Kredi kartı görüntüleme erişimi verme ve görüntüleme şifresi ayarlama

Giriş

Cloudbeds PMS’de tam misafir kredi kartı bilgilerini görüntülemek için uygun görüntüleme izni ve tesis için bu özellik mevcutsa ayrı bir kredi kartı görüntüleme şifresi gereklidir. Bu şifre, Cloudbeds PMS’ye girişte kullanılan şifreden farklıdır.

Tesis Sahibi, diğer kullanıcıların görüntüleme izinlerini Güvenlik sayfası üzerinden yönetir. Erişim verildikten sonra, her yetkili kullanıcı kendi şifresini oluşturur ve izni olan rol ile giriş yapar.

İçindekiler

• Bu kimin için ve nasıl etkiler
• Rol bazında kredi kartı görüntüleme izinleri
• Kredi kartı görüntüleme erişimi ver
• Kredi kartı görüntüleme şifreni ayarla
• Güvenlik sayfasındaki diğer işlemler
• Birden fazla tesiste kredi kartı görüntüleme

Bu kimin için ve nasıl etkiler

Rolüne ve yapman gerekenlere uygun iş akışını seç.

Rol bazında kredi kartı görüntüleme izinleri

İzinler, kullanıcıya atanan role ve kullanıcının şu anda giriş yaptığı role bağlıdır. Tesis Sahibi, varsayılan olarak görüntüleme iznine sahip tek roldür.

Genel rol yapılandırması için bkz. Roller ekle, düzenle veya sil.

Kredi kartı görüntüleme erişimi ver

Tesis Sahipleri için: Kredi kartı görüntüleme erişimini, bireysel kullanıcı için Erişim geçiş düğmesini veya birden fazla seçili kullanıcı için İşlemler menüsünü kullanarak verebilirsin.

Güvenlik sayfasını açmak için:

1. Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar'ı seç.
2. Kullanıcılar bölümüne git ve Güvenlik sekmesini seç.

Güvenlik sayfası, Kullanıcı Güvenlik Ayarlarını gösterir; buna Erişim sütunu, kullanıcı seçim onay kutuları, kredi kartı şifresi durumu, otomatik çıkış ayarları ve İşlemler menüsü dahildir.

Seçenek 1: Erişim geçiş düğmesi ile bir kullanıcı için erişimi etkinleştir

Onay kutusu seçmeden bireysel bir kullanıcıya kredi kartı görüntüleme erişimi verirken bu yöntemi kullan.

1. Kullanıcı Güvenlik Ayarlarında, kullanıcıyı bul ve Erişim sütunundaki geçiş düğmesini aç.
2. Uygula ve İptal et düğmeleri göründüğünde Uygulaya tıkla.
3. Uyarı penceresini incele ve değişikliği uygulamak için Onaylaya tıkla.

Seçili kullanıcılar için İşlemler ile erişimi etkinleştir

Bir veya daha fazla kullanıcıya aynı anda kredi kartı görüntüleme erişimi vermek için bu yöntemi kullan.

1. Kullanıcı Güvenlik Ayarlarında, erişim verilmesi gereken her kullanıcının yanındaki onay kutusunu işaretle. Bu onay kutuları Erişim geçiş düğmelerinden ayrı.
2. İşlemlere tıkla ve Kredi Kartı Görüntülemeyi Etkinleştiri seç.
3. Uygulaya tıkla.
4. Uyarı penceresini incele ve Onaylaya tıkla.

Uyarı penceresi, kredi kartı görüntüleme erişimi etkinleştirilen kullanıcıları listeler. Değişiklikleri onaylamadan önce listeyi gözden geçir.

Erişim etkinleştirildikten sonra kullanıcı, sonraki bölümde açıklanan şifre kurulum sürecini tamamlayabilir.

Kredi kartı görüntüleme şifreni ayarla

Yetkili kullanıcılar için: Tesis Sahibi kredi kartı görüntüleme izni verdikten sonra, kullanıcı uygun misafir kredi kartı bilgilerini görüntülemek için ayrı bir şifre oluşturması amacıyla bir e-posta alır.

1. Kayıtlı E-posta adresine gönderilen kredi kartı görüntüleme davet e-postasını aç ve Şifre Belirle seçeneğini seç.
2. Kredi kartı görüntüleme şifreni belirle sayfasında şifreni gir.
3. Sayfada gösterilen şifre gereksinimlerine uygun olarak Şifreyi Onayla alanına tekrar gir.
4. Kurulumu tamamlamak için Onayla butonuna tıkla.

Şifre oluşturma formu, şifre gereksinimlerini, iki şifre alanını ve Onayla butonunu gösterir. Aşağıdaki örnek, şifre sıfırlama sırasında alınmıştır.

Şifreni oluşturduktan sonra, Tesis Sahibi tarafından erişim verilen rol ile giriş yap.

Organizasyon Sahipleri Organizasyon Sahibi rolünü; Tesis Sahipleri ise Tesis Sahibi rolünü kullanmalıdır.

Güvenlik sayfasındaki diğer işlemler

Kredi kartı görüntüleme erişimini etkinleştirmenin yanı sıra, Tesis Sahipleri İşlemler menüsünü kullanarak şifre sıfırlama e-postaları gönderebilir ve hareketsizlik sonrası otomatik çıkış ayarlayabilir.

Bu işlemler için, kullanıcı adının yanındaki onay kutusunu işaretleyerek en az bir kullanıcı seçmelisin. Sadece Erişim geçiş düğmesini kullanmak, kullanıcıyı İşlemler menüsü için seçmez.

Kredi kartı görüntüleme şifresi sıfırlama e-postası gönder

Yetkili bir kullanıcının yeni bir kredi kartı görüntüleme şifresi bağlantısına ihtiyacı olduğunda bu işlemi kullan. Bu, şifreyi oluşturmak yerine seçilen kullanıcıya bir e-posta gönderir.

1. Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar → Kullanıcılar → Güvenlik yolunu takip et. Tesis Sahibi olarak giriş yaptığından emin ol.
2. Kullanıcı Güvenlik Ayarları bölümünde, sıfırlama e-postası göndermek istediğin her kullanıcının yanındaki onay kutusunu işaretle.
3. İşlemler → Şifre Sıfırlama E-postası Gönder seçeneğine tıkla.
4. Bilgi penceresinde Sıfırlama bağlantısı e-postana gönderildi mesajını gördüğünde Tamam butonuna tıkla.

Bilgi penceresi, sıfırlama bağlantısının talep edildiğini onaylar.

Seçilen kullanıcı, içinde Şifreyi Sıfırla bağlantısı bulunan bir Kredi Kartı Görüntüleme Şifresi Sıfırlama e-postası alır.

Yeni şifre oluşturulduktan sonra, Cloudbeds bir onay e-postası gönderir.

Tam sıfırlama iş akışı, süresi dolmuş bağlantılar ve sorun giderme için bkz. Kredi kartı görüntüleme şifresini sıfırlama veya devre dışı bırakma.

İşlemsizlik sonrası otomatik çıkışı ayarla

Otomatik Çıkışı Ayarla seçeneğini kullanarak, seçilen kullanıcıların Cloudbeds PMS’den otomatik olarak çıkış yapmadan önce geçecek işlemsizlik süresini dakika cinsinden belirleyebilirsin.

Bu, aynı sayfadaki ek bir güvenlik ayarıdır. Kredi kartı görüntüleme şifresi oluşturmak için zorunlu değildir.

1. Tesise Sahip Olarak oturum açtıktan sonra Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar → Kullanıcılar → Güvenlik yolunu izle.
2. İşlemsizlik çıkış süresini yapılandırmak istediğin her kullanıcının yanındaki seçim kutusunu işaretle.
3. İşlemler → Otomatik Çıkışı Ayarla seçeneğini seç.
4. Otomatik Çıkışı Ayarla penceresinde, işlemsizlik süresini dakika olarak gir ve ardından Kaydet butonuna tıkla.
5. Sonucu doğrulamak için Otomatik Çıkış sütununu kontrol et.

Örneğin, 30 girersen seçilen kullanıcı 30 dakika işlemsizlikten sonra otomatik olarak çıkış yapacak şekilde ayarlanır.

Kaydedildikten sonra, Otomatik Çıkış sütunu, 30 dakika sonra gibi yapılandırılmış aralığı gösterir.

Birden fazla tesiste kredi kartı görüntüleme

Bir organizasyon kullanıcısının birden fazla tesiste kredi kartı bilgilerini görüntülemesi gerekiyorsa, her tesisin Tesis Sahibi ayrı ayrı erişim izni vermelidir.

Örneğin, kullanıcı üç tesise erişim ihtiyacı varsa:

1. Tesis 1’in Tesis Sahibi, Tesis 1 için erişim izni verir.
2. Tesis 2’nin Tesis Sahibi, Tesis 2 için erişim izni verir.
3. Tesis 3’ün Tesis Sahibi, Tesis 3 için erişim izni verir.

Organizasyon kullanıcısı daha sonra her tesis hesabı için ayrı bir kredi kartı görüntüleme şifresi ayarlamalı ve ilgili organizasyon rolüyle giriş yapmalıdır.

Daha fazla bilgi için bkz. Organizasyonlar: Bilmeniz Gereken Her Şey.

İlgili makaleler

Kredi kartı görüntüleme erişimini ayarladıktan veya ilgili Güvenlik sayfası ayarlarını yapılandırdıktan sonra, bu makaleler sonraki şifre değişiklikleri, erişim kaldırma ve hesap güvenliği için rehberlik sağlar:

• Kredi kartı görüntüleme şifresini sıfırlama veya devre dışı bırakma, kendi kendine sıfırlama, izin kaldırma, süresi dolan bağlantılar ve sorun giderme konularını açıklar.
• Güvenlik sayfası, mevcut güvenlik yönetimi kontrollerini açıklar.