Yeni Faturalama - Özellik İyileştirmeleri ve Güncellemeler

Giriş

Yeni Faturalama, işlem takibini, grup faturalandırmasını, mali belge yönetimini ve fatura sunumunu geliştirir. Bu değişiklikler, faturaların daha doğru, mutabakatının daha kolay ve uluslararası mali gereksinimlere daha uygun olmasını sağlamak için tasarlanmıştır.

Ekibin yeni iş akışını kullanmaya başlamadan önce aşağıdaki değişiklikleri incele. Özellikle işlem kilitleme, belge sonlandırma, raporlama ve ülkeye özgü operasyonel gereksinimlere dikkat et.

İçindekiler

• Önemli özellik geliştirmelerini incele
• Güncellenen belge şablonlarını anla
• Proforma faturaları kullan
• İşlem kilitleme ve faturalama kurallarını anla
• Geçersiz kılma ile iptal arasındaki farkı ayırt et
• Ülkeye özgü mali hizmetlerin sürekliliğini sağla

Önemli özellik geliştirmelerini incele

Güncellenen faturalama deneyimi, işlemlerin seçilme, faturalandırılma, düzeltilme ve gelecekteki faturalama için serbest bırakılma şeklini değiştirir.

• Geliştirilmiş işlem takibi: Bir işlem birden fazla kez faturalandırılamaz. Eğer bir faturada hata varsa, serbest bırakılan işlemleri tekrar faturalandırmadan önce alacak dekontu düzenleyerek faturayı geçersiz kıl.
• Esnek grup faturalaması: Tüm grup folyoyu bir kerede faturalandırmak yerine, grup folyodan belirli işlemleri seç.
• Alacak dekontları: Fatura düzenlendikten sonra oluşturulan düzeltme işlemlerini ekle. Bu akışla yalnızca negatif düzeltmeler eklenebilir. Mevcut bir faturaya yeni pozitif ücretler şu anda eklenemez. Alacak dekontu orijinal faturaya referans verir.
• Alacak dekontu ile tam geçersiz kılma: Orijinal belgeye referans veren bir alacak dekontu düzenleyerek faturayı iptal et ve tüm işlemleri tekrar faturalandırma için serbest bırak.
• Genişletilmiş Fatura Edilecek Seçenekleri:
  • Rezervasyonlar: Kayıtlı misafiri veya rezervasyonda belirtilen şirketi faturalandır.
  • Gruplar: Grup veya mali bilgileri kayıtlı olan grup iletişim kişisini faturalandır.
• Esnek beklemedeki işlemler: Standart faturaların beklemedeki işlemleri içerip içermeyeceğini seç. Bu seçenek, tesislerin misafirin konaklaması tamamlanmadan önce faturalamayı sonlandırmasına olanak tanır.

Beklemedeki işlemleri yapılandırmak için Ayarlar → Finans → Faturalar ve Belgeler bölümüne git ve beklemedeki işlemler ayarını güncelle.

Güncellenmiş belge şablonlarını anla

Fatura, proforma fatura ve alacak dekontu şablonları daha temiz bir düzen kullanır ve daha ayrıntılı finansal ve vergi bilgileri sağlar.

Tasarım ve düzen değişiklikleri

• Modern tasarım: Şablonlar güncellenmiş, sadeleştirilmiş bir düzen kullanır.
• Anlık görüntü özeti: Sağ üst köşedeki bir tablo ara toplamları, vergileri, ücretleri, ödenen toplamı ve kalan bakiyeyi özetler.
• Sadeleştirilmiş sütunlar: Önceki Alacak ve Borç sütunları Net, Vergi ve Toplam ile değiştirilmiştir.
• Daha net satır öğeleri: Vergiler, ait oldukları ücretle aynı satırda görünür.
• Ödeme bölümü: Belge, fatura oluşturulduğunda uygulanan ödemeleri listeler.
• Ödeme durumu: Faturalar, uygulanan ödemelere göre Kısmen Ödendi veya Tamamen Ödendi olarak işaretlenir.

KDV ve vergi bilgileri

Güncellenmiş şablonlar, KDV kullanan veya vergi mükellefi tanımlayıcıları gerektiren yargı bölgeleri için ek vergi bilgileri sağlar.

• Vergi sınıflandırması: Bir vergiyi fatura ayarlarında KDV olarak sınıflandır.
• KDV özet tablosu: Bir vergi KDV olarak sınıflandırıldığında, faturanın altında madde madde KDV dökümü sağlayan bir tablo görünür. KDV kullanılmadığında tablo görünmez.
• Ek Vergi No alanları: Uygun gereksinimleri karşılamak için misafir, şirket ve grup profillerinde vergi tanımlayıcılarını sakla.

Proforma faturaları kullan

Proforma fatura, ücretler kesinleşmeden önce misafire bir tahmin sunabilir. İşlem bilgilerini önizler ancak nihai finansal belge değildir.

Durumlar ve sonuçlandırma

• Mevcut durumlar: Proforma fatura Açık, Kabul Edildi, Reddedildi veya İptal Edildi olabilir. Tamamlanmış bir satışı temsil etmediği, işlemleri kilitlemediği ve finansal kayıtları yapmadığı için Ödendi veya Kapatıldı olarak işaretlenemez.
• Nihai fatura: Proforma fatura otomatik olarak standart faturaya dönüştürülemez. Konaklama veya satış tamamlandığında yeni bir standart fatura oluştur.
• İşlem kullanılabilirliği: Proforma faturaya dahil edilen ücretler standart faturalama için kullanılabilir kalır. Standart faturaya eklenen beklemedeki işlem kilitlenir ve tekrar faturalandırılamaz.

Misafir tahminleri veya teklifleri

• Teklifi Kabul Et seçerek proforma faturayı Kabul Edildi olarak işaretle.
• Teklifi Reddet seçerek proforma faturayı Reddedildi olarak işaretle.

Şirketler için fatura ayrıntıları

Proforma fatura oluştururken fatura kesilecek varlığı seç.

• Fatura Kime: Misafir seçmek, misafir profilinde kayıtlı şirket adını hariç tutar.
• Fatura Kime: Şirket seçerek belgeyi bir şirkete yönlendir.
• Bir şirket, yalnızca profilinde Şirket Vergi No varsa Fatura Kime menüsünde görünür.

İşlem kilitleme ve faturalama kurallarını anla

Mali belgeler, işlemlerin değiştirilip değiştirilemeyeceğini, yönlendirilip yönlendirilemeyeceğini veya başka bir faturaya dahil edilip edilmeyeceğini etkiler. Bir belgeyi tamamlamadan önce bu kuralları incele.

• Mali kilitleme: Bir işlem, makbuz veya faturaya bağlandıktan sonra kilitlenir.
• Kısıtlı işlemler: Kilitli bir işlem, ilişkili mali belge geçersiz kılınana kadar geçersiz kılınamaz, tahsis edilemez veya yönlendirilemez.
• Sadece ödeme faturası olmaz: Standart bir fatura en az bir işlenmiş işlem içermelidir. Sadece ödemeler içeremez.
• Beklemedeki işlemler: Standart faturalara beklemedeki öğeleri eklemek için fatura ayarlarında Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver seçeneğini etkinleştir.
• Anında kilitleme: Beklemedeki bir öğeyi standart faturaya eklemek, onu hemen kilitler.

Geçersiz kılma ile iptal arasındaki farkı anla

Bu işlemlerin farklı mali etkileri vardır. Bir belgeyi değiştirmeden önce hangi işlemin geçerli olduğunu doğrula.

Ülkeye özgü mali hizmetlerin sürekliliğini sağla

Bazı mali entegrasyonlar kimlik bilgisi yenileme veya dikkatli kuyruk yönetimi gerektirir. Tesisin için geçerli olan gereksinimi takip et.

• İtalya'da Fisconline kimlik bilgileri: Kimlik bilgileri her 90 günde bir süresi dolar. Süresi dolan kimlik bilgileri, hükümet portalında sıfırlanana kadar geçerli makbuz düzenlenmesini engeller.
• Fransa'da Fiskaltrust mali kuyrukları: Mali kuyruğu kalıcı olarak kapatmayı planlamıyorsan Makbuz Durdur göndermeyin. Hizmeti yeniden açmak yeni bir Kasa Kutusu sağlanmasını gerektirir.
• Fiskaltrust geç imzalama: Ara yazılım kullanılamazsa, makbuzlar geç imzalama moduna girer ve otomatik yeniden deneme için sıraya alınır.

Sonraki Operasyonel Adım

Tesisinin geçiş durumunu onayla, mali belgeleri oluşturan ekiplerle fatura ayarlarını incele ve ülkeye özgü kimlik bilgisi veya kuyruk bakım sorumluluklarını belgeleyin.