Yeni Cloudbeds Takvimine Başlarken

Amaç Yeni Cloudbeds Takvim ile tanış, ona nasıl erişeceğini, tarihler arasında nasıl gezineceğini, rezervasyonları nasıl bulacağını ve günlük yaygın iş akışlarının artık nerede olduğunu öğren.
En uygun Ön Büro, Yönetici/Genel Müdür ve Yönetici kullanıcılar için.
Ne zaman kullanılır Yeni Takvimi kullanmaya başlarken veya navigasyon, arama, filtreler, paneller ve Klasik Takvim’den geçiş hakkında genel bir rehbere ihtiyaç duyduğunda.
Gereksinimler Takvim işlemlerini gerçekleştirmek için uygun rol yetkilerine sahip olman.
Beklenen sonuç Yeni Takvimi açabilir, tarihler arasında gezinebilir, bir tarih aralığı seçebilir, rezervasyonları bulabilir ve günlük operasyonlarda kullanılan ana araçları tanımlayabilirsin.
Sınırlamalar Klasik Takvim müsaitliği geçici olup tesisinin yaygınlaştırma aşamasına bağlıdır. Klasik Takvimin 15 Ocak 2027 civarında kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır.

Giriş

Yeni Cloudbeds Takvim, personelin rezervasyonlar, birimler, müsaitlik, gruplar ve oda durumu ile aynı ızgara üzerinden çalışırken günlük tesis operasyonlarının hızlı ve etkili kalmasını sağlamak için yeniden tasarlanmış bir rezervasyon takvimidir.

Yeni Takvim, Takvim bilgilerini görüntüleme ve kullanma şeklinizi değiştirir, ancak tesis verilerinizi taşımamaktadır veya değiştirmemektedir. Mevcut rezervasyonlar, konaklama türleri, birimler, fiyatlar, bloklar ve kullanıcı izinleri olduğu gibi kalır.

 Yaygınlaştırma güncellemesi: Yeni Takvim kademeli olarak yaygınlaştırılmakta olup, 15 Ekim 2026 tarihinde genel kullanıma sunulması planlanmaktadır. Geçiş sürecinde, bazı tesislerde Ana Menüde hem Takvim hem de Klasik Takvim görünebilir. Klasik Takvimin 15 Ocak 2027 civarında kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır.

İçindekiler

Bu durum kimleri ve nasıl etkiler

Yeni Takvim, günlük işlerde birçok rolü destekler. İşinle en ilgili makale bölümlerine atlamak için aşağıdaki bağlantıları kullan.

Rol Bilmen gerekenler
Ön Büro Misafir bulma, rezervasyon detaylarını açma ve sık kullanılan işlemlere erişim dahil günlük rezervasyon işleri için Yeni Takvim’i kullan. Başlamak için Yeni Takvim’e nasıl erişilir ve Rezervasyonları bulma ve Takvimi filtreleme bölümlerine bak.
Yönetici/Genel Müdür Müsaitlik, doluluk, grup aktiviteleri, atanmamış rezervasyonlar ve oda durumunu aynı temel tesis verilerini koruyarak Yeni Takvim üzerinden takip et. Takvimden neleri yönetebilirsin bölümüne göz at.
Yönetici Mevcut rol yetkileri, her kullanıcının Takvimde hangi işlemleri yapabileceğini kontrol etmeye devam eder. Kişisel Takvim ayarları kullanıcı bazında kaydedilir, böylece tesisin herkesinin görünümü değişmez. Takvimden neleri yönetebilirsin bölümüne bak.

Yeni Takvim ile neler değişiyor

Yeni Takvim, önceki Takvim deneyiminin yerini daha hızlı bir ızgara ve Takvim üzerinde doğrudan açılan daha fazla bilgi ile alır. Sık yapılan günlük işlemler, ızgaradan çok fazla ayrılmadan tamamlanabilir.

  • Uyumlu ızgara: Tarihleri değiştirirken, birimler arasında kaydırırken ve rezervasyonları açarken Takvim uyumlu kalacak şekilde tasarlandı.
  • Spot ışığı araması: Mevcut tarih penceresinde misafir veya rezervasyon ara; mevcut kaydırma konumunun dışındaki rezervasyonlar da eşleşebilir.
  • Durum ve kaynak filtreleri: Takvimi rezervasyon durumu veya rezervasyon kaynağına göre daralt. Eşleşmeyen rezervasyonlar görsel olarak geri planda kalır, böylece eşleşenler öne çıkar.
  • Yerinde paneller: Takvimi görünür tutarken rezervasyon, oda, atanmamış rezervasyon ve grup bilgilerini aç.
  • Kullanıcı bazlı ayarlar: Desteklenen görüntüleme, görünüm, davranış ve kısayol tercihleri her kullanıcı için kaydedilir ve başka bir personelin Takvim görünümünü değiştirmez.

Aşağıdaki görsel, tarih sütunları, doluluk bilgisi, birim satırları ve rezervasyon çubukları dahil olmak üzere Yeni Takvim ızgarasının genel görünümünü sunar.

Tarih sütunları, doluluk bilgisi, birim satırları, rezervasyon çubukları ve takvim araç çubuğu kontrollerini gösteren Yeni Cloudbeds Takvim ızgarası

Yeni Takvim’e nasıl erişilir

Ana Menüden Yeni Takvimi aç. Yaygınlaştırma sırasında, hala Klasik Takvim erişimi olan tesisler, her iki Takvim deneyimini ayrı ayrı görebilir.

  1. Ana Menü Ana menü simgesi
  2. Takvim seç.

Cloudbeds Ana Menü, Yeni rozetiyle Takvimi ve altında Klasik takvimi doğrudan gösteriyor

Takvim, Yeni Takvimi açar. Tesisin hala önceki deneyime erişimi varsa, Klasik takvim Ana Menüde ayrı bir öğe olarak görünür.

Yeni Takvimin üstündeki tarih kontrollerini kullanarak tesis zaman çizelgen boyunca ilerle ve aynı anda ne kadar ızgara görmek istediğini seç.

  • Tarih seçici: Görüntülenen tarihi seçerek başka bir tarihe atla.
  • Bugün: Mevcut tarihe dön.
  • Önceki ve sonraki oklar: Şu anda seçili tarih aralığı kadar geriye veya ileriye git.
  • Görünüm aralığı: Çok haftalı görünümler dahil, 4 haftaya kadar mevcut tarih aralığı seçeneklerinden birini seç.

Takvimin, tarayıcı yakınlaştırmasına bağlı olarak sonsuza kadar genişlemek yerine yanıt verebilir kalması için tarih aralıkları kasıtlı olarak sınırlandırılmıştır.

Aşağıdaki animasyonlu örnek, tarih seçici, görünüm aralığı seçici, gezinme okları ve Bugün düğmesinin görünür Takvim penceresini nasıl değiştirdiğini gösterir.

Yeni Cloudbeds Takvimi, tarih seçici, önceki ve sonraki oklar, görünüm aralığı seçici ve Takvimde gezinmek için kullanılan Bugün düğmesini gösteriyor

Rezervasyonları bul ve Takvimi filtrele

Belirli bir misafir, rezervasyon, durum veya rezervasyon kaynağına odaklanman gerektiğinde, tüm ızgarayı manuel taramak yerine Spotlight araması ve Filtreleri kullan.

Misafir veya rezervasyon ara

Takvim araç çubuğundaki Arama alanını kullan ve bir misafir veya rezervasyon arama terimi gir. Arama, mevcut tarih aralığını kontrol eder; bu, mevcut kaydırma konumunun dışındaki rezervasyonları da içerir.

Eşleşen sonuçlar kolayca tanımlanabilir kalırken, Takvimin geri kalanı görsel olarak önemsizleştirilir.

Yeni Cloudbeds Takvimi Spotlight araması, misafir adı sonuçlarını gösterirken eşleşen rezervasyonlar takvim ızgarasında vurgulanmaya devam ediyor

Rezervasyon durumuna veya kaynağına göre filtrele

Filtreleri açarak Takvimi desteklenen rezervasyon durumlarına veya rezervasyon kaynaklarına göre daraltabilirsin. Mevcut filtreleme duruma ve kaynağa odaklanır.

Filtreler kasası, bir veya daha fazla rezervasyon durumu ya da kaynağı seçerken Takvimi görünür tutar.

Yeni Cloudbeds Takvim Filtreleri kasası, rezervasyon durumu ve rezervasyon kaynağı filtre seçeneklerini takvim ızgarasının yanında gösteriyor

Takvimden yönetebileceklerin

Yeni Takvim, günlük operasyonel iş akışlarının birkaçını ızgara ve yan panellere getirir. Bir görevin nerede olduğunu belirlemek için aşağıdaki bölümleri genişlet, ardından ayrıntılı adımlar için bağlantılı makaleyi aç.

Rezervasyonlar ve Hızlı İşlemler

Rezervasyon detaylarını gridden açabilir ve Takvimden ayrılmadan yaygın rezervasyon işlemlerine erişebilirsin. Takvim ayrıca işlem kontrollerinden rezervasyon oluşturmayı, hizmet dışı dönemleri, Geçici Ayırtmaları ve engellenmiş tarihleri destekler.

Desteklenen rezervasyon taşımalarında sürükle ve bırak kullanılabilir. Bir taşıma, konaklama tipi veya fiyatı değiştirdiğinde, Cloudbeds değişikliğin uygulanmasından önce incelemeni ve onaylamanı isteyebilir.

Detaylı rezervasyon iş akışları için bkz. Yeni Takvimde Rezervasyonların ve Hızlı İşlemlerin Yönetimi.

Atanmamış rezervasyonlar, gruplar ve Kontenjan Blokları

Atanmamış Rezervasyonlar paneli, konaklama tipine göre gruplanmış atanmamış rezervasyonları gösterir. Atanmamış bir rezervasyonu seçmek, gridde eşleşen birimleri vurgulayabilir. Gruplar ve Etkinlikler paneli, Takvim görünürken grup profillerine, Kontenjan Bloklarına, Pickup bilgilerine ve ilişkili rezervasyonlara erişim sağlar.

Aşağıdaki GIF, Atanmamış Rezervasyonlar ile Gruplar ve Etkinlikler panellerinin Takvim gridinin yanında açılmasını gösterir.

Yeni Cloudbeds Takvimi, Atanmamış Rezervasyonlar ile Gruplar ve Etkinlikler panellerinin takvim gridinin yanında açılmasını gösteriyor

Detaylı atama iş akışları için bkz. Yeni Takvimde Rezervasyonların ve Hızlı İşlemlerin Yönetimi.

Kat Hizmetleri ve oda detayları

Takvimden bir oda veya birim detay paneli açarak desteklenen kat hizmetleri bilgilerini inceleyebilir ve izinlerine bağlı olarak oda durumlarını veya atamaları güncelleyebilirsin.

Detaylı kat hizmetleri iş akışları için bkz. Yeni Takvimden Kat Hizmetleri ve Oda Durumunun Yönetimi.

Kişisel Takvim ayarları

Kendi kullanıcı hesabın için desteklenen görüntüleme, görünüm, davranış ve kısayol seçeneklerini özelleştirmek için Takvim Ayarlarını açabilirsin. Bu tercihler başka bir kullanıcının Takvim görünümünü değiştirmez.

Detaylı ayarlar için bkz. Kişisel Takvim Ayarlarının Özelleştirilmesi.

Rol yetkileri ve kullanılabilir işlemler

Yeni Takvim için özel bir Takvim izin seti gerekmez. Mevcut Cloudbeds rol yetkileri, her kullanıcının hangi işlemleri yapabileceğini belirlemeye devam eder ve bu izinler Yeni Takvim’de tutarlı şekilde uygulanır.

Bir kullanıcı başka bir personelin yapabildiği bir işlemi göremiyor veya gerçekleştiremiyorsa, atandığı yetkileri Rol yetkileri sayfasında incele.

Klasik Takvim’den Geçiş

Klasik Takvim, Yeni Takvim yaygınlaştırılırken uygun tesislerde geçici olarak kullanılabilir durumda kalır. Kullanılabilir olduğunda, Ana Menüde ayrı bir Klasik takvim öğesi olarak görünür.

Klasik Takvim erişimi kalıcı değil, geçiş sürecine özgüdür. Yaklaşık olarak 15 Ocak 2027 tarihinde kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır. Klasik Takvim bir tesiste devre dışı bırakıldıktan sonra, Yeni Takvim kullanılabilir takvim deneyimi olur.

Tesisin Yeni Takvime geçişinde rezervasyon, oda tipi, birim, fiyat, blok veya izinlerin taşınması gerekmez.

Yeni Cloudbeds Takvim SSS

Aşağıdaki soruları genişleterek yaygın sorulara, veri, izinler, Klasik Takvim’den görsel farklara ve Klasik Takvim erişimine dair yanıtlar bulabilirsin.

Neden Yeni Takvimi henüz göremiyorum?

Yeni Takvim, her mevcut tesise aynı anda etkinleştirilmek yerine kademeli olarak sunulmaktadır. Genel kullanıma açılması 15 Ekim 2026 olarak planlanmıştır.

Rezervasyonlarım, fiyatlarım veya birimlerim değişti mi?

Hayır. Yeni Takvim, aynı Cloudbeds verilerini görüntülemenin ve üzerinde çalışmanın yeni bir yoludur. Mevcut rezervasyonlar, konaklama türleri, birimler, fiyatlar, bloklar ve izinler yerinde kalır ve yeniden oluşturulmaları gerekmez.

Neden Konaklama Bloklanan / Satış Durdurulan tarihler Klasik Takvimde olduğu gibi kırmızı görünmüyor?

Bu, Klasik Takvim ile Yeni Takvim arasındaki kasıtlı bir farktır.

Klasik Takvimde, Müsaitlik Matrisinde Taban Fiyata Konaklama Bloklanan / Satış Durdurulan uygulandığında, etkilenen konaklama türü ve tarih pembe veya kırmızı arka planla gösterilebilir. Yeni Takvim bu görsel göstergeleri göstermez çünkü kısıtlama bir fiyata uygulanır ve diğer fiyat planları aracılığıyla konaklamanın mutlaka müsait olmamasına neden olmaz.

Bu ve diğer Yeni Takvim görsel davranışları hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Yeni Takvim simgeleri, rozetleri ve görsel göstergeleri anlama.

Yeni Takvim için yeni izinlere ihtiyacım var mı?

Yeni Takvim için özel bir izin seti gerekmez. Mevcut rol yetkileri, bir kullanıcının hangi işlemleri yapabileceğini kontrol etmeye devam eder ve Yeni Takvim bu yetkileri tutarlı şekilde uygular. İzin detayları için, bkz. Rol yetkileri.

Klasik Takvimi kullanmaya devam edebilir miyim?

Bazı tesisler, yaygınlaştırma sürecinde geçici olarak Klasik Takvimi kullanmaya devam edebilir. Tesisinize sunuluyorsa, Ana Menüde Klasik takvim olarak görünür. Klasik Takvimin 15 Ocak 2027 civarında kullanımdan kaldırılması planlanmaktadır.


Sonraki adım

Yeni Takvim düzenini ve geçişini anladığına göre, ihtiyacın olan ayrıntılı iş akışını seçmek için YENİ Takvim bölümüne devam et.

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.