Cloudbeds'te Doluluk ve Finansal Raporlama Hesaplamaları

Takvim'de, Kontenjan Bloğu ve Hizmet Dışı odalar Toplam Müsait Odalar içinde kalır ancak satılmış olarak sayılmaz.

Kontrol Paneli'nde, Satılan Odalar tutulan kontenjan bloklarını içermez ve ADR, Oda Fiyatı yerine Toplam Oda Geliri kullanır.

PIE, Doluluk, ADR ve RevPAR'ın nasıl hesaplandığı bölümünde açıklanan doluluk hesaplamasını kullanır. Kapasite, Müsaitlik ve Satılan sayıları sadece fiziksel odaları içerir (sanal odalar hariç tutulur). Doluluğa dayalı fiyatlandırma kuralları ve Uyarılar da aynı hesaplamaya dayanır. Ayrıntılar için PIE'de doluluğa dayalı kuralları/uyarları oluşturma, düzenleme veya silme sayfasına bakabilirsin.

Genel Bakış sekmesi, gün için Doluluk, RevPAR ve ADR değerlerini gösterir:

Fiyat Yöneticisi tablosu, oda tipine göre günlük doluluk yüzdelerini gösterir:

Belirli bir oda tipi ve tarihi seçmek, ADR ve müsaitlik dahil olmak üzere konaklama detaylarını açar:

Fiyat Karşılaştırıcı sekmesi, fiyatlarını ve doluluğunu 90 günlük bir dönemde bir rakiple karşılaştırır:

Grup Profilinde, Gelir, Toplam Oda Geliri (Oda Fiyatı, Ek Oda Geliri ve Düzeltmeler) ile eşittir ve Bloke edilen ile Hizmet dışı odalar, Gece Müsaitlikten çıkarılmaz.

Cloudbeds Raporlarında, önceden tanımlanmış işlem düzeyindeki raporları (İşlem Detayı ve Detaylı Genişletilmiş İşlem Raporu gibi) bulmak için Mali klasörünü aç. Bu raporlar, Mali işlemler ve muhasebe kodlarının nasıl çalıştığı bölümünde açıklanan önceden tanımlanmış Cloudbeds İşlem Kodu alanlarını ve tesisin için yapılandırılmışsa Özel Genel Defter Kodlarını gösterebilir.

İncelemek istediğin işlem detayına uygun önceden tanımlanmış raporu açmak için Mali klasöründen başla:

Detaylı işlem raporlarında, önceden tanımlanmış ve özel muhasebe kodları ayrı alanlar olarak görünür; böylece Cloudbeds’in dahili işlem sınıflandırmasını, tesisin muhasebe yapısı için yapılandırılan kodlardan ayırt edebilirsin:

• Cloudbeds İşlem Kodu: farklı işlem türlerini takip ve kategorize etmek için atanan önceden tanımlanmış dahili işlem kodu.
• Özel Genel Defter Kodu: farklı mali işlemleri takip ve kategorize etmek için belirli bir genel defter hesabına atanan kod. PMS’de doğru yapılandırma gerektirir.

Bu Detaylı Genişletilmiş İşlem Raporunda, her işlem için Cloudbeds İşlem Kodu ve Özel Genel Defter Kodu sütunları birlikte gösterilir:

Cloudbeds Insights’in varsa ve bu alanlardan birini eklemek ya da kaldırmak istiyorsan, Farklı Kaydet ile oluşturulmuş düzenlenebilir bir raporu aç veya sıfırdan bir rapor oluştur. Sonra aşağıdaki görselde numaralandırılmış alanları kullan:

1. Tablo Taslağında, Sütunlar altında, + Ekle seçeneğine tıkla.
2. İhtiyacın olan bilgiyi hangi alanın karşıladığını gözden geçirmek için Sözlük'ü seç ve mevcut Cloudbeds Veri Alanlarını incele.
3. Mevcut alanları daraltmak için Sözlük'te Kod araması yap.
4. Mali altında, bir alanın tanımını incelemek için + simgesine tıkla; örneğin Cloudbeds İşlem Kodu veya Özel Genel Defter Kodu.
5. Sütunlar listesinden, rapora eklemek için bir alanın yanındaki onay kutusunu işaretle veya kaldırmak için işaretini temizle.

Aşağıdaki örnek, Mali altında bulunan kod alanlarını anlamak için Sözlük'ün nasıl kullanılacağını ve ardından raporda hangi alanların görüneceğini kontrol etmek için Sütunlar onay kutularının nasıl kullanılacağını gösterir:

Örnek: 100$ tutarında bir oda ücreti (Borç) ve 100$ tutarında bir ödeme (Alacak) ayrı ayrı 100$ ve 100$ olarak değil, 0,00$ olarak gösterilir.

Eğer negatif bir sayı yanlış görünüyorsa (sadece alışılmadık değilse), şunları kontrol et:

• Bir folyo üzerinde manuel negatif girişler (bilerek girilmiş negatif bir ücret).
• Alacak olarak netleşen geri almalar veya Düzeltmeler.

Ücretlerin ve ödemelerin zaman içinde dengede olduğunu doğrulamak için Aylık Toplam Borçlar ve Alacaklar raporuyla karşılaştırma yap. Bunları kontrol ettikten sonra hâlâ bir tutarsızlık varsa, Destek ile iletişime geç.

Borçlar ve alacaklar birlikte netleştiğinde Günlük Gelir Raporunda negatif değerlerin nasıl göründüğüne dair bir örnek:

Desteklenen Envanter Bölme yapılandırmalarında, doluluk rezervasyonla ilişkili fiziksel odalardan hesaplanır. Sanal odalar, rezervasyon yapılan sanal oda ile gelir ilişkilendirilmiş olsa bile, kapasiteye veya Satılan Oda sayısına eklenmez.

Fiziksel’den Fiziksel’e yapılandırma, yanıltıcı doluluk oranları üretebilen bir kurulum örneğidir. Aşağıdaki yapılandırmada, Toucan Odası (TR1) doğrudan Colibri Odası (CR1) ile bağlantılıdır:

Toucan Odası rezervasyon yapıldığında, sadece o fiziksel oda satılmış olarak işaretlenir. Odalar bağlı olmasına rağmen Colibri Odası müsait kalır. Bu nedenle rapor, toplam kapasite 2 olan odalardan 1’inin satıldığını sayar ve %50 doluluk oranı ortaya çıkar:

Doluluk rakamların beklediğin fiziksel odalarla uyuşmuyorsa, raporu çözümlemeye başlamadan önce Envanter Bölme yapılandırmanı gözden geçir.

Desteklenen yapılandırmalar, ek örnekler ve sorun giderme rehberi için Envanter Bölme ile Doluluk Metrikleri nasıl çalışır sayfasına bakabilirsin.

Paylaşımlı Envanter’den geçiş yaptıysan, Paylaşımlı Envanter’den Envanter Bölme’ye Geçiş Rehberini incele.

Ücretler, ödemeler ve ödeme yöntemlerinin tek bir konsolide görünümüne ihtiyacın varsa, tüm bu bilgileri tek bir çıktı halinde birleştiren önceden tanımlanmış tek bir Cloudbeds Raporu bulunmamaktadır. Verileri nasıl kullanmayı planladığına en uygun yaklaşımı seç:

• Ay sonu özeti için Günlük Gelir Raporunu kullan. Rapor tarihini ayın son günü olarak ayarla ve ay içi sütununu kullanarak ayın faaliyetlerini, ödeme yöntemi bölümünü de dahil ederek incele. Ödemeler bu raporda negatif girişler olarak görünür. Bak: Günlük Gelir Raporunda ödemeler negatif değerler olarak görünebilir.
• İlgili raporları Cloudbeds PMS dışında dışa aktar ve birleştir. Örneğin, ödeme detayları için Ödeme Defteri, vergi ve ücret tutarları için Vergiler ve Ücretler, ürün veya hizmet geliri için Eklentiler, Öğeler ve Satılan Hizmetler raporlarını dışa aktarabilirsin. Ardından dışa aktarılan dosyaları Excel, Google Sheets veya organizasyonunun kullandığı muhasebe ya da raporlama sisteminde birleştirip analiz edebilirsin. Bak: Cloudbeds PMS’den finansal verileri harici muhasebe sistemine dışa aktarma.
• Yeniden kullanılabilir özel raporlama iş akışı için Cloudbeds Insights’i kullan. Uygun Builder yetenekleri ve izinlerle, bir rapor oluşturabilir veya kopyalayabilir, ihtiyaç duyduğun finansal alanları seçebilir, gruplamaları ve filtreleri ayarlayabilir ve özelleştirilmiş yapılandırmayı gelecekte kullanmak üzere kaydedebilirsin. Bak: Cloudbeds Insights genel bakış.

Muhasebe iş akışın Özel İşlem Kodları veya Özel Genel Defter Kodları kullanıyorsa, dışa aktarılan veya özelleştirilmiş raporlamanın harici muhasebe sistemindeki ilgili hesaplarla daha kolay eşleşebilmesi için bu alanları da mevcutsa dahil et.

Hayır. Doluluk sadece rezervasyonlar yoluyla gerçekten satılan odaları sayar. Müsait oda sayısı kontenjan bloklarını, blokları veya hizmet dışı odaları hariç tutmaz.

Bloklanan ve Hizmet Dışı odalar Toplam Müsait Odalar içinde yer aldığından, doluluğa dayalı fiyatlandırma kuralları ve PIE'deki Uyarılar da bu dahil etmeyi yansıtır. Bir kural veya Uyarı beklediğin gibi çalışmıyorsa, daha fazla sorun gidermeden önce Bloklanan/Hizmet Dışı odaları hesaba katıp katmadığını doğrula. Bakınız PIE'de doluluğa dayalı kural/uyarı oluşturma, düzenleme veya silme.