Grup Odaları Kontrol Raporu, grup kontenjanlarının kapsamlı ve tablo şeklinde bir genel görünümünü sunar. Bu rapor, Gruplar ve Etkinlikler özelliğini kullanan tesisler için hayati öneme sahiptir ve belirli bir dönemdeki oda blokajları, doluluk ilerlemesi ve kalan envanterin net bir görselini sağlar.
Müsaitlik: Bu rapor Günlük Aktivite bölümünde yer alır ve Gruplar özelliği etkin olan tüm tesislerde kullanılabilir.
Rapor Nasıl Erişilir
-
Ana Menü
öğesini aç.
- Raporlama bölümüne git.
- Günlük Aktivite Raporlarını seç.
- Grup Odaları Kontrole tıkla.
Filtreleme Seçenekleri
Tabloda gösterilen verileri daraltmak için aşağıdaki filtreleri kullan:
- Tarih Aralığı: Önümüzdeki 14, 30, 60 veya 90 Gün seçeneklerinden birini seç veya kendi aralığını belirlemek için Özeli seç. Seçtiğin zaman dilimi, hem özet toplamlarında hem de tablodaki bireysel tarih sütunlarında gösterilen tarihleri ve verileri belirler.
- Kontenjan Bloğu Adı: Tümünü ara veya belirli grupları seç.
- Kontenjan Bloğu Durumu: Blok durumuna göre filtrele (örn. Kesin, Geçici, Potansiyel Müşteri veya İptal Edildi).
- Kontenjan Bloğu Türü: Blok (sabit oda sayısı) veya Müsaitliğe Bağlı olarak filtrele.
- Grupla: Raporu Kontenjan Bloğu Durumuna göre düzenle, Alt Toplamları dahil etme veya hariç tutma seçeneğiyle.
Rapor Tablosunu Anlama
Rapor, tarih bazlı bir tablo şeklinde yapılandırılmıştır. Seçilen tarih aralığındaki her grup kontenjanı için aşağıdaki metrikler gösterilir:
| Metrik | Açıklama |
|---|---|
| Satılan Odalar | Blok içindeki başarıyla Rezervasyon yapılan (alınan) oda sayısı. |
| Tahsis Edilen | Grup için ayrılan/tahsis edilen toplam oda sayısı. |
| Kalan | Blok içinde hâlâ Müsait olan oda sayısı (Tahsis Edilen eksi Satılan). |
| Ortalama Fiyat | Belirli blokta satılan odaların Ortalama Günlük Fiyat (ADR) değeri. |
| Gelir | Bloktaki satılan odalardan elde edilen toplam oda geliri. |
Kullanıcı Hikayeleri: Bu Rapor Nasıl Kullanılır
1. Grup Rezervasyon Takibi
Bir Satış Müdürü, bu raporu kullanarak bir grubun bloklarını ne kadar hızlı doldurduğunu görebilir. Varış tarihi yaklaştıkça "Kalan" sayısı yüksekse, müdür grup organizatörüyle iletişime geçip odaların genel Envantere geri verilmesini isteyebilir veya daha fazla Rezervasyon yapmaları için teşvik edebilir.
2. Gelir Tahmini
Bir Gelir Müdürü, potansiyel geliri tahmin etmek için raporu "Geçici" ve "Kesin" durumlarına göre filtreleyebilir. "Ortalama Fiyat" ve "Gelir" sütunlarına bakarak, yaklaşan grupların tesisin genel performansı üzerindeki finansal etkisini değerlendirebilir.
Dışa Aktarma Seçenekleri
Grup Odaları Kontrol Raporu'nu sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayarak dışa aktarabilirsin:
- PDF: Görsel bir özet paylaşmak için en iyisi. Not: Çok fazla veri içeren raporlar PDF'de birden fazla sayfaya bölünebilir.
- CSV: Ham veriyi dış araçlarda analiz etmek için en iyisi.
- Excel: Özel pivot tablolar oluşturmak veya daha ileri finansal modelleme yapmak için en iyisi.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.