| Amacı | Yeni Faturalama’da bir faturayı geçersiz kılmak veya alacak dekontu düzenlemek. |
| En uygun olan | Ön Büro personeli, tesis yöneticileri ve tesis yöneticileri. |
| Ne zaman kullanılır | Düzenlenmiş bir faturayı alacak dekontu oluşturarak veya faturayı geçersiz kılarak düzeltmen gerektiğinde. |
| Gereksinimler | Rezervasyon için önceden bir fatura oluşturulmuş olmalıdır. |
| Beklenen sonuç | Seçilen öğeler veya tüm fatura için bir alacak dekontu düzenlenir. Bir düzeltme nedeni seçildiğinde, bu neden belgeyle birlikte kaydedilir, alacak dekontunda görünür ve rezervasyon Etkinlik Günlüğü’ne kaydedilir. |
Giriş
Yeni Faturalama’da, seçili faturalandırılmış öğeler için alacak dekontu düzenleyebilir veya tüm faturayı geçersiz kılarak alacak dekontu oluşturabilirsin. Her iki işlemi tamamlarken, düzeltmenin neden yapıldığını belgelemek için bir Düzeltme Nedeni seçebilirsin.
Düzeltme Nedeni varsayılan olarak isteğe bağlıdır ve yalnızca tesisin mali belge düzenleme gereksinimleri zorunlu kıldığında gereklidir. Seçildiğinde, neden alacak dekontuyla birlikte kaydedilir, oluşturulan belgede yazdırılır ve rezervasyon Etkinlik günlüğüne kaydedilir.
Bir faturayı geçersiz kıl veya alacak dekontu düzenle
Rezervasyonu aç ve Belgeler sekmesine git. Düzeltmen gereken faturayı bul, ardından üç noktalı menüsünü aç.
- İhtiyacın olan düzeltme işlemiyle eşleşen seçeneği belirle:
- Geçersiz kıl ve alacak dekontu düzenle: Tüm faturayı geçersiz kılar ve buna karşılık bir alacak dekontu düzenler.
- Alacak dekontu düzenle: Tüm faturayı geçersiz kılmadan, uygun faturalandırılmış öğeler için alacak dekontu düzenler.
Fatura işlemleri menüsü, rezervasyonun Belgeler sekmesinden hem alacak dekontu seçeneklerini sunar.
- Alacak dekontu iletişim bilgilerini ve dekontu düzenlenecek öğeleri gözden geçir.
- Düzeltme Nedeni altında, uygun olduğunda düzeltmeyi en iyi tanımlayan nedeni seç.
Düzeltme Nedeni menüsü, faturanın neden düzeltildiğini belgelemek için önceden tanımlanmış nedenler sunar.
Düzeltme Nedeni varsayılan olarak isteğe bağlıdır. Sadece tesisin mali belge düzenleme ülkesinde düzeltme nedeni gerektiren durumlarda zorunlu olur.
- Alacak dekontu detaylarını gözden geçir ve seçtiğin iş akışına bağlı olarak Alacak dekontu düzenle veya Geçersiz kıl ve alacak dekontu düzenle seçeneklerinden birini seç.
Düzeltmeyi gözden geçir
Alacak dekontu düzenlendikten sonra, hem oluşturulan alacak dekontu hem de rezervasyonun Etkinlik Günlüğü üzerinden düzeltmeyi onaylayabilirsin.
Oluşturulan alacak dekontunu gözden geçir
Alacak dekontunu rezervasyonun Belgeler sekmesinden aç. Bir Düzeltme Nedeni seçtiysen, bu belge detaylarıyla birlikte görünür.
Etkinlik Günlüğünü gözden geçir
Aynı rezervasyondan, rezervasyon geçmişini incelemek için Etkinlik sekmesini seç. Etkinlik Günlüğü, rezervasyonda yapılan değişiklikleri ve işlemleri, fatura düzeltmesi dahil olmak üzere kaydeder.
Gerekirse, gösterilen etkinliği daraltmak ve alacak dekontu veya fatura düzeltmesiyle ilgili kaydı bulmak için arama alanını veya mevcut filtreleri kullan.
Sıkça sorulan sorular
Rezervasyon sayfan farklı görünüyorsa veya tesisin farklı bir faturalama deneyimi kullanıyorsa, aşağıdaki soruları genişlet.
Rezervasyon sayfam neden farklı görünüyor?
Cloudbeds tesisleri farklı Rezervasyon Detayları deneyimleri görebilir. Güncellenmiş deneyimde, Mali Belgeler Rezervasyon Detayları panelinde bir sekme olarak görünür.
Eğer önceki rezervasyon sayfasını görüyorsan, Mali Belgeler > Faturalar ve makbuzlar bölümüne git ve ardından Faturaları Görüntüle seçeneğini seç. Bu, güncellenmiş Rezervasyon Detayları deneyiminde fatura listesini açar ve bu makalede açıklanan iş akışına devam edebilirsin.
Daha fazla bilgi için Rezervasyon Detayları: Genel Bakış ve Folyo işlemleri sayfasına bakabilirsin.
Tesisim Gelişmiş Faturalama kullanıyorsa ne olur?
Bu makale Yeni Faturalama iş akışını kapsar. Eğer tesisin yerine Gelişmiş Faturalama iş akışını kullanıyorsa, fatura ve alacak dekontu arayüzü farklıdır.
Gelişmiş Faturalama iş akışı için Faturayı geçersiz kıl ve alacak dekontu düzenle sayfasına bakabilirsin.
Sonraki adım
Eğer bir faturayı işlemleri kilitlendiği için düzeltiyorsan, işlemlerin müsaitliğini etkileyen mali belgeler hakkında daha fazla bilgi için Kilitli İşlemler ve Mali Belgeler hakkında bilgi edin sayfasını inceleyebilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.