Ambiance (Dormakaba) ile nasıl bağlanılır

İki sistemi bağlamak için Windows bilgisayarına Cloudbeds Integrator uygulamasını yüklemen gerekir. Bu uygulama, Dormakaba ile Cloudbeds'in iletişim kurmasını sağlar.

Erişim:

1. Hesap
2. Uygulamalar & Marketplace
3. Dormakaba için arama yap
4. Daha fazla bilgi edinin
5. Talep Gönder

6. UYGULAMAYI BAĞLA

7. Uygulamayı bilgisayarına yüklemek için İNDİR butonuna tıkla

Cloudbeds Integrator uygulaması, Cloudbeds PMS'nin kullanıldığı ev sahibi(ler)den ağ üzerinden erişilebilen herhangi bir Windows ev sahibi (bilgisayar veya sunucu) üzerine kurulabilir.

8. Dosyayı Kaydet için tıkla

9. İndirilenler klasöründe dosyayı bul ve yüklemeyi başlatmak için çift tıkla.

10. Antivirüs yazılımın veya Windows Defender bu uygulamayı çalıştırmak için izin isterse Daha fazla bilgi seçeneğine tıkla
11. Yine de çalıştır seçeneğini seç

12. Gerekli tüm izinler verildikten sonra kurulum işlemi başlayacak.
    İşleme başlamak için İleri butonuna tıkla.

13. Sözleşmeyi kabul ediyorum seçeneğini işaretle ve ardından Yükle butonuna tıkla.

14. Kurulum tamamlanana kadar bekle. Bu genellikle hızlıdır ancak birkaç dakika sürebilir. Bitir butonuna tıkla.

1. Cloudbeds Entegratör Uygulamasını Başlat
2. Cloudbeds Entegratör Tüm Uygulamalar arasında

3. Cloudbeds Entegratör uygulamasının bilgisayarınızda çalışmasına izin vermek için Evet tıkla.

4. Cloudbeds kullanıcı adını ve şifreni gir ve GİRİŞ YAP

5. Entegratör uygulamasının Cloudbeds’e bağlanması için Erişime İzin Ver

6. Şimdi Yükle

7. Bağlantı Ekle

Dormakaba yazılımının bilgilerini gir:

8. Kapı Kilidi Sağlayıcısı olarak Ambiance (Dormakaba tarafından) seç.
9. Hizmet URL’si için:
   - Cloudbeds Entegratör, Ambiance yazılımıyla aynı bilgisayara yüklüyse: https://localhost:1619 adresini gir
   - Farklı bir bilgisayardaysa, https://<ip_adresi>:1619 yaz ve <ip_adresi> kısmını doğru IP adresiyle değiştir.
10. Kullanıcı adı ve şifre olarak PMS Operatör Girişi için belirlediğin kimlik bilgilerini kullan.

• Kullanıcı adını bulabilir ve şifreyi Ambiance yazılımında “Personel Yönetimi” altında güncelleyebilirsin.
• Sağ panelde Operatör Yönetici Hesabı ve Operatör Bilgileri sekmesini seç.
• PMS Operatör Girişi altında Kullanıcı Adı alanını göreceksin; varsayılan olarak pms kullanabilir veya istediğin gibi değiştirebilirsin. Şifreyi de burada ekleyebilir veya güncelleyebilirsin.

11. Bağlantıyı Test Et

12. Test Bağlantısı penceresini kapatmak ve kaydetmek için TAMAM tıkla

Cloudbeds Entegratör artık Ambiance yazılımına bağlı ve entegrasyonu yapılandırmaya devam edebilirsin.

Cloudbeds, hangi konaklamanın Dormakaba’daki hangi kapıya karşılık geldiğini bilmelidir. Sonraki adım, Cloudbeds’teki konaklama birimlerini Ambiance’daki kapı adıyla eşleştirmektir.

Kapı adlarını Cloudbeds Integrator uygulamasına aktarmak için bir mekanizma sağladık.

1. Ambiance masaüstü Uygulamasını aç.
2. Uygulama Seç açılır menüsünden Raporlar seçeneğini seç.
3. Ekranın sol tarafındaki listeden Tesis Yapılandırma Raporunu seç.

4. Tesisindeki tüm katları kontrol et. Bunu, üst bilgideki Kat kutusunu işaretleyerek yapabilirsin.
5. Erişim Noktası Türlerine İlerle tıkla

6. Tüm Erişim Noktası türlerini seç
7. Oluştur
8. Raporun üstündeki İndir açılır menüsüne tıkla
9. CSV (virgülle ayrılmış) seç ve raporu bilgisayarına indir.

Cloudbeds Integrator Uygulamasına geri dön:

1. Ambiance Bağlantısı üzerindeki Ayarlar simgesine tıkla.

2. Kapılar sekmesini seç.
3. CSV İçe Aktar

4. İndirdiğin konumdan RptPropertyConfiguration raporunu seç
5. Aç

6. Tüm Kapılar ve Ortak Alanlar Integrator uygulamasına eklendi:

7. Integrator Uygulamasında kodlayıcılarını ekle, Ayarlar’ı seç ve ardından Kodlayıcı sekmesine git.
8. Kodlayıcı ID sekmesinde Satır Ekle’ye tıkla ve Ambiance yazılımından bu kodlayıcı için PMS Kodlayıcı IDyi gir:
   - Bunu şu adreste bulabilirsin: Ambiance → Cihaz Yönetimi → Kodlayıcıyı Seç
   - Eğer PMS Kodlayıcı ID boşsa, 1 ile 254 arasında bir sayı gir.
9. Kodlayıcıyı tanımlamak için kullandığın Adı gir ve bu kodlayıcının ilk satıra eklendiğini görmek için Gir tuşuna bas.
10. Tesisinde kullandığın diğer kodlayıcıları ekle.
11. Kaydet

Şimdi Cloudbeds Ambiance Ayarlar sayfasına geri dön:

1. Ayarlar bölümüne git
2. Kapi Eşleştirme için Görüntüle/Düzenle butonuna tıkla.

3. Sol taraftaki Cloudbeds kapılarını, sağdaki Açılır Menüden Ambiance kapısını seçerek eşleştir.

Cloudbeds'de bir kapıyı birden fazla konaklama birimine bağlamak mümkündür.

Örnek:
Paylaşımlı/Bölünmüş Envanter özelliği etkinse, 101 numaralı odayı farklı konaklamalar olarak satabilirsiniz. Bu durumda, her konaklama yapılandırması için kapı kimliğini girin.

Dormakaba, yurtlar için anahtar kartlarını doğal olarak desteklemez.
Bu durumda, yurtlarınızı Dormakaba'da “kapılar” olarak kurabilir ve bu kapıları Cloudbeds yurt yataklarınıza eşleyebilirsiniz.

Cloudbeds PMS kurulum sayfasında Ek Ayarlara erişin:

1. Varsayılan Kart Son Kullanma Süresi: kartın çıkış tarihinde ne zaman geçersiz olacağını ayarlamanı sağlar. Misafirlerin çıkış sırasında konaklamalara girip çıkabilmeleri için standart çıkış saatinden sonra yaklaşık bir saat ekstra zaman bırakmak yaygın bir uygulamadır.
2. Konaklama Başına Varsayılan Anahtar Sayısı: Anahtar Kartı Ver ekranında otomatik olarak kaç anahtarın seçileceğini belirler. Bazı tesis sahipleri kapı için sadece bir kart vermeyi tercih ederken, bazıları konaklamadaki yetişkin sayısı kadar kart vermeyi tercih eder. İhtiyacınıza göre özelleştirin.

Tesis sahibi, API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar bölümünde gerekli kullanıcı rollerine Anahtar Kartı Verme izni vermelidir.