Alacak Hesapları - Bilmeniz Gereken Her Şey

Bu yeni işlev, bakiye yönetimini daha etkili hale getirmen için tasarlandı; böylece misafir folyolarını daha iyi organize edebilir ve ödenmemiş tutarları merkezi olarak takip edebilirsin. Aşağıda bu özelliğin nasıl çalıştığı ve tesisin için nasıl faydalar sağladığına dair genel bir bakış bulabilirsin.

Nedir?

Alacak Hesapları (AR) özelliği, misafir folyolarından kaynaklanan ödenmemiş bakiyeleri merkezi bir şekilde yönetmene olanak tanır. Etkinleştirildiğinde, uygun izinlere sahip kullanıcılar Cloudbeds PMS’de yeni bir Alacak Hesapları işlevi görecekler. Burada şunları yapabilirler:

• Tüm Alacak Hesapları Defterlerini ve bakiyelerini görüntüleyip yönetmek.
• Gerektiğinde yeni Alacak Hesapları Defterleri oluşturmak.

Alacak Hesapları Özelliğinin Temel Faydaları

• Düzenli Folyo Yönetimi: Konaklayan misafir folyolarını, çıkış sonrası bakiye transferlerini merkezi bir deftere aktararak düzenli tut.
• Merkezi Takip: Ödenmemiş bakiyeleri tek bir yerden izle ve yönet.
• Gelişmiş Ödeme Yönetimi: Ödemeleri defterlere manuel olarak ekle; gelecekteki güncellemelerle daha fazla ödeme seçeneği gelecek.
• Özelleştirilebilir İzinler: Sadece yetkili kullanıcıların Alacak Hesapları özelliklerine erişmesini ve yönetmesini sağla.

Kullanıcı İzinleri

Alacak Hesapları özelliği, özelleştirilebilir izin ayarları içerir:

1. Yöneticiler ve Sahipler: Tüm Alacak Hesapları özelliklerine otomatik olarak tam erişime sahiptir.
2. Diğer Roller: İzinler şu şekilde yapılandırılabilir:
   - Alacak Hesapları bölümüne erişimi açma veya kapama.
   - Defter oluşturma, düzenleme veya kapatma izinlerini verme veya kısıtlama.
   - Alacak Hesaplarına yapılan transferleri geri alma iznini verme veya engelleme.

Bu sayede sadece yetkili kullanıcılar hassas finansal verileri yönetirken, ön büro personeli bakiye transferi gibi temel görevleri gerçekleştirebilir. Daha fazla bilgi için: Rol yetkileri