FACT, yalnızca Portekiz’de bulunan tesisler için vergi dairesi tarafından onaylanmış bir yönetim çözümüdür ve fatura kesmenizi sağlar.
Cloudbeds PMS üzerinde FACT Faturaları kesebilirsin, gerekirse faturaları doğrudan FACT üzerinden de kesebilirsin.
FACT üzerinden fatura oluşturma adımları
- FACT hesabına giriş yap ve Vendas (Satışlar) seçeneğine tıkla.
- Outro Tipo de Documento (Başka bir belge türü) seçeneğine tıkla.
- Fatura-Recibo (Fatura-Makbuz) seçimini yap.
Yeni misafir faturası
Bu misafir için daha önce hiç fatura kesmediysen:
- Criar Novo Cliente (Yeni Müşteri Oluştur) seçeneğine tıkla.
- Misafirin bilgilerini ekle. Müşteriyi vergi kimlik numarası ile arayabilir (Procurar) ya da bilgileri manuel olarak eklemek için tıklayabilirsin (Inserir Manualmente).
Tekrarlayan misafir faturası
Bu misafir için daha önce fatura kestiysen:
- İlgili misafiri ara.
- Detayları görmek için misafir ismine tıkla.
- Aşağı kaydır ve faturanın Referans bilgisini ekle.
- Ödeme Yöntemini seç.
- Gerekirse notlar ekle.
Numerário nakit anlamına gelir, ancak örneğin ödeme yöntemi olarak banka kartı da seçebilirsin.
- Fatura oluşturmak için ilgili ürünleri ara.
Örnek: Cloudbeds PMS folyosunda misafir Oda Fiyatı ve Coca-Cola için ödeme yaptıysa, FACT’te her iki ürünü de (Oda Fiyatı/Konaklama ve Coca-Cola) seç.
Yeni bir Ürün ise, oluşturmak için Yeni Ürün seçeneğine tıkla:
Ürünün adına, fiyatına veya Vergi yüzdesine gerekirse düzenlemek için tıklayabilirsin. Ayrıca ürünleri sürükleyip bırakarak sıralamasını değiştirmek de mümkün.
- FACT ile misafirin folyosundaki tüm ürünlerin sayısının Cloudbeds PMS’de eşleştiğinden emin ol. Her şey doğruysa, Devam Et seçeneğine tıkla.
- Fatura önizlemesi oluşturulacak. Bu sayfada, son versiyonu çıkarmadan önce fatura detaylarını değiştirebilirsin.
-
- Bir hata varsa, Sil seçeneğine tıkla.
- Her şey doğruysa, Belgeyi Bitir ve Kapat seçeneğine tıkla.
Belgeyi bitirdikten sonra, fatura numarası atanacak ve Hazırlanıyor filigranı kaldırılacak. Bu adımdan sonra başka değişiklik yapılamaz.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.