya da rezervasyon raporlarını görebilir ama ödeme raporlarını göremez. Hesabında bir rapor görünmüyorsa, rolünün o rapora bağlı veri kümesine erişimi olmayabilir.
- Raporları görüntülemek için, rolünün ilgili veri kümesine izleyici erişimi gerekebilir; örneğin Finansal İzleyici, Rezervasyon İzleyici, Ödeme İzleyici veya Fatura İzleyici.
- Rapor oluşturmak, düzenlemek, silmek veya kopyalamak için, rolünün ilgili veri kümesi için Yazar iznine sahip olması gerekir. Yazar izinleri yalnızca Cloudbeds Insights etkinleştirildiğinde geçerlidir.
- Tesis Hesaplarını doğrudan kullanmak için, rolünün Tesis Hesapları Ekle / Kullan iznine sahip olması gerekir.
- Özel Tesis Hesapları oluşturmak için, rolünün Özel Tesis Hesapları Ekle iznine sahip olması gerekir.
Rol erişimini gözden geçirmek veya güncellemek için Hesap > Ayarlamalar > Kullanıcılar > Roller yolunu izle. Daha fazla bilgi için Rol yetkileri ve Roller ekle, düzenle veya sil sayfalarına bak.
Doğru raporu veya alanı seç
Bu tabloyu, yanıtlamak istediğin muhasebe sorusunu Cloudbeds raporu veya ilgili verileri içeren alanla eşleştirmek için kullan.
Cloudbeds Raporlarına erişmek için:
-
Ana Menü'ye git
-
Raporlama
tıkla
- Cloudbeds Raporları'na tıkla, sonra rapor adını ara.
| İncelemen gereken | Bu raporu veya alanı kullan | En uygun olan |
|---|---|---|
| Bakiye borcu olan çıkış yapılmış rezervasyonlar | Bakiye Borcu Olan Çıkış Yapılmış Rezervasyonlar | Cari Hesap veya rezervasyon bakiyesi incelemesi |
| Fatura yaşı bazında gruplanmış açık faturalar | Fatura Tarihine Göre Fatura Yaşı Raporu | Açık fatura tarihine göre fatura yaşı |
| Ödeme son tarihi geçmiş açık faturalar | Son Ödeme Tarihine Göre Fatura Yaşı Raporu | Son ödeme tarihine göre fatura yaşı |
| Rezervasyon, grup veya Tesis Hesabı bazında işlenmiş işlemler | Alacaklar | Birden fazla kaynaktan alacak incelemesi |
| Hizmet tarihi ve işlem açıklamasına göre Tesis Hesabı geliri veya aktivitesi | Tesis Hesapları | Tesis Hesabı aktivite incelemesi |
| Belirli bir Tesis Hesabındaki işlemler | Belirli Tesis Hesabını aç ve filtrelerini kullan | Detaylı Tesis Hesabı incelemesi |
Bakiyeleri ve Tesis Hesabı aktivitelerini incele
İncelemen gereken bakiye veya aktiviteye uygun seçeneği genişlet.
Çıkış Yapılan ve Bakiye Borcu Olan Rezervasyonları İncele
Bakiye Borcu Olan Çıkış Yapılan Rezervasyonlar raporunu, çıkış yapılmış ancak hala bakiye borcu olan rezervasyonları incelemen gerektiğinde kullan.
- Ana Menü
> Raporlama
- Cloudbeds Raporları seçeneğine tıkla.
- Bakiye Borcu Olan Çıkış Yapılan Rezervasyonlar raporunu ara.
- Raporu aç.
- Filtreleri incele ve gerekirse ayarla.
Bu rapor rezervasyon odaklıdır. Bakiye borcu rezervasyona bağlı olduğunda kullan, genel Tesis Hesabı hareketlerini incelemek için değil.
Fatura Yaşlandırmasını İncele
Açık faturaları yaşa veya son ödeme tarihine göre incelemen gerektiğinde fatura yaşlandırma raporlarını kullan.
- Fatura Tarihine Göre Fatura Yaşlandırma Raporunu, faturanın açıldığı tarihten itibaren ne kadar süredir açık olduğunu incelemek için kullan.
- Son Ödeme Tarihine Göre Fatura Yaşlandırma Raporunu, son ödeme tarihinden itibaren ne kadar süredir ödenmediğini incelemek için kullan.
- Ana Menü
- Cloudbeds Raporları seçeneğine tıkla.
- İhtiyacın olan fatura yaşlandırma raporunu ara.
- Raporu aç ve müsait filtreleri incele.
Fatura yaşlandırma raporları fatura bazlıdır. Genel Tesis Hesabı yaşlandırma raporları değildir.
Rezervasyon, grup veya Tesis Hesabına göre Alacakları incele
Alacaklar'ı, rezervasyon, grup veya Tesis Hesabına göre düzenlenmiş işlendiği işlemleri incelemen gerektiğinde kullan.
-
Ana Menü
- Cloudbeds Raporları'na tıkla.
- Alacaklar için ara.
- Raporu aç.
- Müsait filtreleri incele ve incelemen gereken işlemlere göre raporu ayarla.
Bu rapor, incelemen rezervasyonlar, gruplar veya Tesis Hesapları gibi farklı alacak kaynaklarını içerdiğinde faydalıdır.
Cloudbeds Raporlarında Tesis Hesabı faaliyetini incele
Tesis Hesapları raporunu, hizmet tarihine ve işlem açıklamasına göre gruplanmış Tesis Hesapları için işlendiği geliri incelemen gerektiğinde kullan.
-
Ana Menü
- Cloudbeds Raporları'na tıkla.
- Tesis Hesapları için ara.
- Raporu aç.
- Gerekirse hizmet tarih aralığına, Tesis Hesabı adına veya diğer müsait filtrelere göre filtrele.
Bu rapor, Tesis Hesabı faaliyetini incelemene yardımcı olur. Özel bir Tesis Hesabı yaşlandırma raporu değildir.
Belirli bir Tesis Hesabını doğrudan incele
Bir Tesis Hesabına ait işlemleri incelemen gerektiğinde Tesis Hesabı sayfasını kullan.
-
Ana Menü
> Tesis Hesapları bölümüne git.
- İncelemek istediğin Tesis Hesabını aç.
- Tesis Hesabı içindeki filtreleri kullanarak işlem listesini tarih, kullanıcı, açıklama, grup, alt grup veya düzeltme türüne göre daralt.
- Folyo işlemlerini incele.
Bu seçenek, hangi Tesis Hesabını incelemen gerektiğini zaten bildiğinde veya raporda özetlenmeyen detaylı faaliyetleri gözden geçirmen gerektiğinde faydalıdır.
İlgili makaleler
Raporlar, Tesis Hesapları ve rol yetkileri hakkında daha fazla bilgi için bu makaleleri kullan:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.