Kilitlemiş İşlemler ve Mali Belgelerin Anlaşılması

Bu makale, bir işlemin resmi bir mali belgeye bağlandıktan sonra sistem tarafından nasıl yönetildiğini, hangi işlemlerin kısıtlandığını ve bir işlemin nasıl daha fazla değişiklik için kilidinin açılacağını açıklar.

Kilitlemiş İşlem Nedir?

Bir işlem, Makbuz, Fatura veya Fatura Makbuzu gibi resmi bir mali belgeye bağlandığı anda kilitlenir. Kilitlendiğinde, işlem standart folyo işlemleriyle artık değiştirilemez.

Neden kilitlenirler?

• Mali Uyumluluk: Kilitleme, finansal kayıtlarının doğru olmasını ve düzenleyici standartlara uygunluğunu sağlar.

• Veri Bütünlüğü: Tek bir işlemin aynı anda birden fazla belgeye veya ödemeye uygulanmasını engeller.

• Çift Kayıt Yok: Aynı işlemi birden fazla kez faturalandıramazsın.

Kısıtlanmış İşlemler

Bir işlem kilitlendiğinde, folyo üzerindeki aşağıdaki butonlar devre dışı görünür:

• Geçersiz Kıl

• Fatura

• Tahsis Et

• Yönlendir

Devre dışı bırakılmış bir butonun üzerine geldiğinde, bir ipucu görüntülenir: "Bu işlem bir mali belgeye bağlıdır ve değiştirilemez...".

Bir İşlemin Kilidi Nasıl Açılır

Şu anda kilitli olan bir işlemi geçersiz kılmak, iade etmek, yönlendirmek veya yeniden tahsis etmek istiyorsan, önce işlemi bağlı olduğu belgeden serbest bırakmalısın.

Fatura tarafından kilitlenmişse:

1. İşlemle bağlantılı olan belirli Faturaya git.

2. Faturayı geçersiz kıl: Yerel vergi düzenlemelerine ve belge türlerine bağlı olarak bir Alacak Dekontu veya bir Düzeltilmiş Fatura düzenle.

3. Fatura geçersiz kılındıktan sonra, işlem serbest bırakılır ve değiştirme veya yeniden faturalama için müsait olur.

Makbuz tarafından kilitlenmişse:

1. İşlemle ilişkili Makbuza git.

2. Makbuzu geçersiz kıl.

3. İşlem hemen kilidi açılır ve istediğin folyo işlemlerini yapabilirsin.