Yeni Faturalama - Özellik İyileştirmeleri ve Güncellemeler

Giriş

Yeni Faturalama, işlem takibini, grup faturalandırmasını, mali belge yönetimini ve fatura sunumunu geliştirir. Bu değişiklikler, faturaların daha doğru, mutabakatının daha kolay ve uluslararası mali gereksinimlere daha uygun olmasını sağlamak için tasarlanmıştır.

Ekibiniz yeni iş akışını kullanmaya başlamadan önce aşağıdaki değişiklikleri inceleyin. Özellikle işlem kilitleme, belge sonlandırma, raporlama ve ülkeye özgü operasyonel gereksinimlere dikkat edin.

İçindekiler

• Önemli özellik geliştirmelerini incele
• Güncellenen belge şablonlarını anla
• Proforma faturaları kullan
• İşlem kilitleme ve faturalama kurallarını anla
• Geçersiz kılma ile iptal arasındaki farkı ayırt et
• Ülkeye özgü mali hizmetlerin sürekliliğini sağla

Önemli özellik geliştirmelerini incele

Güncellenen faturalama deneyimi, işlemlerin nasıl seçildiğini, faturalandırıldığını, ayarlandığını ve gelecekteki faturalama için nasıl serbest bırakıldığını değiştirir.

• Geliştirilmiş işlem takibi: Bir işlem birden fazla kez faturalandırılamaz. Eğer bir faturada hata varsa, serbest bırakılan işlemleri tekrar faturalandırmadan önce alacak dekontu düzenleyerek faturayı geçersiz kıl.
• Esnek grup faturalandırması: Tüm folyoyu bir kerede faturalandırmak yerine, grup folyodan belirli işlemleri seç.
• Alacak dekontları: Fatura düzenlendikten sonra oluşturulan düzeltme işlemlerini ekle. Bu akışla yalnızca negatif düzeltmeler eklenebilir. Mevcut bir faturaya şu anda yeni pozitif ücretler eklenemez. Alacak dekontu, orijinal faturaya referans verir.
• Alacak dekontu ile tam geçersiz kılma: Orijinal belgeye referans veren ve tüm işlemleri tekrar faturalandırmaya açan bir alacak dekontu düzenleyerek faturayı iptal et.
• Genişletilmiş Fatura Kime seçenekleri:
  • Rezervasyonlar: Kayıtlı misafiri veya rezervasyonda listelenen şirketi faturalandır.
  • Gruplar: Mali bilgileri kayıtlı olan grup veya grup iletişim kişisini faturalandır.
• Esnek beklemede olan işlemler: Standart faturaların beklemede olan işlemleri içerip içermeyeceğini seç. Bu seçenek, tesislerin misafirin konaklaması tamamlanmadan önce faturalamayı sonlandırmasına olanak tanır.
• İsviçre QR-faturası: İsviçre’deki tesisler, fatura ayarlarına bir IBAN ekleyebilir; böylece ödenmemiş faturalar ve proforma faturalar, misafirlerin bankacılık uygulamalarıyla tarayabileceği bir İsviçre QR-fatura sayfası içerir. Daha fazla bilgi edinin: Faturalarda İsviçre QR-faturası.

Beklemede olan işlemleri yapılandırmak için Ayarlar → Mali İşler → Faturalar ve Belgeler sayfasına git ve beklemede-işlemler ayarını güncelle.

Güncellenmiş belge şablonlarını anla

Fatura, proforma fatura ve alacak dekontu şablonları daha temiz bir düzen kullanır ve daha ayrıntılı finansal ve vergi bilgileri sağlar.

Tasarım ve düzen değişiklikleri

• Modern tasarım: Şablonlar güncellenmiş, sadeleştirilmiş bir düzen kullanır.
• Anlık görüntü özeti: Sağ üst köşedeki bir tablo, ara toplamları, vergileri, ücretleri, ödenen toplamı ve kalan bakiyeyi özetler.
• Sadeleştirilmiş sütunlar: Önceki Kredi ve Borç sütunları Net, Vergi ve Toplam ile değiştirilmiştir.
• Daha net satır öğeleri: Vergiler, ait oldukları ana ücretle aynı satırda görünür.
• Ödeme bölümü: Belge, fatura oluşturulduğunda uygulanan ödemeleri listeler.
• Ödeme durumu: Faturalar, uygulanan ödemelere göre Kısmen Ödendi veya Tamamen Ödendi olarak işaretlenir.

KDV ve vergi bilgileri

Güncellenmiş şablonlar, KDV kullanan veya vergi mükellefi tanımlayıcıları gerektiren yargı bölgeleri için ek vergi bilgileri sağlar.

• Vergi sınıflandırması: Bir vergiyi fatura ayarlarında KDV olarak sınıflandır.
• KDV özet tablosu: Bir vergi KDV olarak sınıflandırıldığında, faturanın altında ayrıntılı bir KDV dökümü sağlayan bir tablo görünür. KDV kullanılmadığında tablo görünmez.
• Ek Vergi Kimlik alanları: Uygun gereksinimleri karşılamak için misafir, şirket ve grup profillerinde vergi tanımlayıcılarını sakla.

Proforma faturaları kullan

Proforma fatura, ücretler kesinleşmeden önce misafire bir tahmin sunabilir. İşlem bilgilerini önizler ancak nihai finansal belge değildir.

Durumlar ve kesinleştirme

• Mevcut durumlar: Proforma fatura Açık, Kabul Edildi, Reddedildi veya İptal Edildi olabilir. Tamamlanmış bir satış temsil etmediği, işlemleri kilitlemediği ve finansal kayıtları işlemediği için Ödendi veya Kapatıldı olarak işaretlenemez.
• Nihai fatura: Proforma fatura otomatik olarak standart faturaya dönüştürülemez. Konaklama veya satış tamamlandığında yeni bir standart fatura oluştur.
• İşlem kullanılabilirliği: Proforma faturaya dahil edilen ücretler standart faturalama için kullanılabilir kalır. Standart faturaya eklenen beklemedeki bir işlem kilitlenir ve tekrar faturalandırılamaz.

Misafir tahminleri veya teklifleri

• Teklifi Kabul Et seçeneğini işaretleyerek proforma faturayı Kabul Edildi olarak işaretle.
• Teklifi Reddet seçeneğini işaretleyerek proforma faturayı Reddedildi olarak işaretle.

Şirketler için fatura ayrıntıları

Proforma fatura oluştururken faturalandırılacak varlığı seç.

• Fatura Kime: Misafir seçilirse, misafir profilinde kayıtlı şirket adı dahil edilmez.
• Fatura Kime: Şirket seçerek belgeyi bir şirkete yönlendir.
• Fatura Kime menüsünde bir şirket yalnızca profilinde Şirket Vergi No varsa görünür.

İşlem kilitleme ve faturalama kurallarını anla

Mali belgeler, işlemlerin değiştirilip değiştirilemeyeceğini, yönlendirilip yönlendirilemeyeceğini veya başka bir faturaya dahil edilip edilmeyeceğini etkiler. Bir belgeyi tamamlamadan önce bu kuralları incele.

• Mali kilitleme: Bir işlem, makbuz veya faturaya bağlandıktan sonra kilitlenir.
• Kısıtlı işlemler: Kilitli bir işlem, ilişkili mali belge geçersiz kılınana kadar iptal edilemez, tahsis edilemez veya yönlendirilemez.
• Sadece ödeme içeren faturalar yoktur: Standart bir fatura en az bir işlenmiş işlem içermelidir. Yalnızca ödemeler içeremez.
• Beklemedeki işlemler: Standart faturalara beklemedeki öğeleri eklemek için fatura ayarlarında Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver seçeneğini etkinleştir.
• Anında kilitleme: Beklemedeki bir öğe standart faturaya eklendiğinde hemen kilitlenir.

Geçersiz kılma ile iptal arasındaki farkı ayırt et

Bu işlemlerin farklı mali etkileri vardır. Bir belgeyi değiştirmeden önce hangi işlemin geçerli olduğunu doğrula.

Ülkeye özgü mali hizmetleri sürdür

Bazı mali entegrasyonlar kimlik bilgisi yenileme veya dikkatli kuyruk yönetimi gerektirir. Tesisin için geçerli olan gereksinimi takip et.

• İtalya'da Fisconline kimlik bilgileri: Kimlik bilgileri her 90 günde bir süresi dolar. Süresi dolan kimlik bilgileri, devlet portalında sıfırlanana kadar geçerli makbuz düzenlenmesini engeller.
• Fransa'da Fiskaltrust mali kuyrukları: Mali kuyruğu kalıcı olarak kapatmayı planlamıyorsan Makbuz Durdur göndermeyin. Hizmeti yeniden açmak yeni bir CashBox sağlanmasını gerektirir.
• Fiskaltrust geç imzalama: Ara yazılım kullanılamazsa, makbuzlar geç imzalama moduna girer ve otomatik yeniden deneme için sıraya alınır.

Sonraki adım

Tesisinin geçiş durumunu onayla, mali belgeleri oluşturan ekiplerle fatura ayarlarını incele ve ülkeye özgü kimlik bilgisi veya kuyruk bakımı sorumluluklarını belgeleyin.