Rapor Abonelikleri Oluşturma ve Yönetme

Giriş

Rapor abonelikleri, tesis verilerinin düzenli teslimatını otomatikleştirir. Raporlama bölümünü her açıp aynı raporları dışa aktarmak yerine, hangi raporların gönderileceğini, ne zaman gönderileceğini, hangi dosya formatının kullanılacağını, kimin alacağını ve alıcıların indirmeye nasıl erişeceğini yapılandırabilirsin.

Abonelik için kullanılabilir raporlar, raporlama deneyimine ve veri erişimine bağlıdır.

• Raporlama kullanıcıları uygun Cloudbeds Raporlarına abone olabilir.
• Cloudbeds Insights kullanıcıları ayrıca kendileri veya diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan, kopyalanan ve kaydedilen raporlara, bu raporları açma erişimleri olduğunda abone olabilirler.

Yeni bir tekrarlayan teslimat oluşturman veya mevcut bir teslimatı yönetmen gerektiğinde bu makaleyi kullan. Mevcut oluşturma yollarını, rapor seçimi ve dışa aktarma kurallarını, teslimat ayarlarını, indirme güvenliğini ve kaydedilen rapor yapılandırmalarının gelecekteki abonelik e-postalarını nasıl etkilediğini açıklar.

İçindekiler

• Abonelik erişimi ve sınırlarını karşılaştır
• Rapor aboneliği oluştur
• Raporları ve dışa aktarma seçeneklerini seç
• Teslimat ve indirme erişimini yapılandır
• Rapor aboneliklerini yönet
• Bir aboneliğin kullandığı rapor ayarlarını anla
• İlgili makaleler

Abonelik erişimi ve sınırlarını karşılaştır

Raporlama ve Cloudbeds Insights kullanıcıları abonelikleri aynı Raporlama alanından oluşturur ve yönetir, ancak dahil edebilecekleri raporlar ve sürdürebilecekleri aktif abonelik sayısı farklıdır. Kuruluma başlamadan önce hangi kuralların hesabına uygulandığını doğrulamak için bu karşılaştırmayı kullan.

Abonelik arama sonuçlarında görünen raporlar, rolünün erişebileceği verilere bağlıdır. Bir rapor, görüntüleme iznin olmayan verileri içeriyorsa, abonelik oluştururken seçenek olarak görünmez. Bu kural, diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan raporlar için de geçerlidir: Bir Görüntüleyici, bu raporlardan birini açıp içindeki verilere erişebiliyorsa abone olabilir.

Beklenen bir rapor görünmüyorsa, bir tesis sahibi veya yöneticiye atanan rolünü ve yetkilerini gözden geçirmesini iste. Rol erişimini gözden geçirme veya güncelleme talimatları için bkz. Roller ekle, düzenle veya sil.

Rapor kullanılabilir hale gelip açabildiğinde, abonelik oluşturmak için sonraki bölüme devam et.

Rapor aboneliği oluştur

Yeni düzenli rapor teslimatına ihtiyaç duyan kullanıcılar, Raporlama'da üç farklı yerden başlayabilir. En uygun yol, çalıştığın yere bağlıdır: Bir veya daha fazla raporla abonelik oluştururken Ana Sayfa veya Abonelikleri kullan, ya da rapor Abone Ol eylemini destekliyorsa açık bir rapordan başla.

1. Ana Menüyü aç
2. Raporlamayı seç
3. Aboneliği başlatmak için şu yollardan birini kullan:
   • Ana Sayfadan Abone Ol düğmesine tıkla.
   • Abonelikleri aç, ardından Abonelik Ekle'ye tıkla.
   • Uygun bir raporu aç ve ardından Abone Ol'a tıkla.

Ana Sayfadan, sağ üst köşedeki Abone Ol düğmesini kullan. Abonelikler sekmesi, abonelik oluşturma ve yönetme için diğer ana giriş noktasıdır.

Açık bir rapor abonelikleri destekliyorsa, Abone Ol düğmesi rapor eylemleriyle birlikte sağ üst köşede görünür.

Raporları ve dışa aktarma seçeneklerini seç

Abonelik formunu açtıktan sonra, kullanıcılar birlikte teslim edilmesi gereken raporları seçer ve ortaya çıkan verilerin nasıl biçimlendirileceğine karar verir. Bu iş akışı bölümü, abonelik Ana Sayfa, Abonelikler sayfasından veya uygun açık bir rapordan başlatılmış olsun fark etmez.

1. Ana Menü öğesini aç.
2. Raporlama öğesini seç.
3. Abonelikler öğesini aç.
4. Abonelik Ekle düğmesine tıkla.
5. Rapor arama alanına bir rapor başlığı gir.
6. Arama sonuçlarını incele. Sonuçlar Rapor veya Cloudbeds Raporu olarak etiketlenmiş olabilir.
7. Raporu seç ve ardından Ekle düğmesine tıkla.
8. Dahil etmek istediğin her ek rapor için arama ve seçim işlemini tekrarla.

Her abonelik en fazla 15 rapor içerebilir. Arama yalnızca mevcut kullanıcının erişebileceği raporları döndürür.

Abonelik formunda, seçilen raporlar arama alanının altında görünür. Her öğe rapor türünü gösterirken, tek Ekle düğmesi rapor arama ve seçim iş akışını açar.

Bir dışa aktarma görünümü ve formatı seç

Dışa aktarma görünümü, teslim edilen dosyada ne kadar rapor yapısının dahil edileceğini kontrol eder. Alıcıların verileri nasıl kullanacağına göre görünümü seç; örneğin sunuma hazır bir raporu incelemek, yapılandırılmış bir tabloyla çalışmak veya detay satırlarıyla hesaplamalar yapmak gibi.

Karışık rapor dışa aktarma davranışını anla

Cloudbeds Insights kullanıcıları aynı abonelikte hem Rapor hem de Cloudbeds Rapor öğelerini içerebilir. Rapor türleri karıştığında, Cloudbeds tüm seçili raporların uyumlu bir dosyada birlikte teslim edilebilmesi için dışa aktarma ayarlarını otomatik olarak ayarlar.

• Abonelik yalnızca Rapor öğeleri veya yalnızca Cloudbeds Rapor öğeleri içeriyorsa, tüm uyumlu dışa aktarma görünümleri ve formatları kullanılabilir kalır.
• Abonelik hem Rapor hem de Cloudbeds Rapor öğeleri içeriyorsa, Biçimlendirilmiş Rapor otomatik olarak seçilir ve Excel tek kullanılabilir format olur.

Karışık abonelikte, bildirim formun üst kısmında görünür. Biçimlendirilmiş Rapor seçili kalır, uyumsuz dışa aktarma görünümleri, örneğin Tablo, kullanılamaz olur.

Teslimat ve indirme erişimini yapılandır

Rapor seçimi ve dışa aktarma ayarları tamamlandıktan sonra, kullanıcı aboneliğin ne zaman çalışacağını, e-postayı kimin alacağını ve indirme bağlantısının Cloudbeds kimlik doğrulaması gerektirip gerektirmediğini belirler. Bu ayarları, teslimatı tesisin operasyonel programına ve rapor verilerinin hassasiyetine göre uyarlamak için kullan.

1. Ana Menüyü aç
2. Raporlamayı seç
3. Abonelikleri aç.
4. Abonelik Ekle'ye tıkla veya mevcut bir aboneliği açıp Düzenle'ye tıkla.
5. İstenen raporları seçtikten sonra, bir Sıklık seç:
   • Günlük
   • Haftalık
   • Ayın ilk günü
6. Haftalık abonelik için, haftanın bir veya daha fazla gününü seç.
7. Teslimat saatini seç.
8. Dışa aktarma görünümünü seçtikten sonra, indirme güvenlik seçeneğini belirle:
   • Raporları indirmeden önce alıcının Cloudbeds'e giriş yapmasını zorunlu kıl.
   • Bağlantıya sahip herkesin raporları indirmesine izin ver.
9. E-posta konusunu gir.
10. Her alıcının e-posta adresini ekle.
11. Yapılandırmayı gözden geçir ve ardından Kaydet'e tıkla.

Tesisin yapılandırılmış saat dilimi değişirse, abonelik yeni saat dilimine göre seçilen yerel teslimat saatini korur. Örneğin, 08:00 olarak yapılandırılmış bir abonelik, tesisin yeni yapılandırılmış saat diliminde de 08:00'de çalışmaya devam eder.

Abonelik kaydedildikten sonra, kullanıcı silene kadar Cloudbeds seçilen sıklıkta göndermeye devam eder. 10 veya 15 sınırı, aktif abonelik ve dahil edilen rapor sayısı için geçerlidir; aboneliğin kaç kez teslim edilebileceği için değil.

Abonelikler sayfasından, yeni bir teslimat oluşturmak için Abonelik ekle seçeneğini kullan. Mevcut bir teslimatı değiştirmek için, üç noktalı menüsünü aç ve Düzenle seçeneğini seç.

Abonelik formunun alt kısmında program, dışa aktarma, güvenlik, e-posta ve alıcı ayarları bulunur. Numaralandırılmış işaretler yukarıdaki ilgili adımlara karşılık gelir.

Rapor aboneliklerini yönet

Tesis ekipleri, tüm aktif rapor teslimatlarını tek bir yerde incelemek için Abonelikler sayfasını kullanabilir. Bir sonraki teslimatı doğrulaman gerektiğinde, dahil edilen raporları veya alıcıları değiştirmek istediğinde, programı ayarlamak istediğinde veya artık ihtiyaç duyulmayan bir aboneliği durdurmak istediğinde bu sayfayı aç.

1. Ana Menü
2. Raporlama
3. Abonelikler sayfasını aç.

Abonelik listesi, her programın tanımlayıcısı, dahil edilen raporlar, alıcılar, teslimat sıklığı ve yaklaşan teslimat dahil olmak üzere genel bir bakış sağlar.

Bir aboneliğin üç noktalı menüsünü aç ve ardından şunlardan birini seç:

• Düzenle: Raporları, dışa aktarma ayarlarını, teslimat programını, güvenlik seçeneğini, konuyu veya alıcıları değiştirmek için abonelik formunu yeniden aç.
• Sil: Aboneliği kalıcı olarak kaldır ve gelecekteki teslimatları durdur.

Abonelik tablosu, raporları, alıcıları, sıklığı, formatı ve yaklaşan teslimat tarihini gösterir. Bir satırın sonunda bulunan üç noktalı menüyü kullanarak mevcut yönetim işlemlerini açabilirsin.

Bir aboneliğin hangi rapor ayarlarını kullandığını anla

Her abonelik teslimatında dahil edilen ayarlar, seçilen rapor türüne bağlıdır. Bir Cloudbeds Raporu, önceden tanımlanmış filtrelerini kullanırken, kullanıcı tarafından oluşturulan veya kopyalanan bir rapor, o raporla kaydedilen yapılandırmayı kullanır.

Özellikle alıcıların her teslimatta belirli filtreler, gruplamalar, sütunlar veya detay seviyeleri beklediği durumlarda, aboneliği kaydetmeden önce aşağıdaki farkları incele.

İlgili makaleler

Rapor aboneliklerinin nasıl çalıştığını anladıktan sonra, mevcut raporlar ve Cloudbeds Insights rapor yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kaynakları incele:

• Cloudbeds Insights - Bilmeniz Gereken Her Şey
• Kendi Raporlarını Nasıl Oluşturursun
• Kaydedilmiş Raporlar
• Cloudbeds Stok Raporları: Operasyonel, Finansal, Gelir ve Doluluk Analizi için Otel Raporlama