Anahtar kartı, misafirlerinin otel kapısını açmak için anahtar yerine kullanabileceği küçük plastik bir karttır.
Önemli:
- Yalnızca Onaylanmış ve Konaklayan rezervasyonlar için yeni anahtar kartları verilebilir. Diğer rezervasyon durumlarında Anahtar Kartı Ver butonu pasif olacaktır.
- Anahtar kartları yalnızca atanan konaklamalar için verilebildiğinden, konaklamaları atamayı unutma.
- Tesis sahibi, uygun kullanıcı rollerine anahtar kartı verme iznini API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar bölümünde vermelidir.
Anahtar Kartı Nasıl Verilir
- Rezervasyona git
- Anahtar Kartları sekmesine eriş
- ANAHTAR KARTI VER butonuna tıkla
- Encoder'ı seç. Bu ekranı ikinci kez kullandığında, encoder otomatik olarak seçili olur. Gerekirse değiştirebilirsin.
- Birden fazla konaklama varsa, anahtara ihtiyacın olmayanların işaretini kaldır.
- Anahtarın Geçerlilik Tarihi ve saatini seç – geç çıkışlar için faydalıdır.
- Aynı anahtar kartına birden fazla oda kodlayabilirsin; bunun için Konaklamalar açılır menüsünü kullan.
- Bu anahtar için Ortak alanları seç.
- Birden fazla anahtar kartı kopyası vermek için, Anahtar Kartı # alanına gereken sayıyı gir.
- BAŞLAT butonuna tıkla.
Cloudbeds, anahtar kartı verirken sadece isteğe bağlı ortak alanları gösterir. “Misafir” kullanıcı grubu için varsayılan ortak alan erişimi, Cloudbeds’e bağlanmadan önce Dormakaba’da yapılandırılmalıdır. Cloudbeds, verilen her anahtar kartı için bu erişimi otomatik olarak sağlar.
Ortak alan kurulumu hakkında daha fazla bilgi için Dormakaba temsilcinle iletişime geç.
- Kartı encoder’a dokundur. Birden fazla kartı ardışık olarak kodlarken, ekrandaki İlerleme sütununu takip et.
- Kart kodlandıktan sonra, ekranı kapatmak için Bitir butonuna tıkla.
Anahtar Kartlarını Kopyalama, Değiştirme veya İptal Etme
- Herhangi bir anahtar kartını kopyalamak için Kopyala butonuna tıkla.
- Misafir oda değiştiriyorsa, Anahtar Kartını Değiştir butonuna tıkla.
- Verilen kartları devre dışı bırakmak için İptal Et butonunu kullan.
Not: Anahtar kartını değiştirmek, önceden verilen kartı otomatik olarak devre dışı bırakır.
Rezervasyon uzatılırken anahtar nasıl güncellenir
Bir misafirin konaklama tarihlerini uzatırsan, Anahtar Kartları sekmesinde anahtar tarihlerinin güncellenmediğine dair bir uyarı görünür. Güncellenen rezervasyon tarihlerini yansıtacak yeni bir kart vermek için Anahtar Kartını Değiştir butonuna tıkla.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.