Yeni Faturalandırmaya Geçiş Sonrası Pro Forma Faturalar ve İşlemler Nerede Bulunur

Mariia Korostashevych

Güncellenme 25 Eylül 2026 08:19

Amacı	Yeni Faturalandırmaya geçiş öncesi ve sonrası proforma faturaları ve faturalandırma işlemlerini bulmak.
En uygun olan	Tesis sahipleri, tesis yöneticileri ve finans veya muhasebe personeli.
Ne zaman kullanılır	Tesisinin geçiş tarihinden önce veya sonra olan faturalandırma kayıtlarını bulman, denetlemen veya dışa aktarman gerektiğinde.
Gereksinimler	Tesisinin geçiş tarihini ve ihtiyacın olan kayıtların tarih aralığını bilmen gerekir.
Beklenen sonuç	Doğru raporu oluşturur ve gereken proforma fatura veya işlem verilerini bulursun.
Sınırlamalar	Eski sürüm raporu, geçiş tarihinde yeni veri almayı durdurur. Geçiş tarihini kapsayan kayıtlar için her iki rapor da gereklidir.

Giriş

Bir tesis Yeni Faturalandırmaya geçtiğinde, yeni mali belgeler ve faturalandırma işlemleri farklı bir rapora taşınır. Geçmiş kayıtlar erişilebilir kalır, ancak kullanacağın rapor belgenin geçiş tarihinden önce mi yoksa sonra mı oluşturulduğuna bağlıdır.

Bu kılavuzu doğru raporu seçmek, belirli bir proforma faturayı bulmak ve geçiş dönemi boyunca kayıtları karşılaştırmak için kullan.

Önemli: Raporlar geçiş tarihinde değişir

Geçiş öncesi: Detaylı Faturalar ve Alacak Dekontları Raporunu kullan.
Geçiş sonrası: Detaylı Mali Belgeleri kullan.

Eski sürüm rapor, geçiş tarihinde yeni veri almayı durdurur. Bu durum beklenen bir davranıştır ve geçmiş kayıtları silmez.

Doğru raporu seç

Doğru raporu seçmek için belge tarihini ve tesisinin geçiş tarihini kullan.

Özellik	Geçiş öncesi	Geçiş sonrası
Rapor	Detaylı Faturalar ve Alacak Dekontları Raporu	Detaylı Mali Belgeler
Kayıtlar	Geçmiş faturalar, alacak dekontları ve işlemler	Pro forma faturalar, faturalar, alacak dekontları ve işlemler
Pro forma faturalar	Geçiş öncesi oluşturulmuş geçmiş pro forma kayıtları	Geçiş sonrası oluşturulan pro forma faturalar
Veri güncellemeleri	Geçiş tarihinde yeni veri almayı durdurur	Geçiş tarihinden itibaren yeni veri alır

Geçiş öncesi oluşturulan kayıtlara eriş

Tesisin geçiş yapmadan önce oluşturulan pro forma faturalar ve işlemler için eski sürüm raporu kullan.

Sol menüden Raporlar bölümüne git.
Detaylı Faturalar ve Alacak Dekontları Raporunu seç.
Geçiş tarihinden önce bir tarih aralığı ayarla.
Raporu Oluştur butonuna tıkla.
Gerekli kaydı bulmak için belge türü veya pro forma göstergesini kullan.

Eski sürüm raporu, tarihsel kayıtlar için belge numaraları, düzenleme tarihleri, müşteri adları, tutarlar ve işlem detayları sağlar.

Geçiş sonrası oluşturulan kayıtlara eriş

Geçiş sonrası oluşturulan mali belgeler ve işlemler için yeni raporu kullan.

Sol menüden Raporlar -> Mali bölümüne git.
Detaylı Mali Belgeleri seç.
Geçiş tarihinden itibaren bir tarih aralığı ayarla.
Raporu Oluştur butonuna tıkla.

Yeni rapor, mali belge numaraları, belge türleri, tarihler, müşteri bilgileri, net ve vergi tutarları, toplamlar, ödeme bilgileri, varsa mali iletim durumu ve işlem detaylarını içerir.

Rapor örneklerini karşılaştır

Aşağıdaki örnekler, eski sürüm raporunda verilerin nerede durduğunu ve yeni raporda nereden başladığını gösterir.

Geçiş anındaki eski sürüm raporu

Eski sürüm raporu, geçiş tarihine kadar fatura ve alacak dekontu numaralarını, tarihleri, müşteri bilgilerini, tutarları ve ödeme bilgilerini tutar. Geçiş sonrası yeni işlemler için satırlar boş kalır.

Geçiş sonrası Mali Belgeler raporu

Yeni rapor, geçiş tarihinden itibaren belge numaraları, belge türleri, müşteri bilgileri, tutarlar, ödeme bilgileri ve varsa mali iletim bilgilerini almaya başlar.

Belirli bir pro forma faturayı bul

Belgenin düzenleme tarihine uygun iş akışını seç.

Geçiş öncesi pro forma faturayı bul

Geçiş öncesi tarihler için Detaylı Faturalar ve Alacak Dekontları Raporunu çalıştır.
Pro forma olarak işaretlenmiş satırları veya mevcut pro forma göstergesini bul.
Belge numarası, müşteri adı, tarih aralığı veya tutara göre ara ya da filtrele.

Geçiş sonrası pro forma faturayı bul

Geçiş tarihinden itibaren olan tarihler için Detaylı Mali Belgeler raporunu çalıştır.
Filtreleme mümkün olduğunda Belge Türü = Pro Forma Fatura olarak filtrele.
Gerekirse, belge türü sütununda pro forma fatura kayıtlarını tara.
Belge numarası, müşteri adı, tarih aralığı veya tutara göre ara ya da filtrele.

Geçiş sürecinde kayıtları karşılaştır

Gerekli tarih aralığı geçiş tarihini kapsıyorsa, her iki raporu ayrı ayrı çalıştır ve dışa aktar.

Her iki raporu çalıştır: Geçiş öncesi aralık için eski raporu, geçiş sonrası aralık için yeni raporu kullan.
Her iki raporu dışa aktar: Her raporu mevcut elektronik tablo formatında indir ve karşılaştırma için dışa aktarımları tek bir çalışma kitabında topla.
Sütunları hizala: Eski rapor belge numarası, tarih, müşteri, tutar ve duruma odaklanır. Yeni rapor belge türü, net tutar, vergi, toplam, ödeme bilgisi ve mali durumu ekler.
Kayıtları eşleştir: Geçiş sürecinde sürekliliği doğrulamak için işlem tarihleri ve tutarları kullan.

Yeni rapor sütunlarını anla

Detaylı Mali Belgeler raporu, pro forma fatura kayıtları için aşağıdaki bilgileri sağlar.

Sütun	Açıklama
Belge Numarası	Pro forma faturanın benzersiz belge tanımlayıcısı
Belge Türü	Pro Forma Fatura
Tarih	Düzenleme tarihi
Müşteri	Misafir veya şirket adı
Net Tutar	Vergi öncesi ara toplam
Vergi Tutarı	Uygulanan KDV veya diğer vergiler
Toplam	Vergi dahil brüt tutar
Ödeme bilgisi	Rapor tarafından dahil edilen ödeme ile ilgili bilgiler. Bu, pro forma faturanın finansal olmayan belge statüsünü değiştirmez.
Mali Durum	Uygulanabilir olduğunda, N/A veya Taslak gibi bölgesel mali durum

Pro forma faturalar ön hazırlık belgeleridir: Resmi fatura olarak iletilmezler. N/A veya Taslak gibi bir mali durum beklenir. Ücretler kesinleştiğinde yeni bir standart fatura oluştur.

Sıkça sorulan sorular

Geçiş sonrası raporlar ve pro forma fatura davranışı hakkında rehberlik için her soruyu genişlet.

Göç öncesi proforma faturalar silinecek mi?

Hayır. Göç öncesinde oluşturulan proforma fatura kayıtları Faturalar ve Alacak Dekontları Detaylı Raporunda kalır. Göç tarihinden önceki bir tarih aralığını kullan.

Proforma faturayı resmi faturaya dönüştürebilir miyim?

Hayır. Proforma fatura standart bir faturaya dönüştürülemez. Ücretler kesinleştiğinde yeni bir standart fatura oluştur. Proforma faturada yer alan ücretler, ön belge onları kilitlemediği için hâlâ kullanılabilir durumdadır.

Proforma faturada Mali Durum neden Müsait Değil (N/A) olarak görünüyor?

Proforma fatura ön belge niteliğindedir ve resmi fatura olarak vergi dairesine iletilmez. Bölgeye bağlı olarak N/A veya Taslak gibi bir durum beklenir.

Göçten sonra muhasebe aktarımlarının değişmesi gerekiyor mu?

Eğer muhasebe yazılımın faturalama verilerini aktarıyorsa, entegrasyonu veya aktarım eşlemesini Detaylı Mali Belgeler kullanacak şekilde güncelle. Sütunlar eski sürüm raporundan farklıdır, bu yüzden gereken eşlemeyi muhasebe yazılımı sağlayıcınla teyit et.

Sonraki Operasyonel Adım

Tesisinin göç tarihini muhasebe iş akışına kaydet, ardından kayıtlı dışa aktarımları, mutabakat prosedürlerini ve muhasebe aktarımlarını her tarih aralığı için doğru raporu kullanacak şekilde güncelle.