Kanal Gelir Tahsisi ve Yemek Planı Raporlama Kılavuzları

Bu rehber, Cloudbeds'te Kanal Gelir Tahsisi nasıl yapılandırılır açıklamaktadır. Etkinleştirildiğinde, bu özellik şunlar için kullanılır:

• Kanal rezervasyonları için ek hizmet ve yemek planı gelirlerini doğru şekilde göstermek, böylece toplamların Cloudbeds ile kanal iş ortaklarınız arasında eşleşmesini sağlamak için Rezervasyon Folyosunda.
• OTA'larda fiyat planı kontrollerini uygulamak, örneğin fiyat planı müsaitlik sınırları gibi, yapılandırılmış limitlere ulaşıldığında eşleştirilmiş kanal fiyat planını otomatik olarak kapatarak.

Adım 1 - Cloudbeds Ayarları Kontrol Listesi

Yapılandırmaya devam etmeden önce, Cloudbeds PMS'de aşağıdaki ayarların yapıldığından emin ol:

1.1 - Öğe Kurulumu

1. Yeni bir öğe oluştur veya mevcut bir öğeyi kullan (Yemek Planları için, aşağıya bak)
2. Öğeyi düzenlerken, bu öğeye uygulanan vergileri veya ücretleri eklediğinden emin ol.

• Tesis Kaynaklar sayfasına git ve Cloudbeds'te ayarladığın vergilerin/ücretlerin üçüncü taraf kaynaklardaki kanal kurulumunla eşleştiğinden emin ol. Örneğin, kanalda rezervasyona iki vergi uygulanıyorsa, bu iki verginin Cloudbeds'te oluşturulan öğeye de ayarlanması gerekir.

1.2 - Yemek Planı Türü Eklentisi Oluştur

Cloudbeds, tesislerin fiyat planları veya eklentiler içinde kahvaltı öğeleri dahil olmak üzere yemek planlarını kolayca takip etmesine olanak tanır. Eğer yemek planların yapılandırılmamışsa, bir tane yapılandırmak için buraya tıkla.

1.3 - Eklenti Ürününü Yapılandır

1. Ürünler Eklentiler sekmesine eriş
2. Eklenti ürünü oluştur ve kanal rezervasyonları için Rezervasyon Folyosu'nda eklenti gelirini takip et.
3. Eklenti ürününü Adım 1.1'de oluşturulan veya seçilen öğe ile ilişkilendir.
4. Eklenti ürününün ayarlarını ve aralıklarını yapılandır.

1.4 - Vergiler ve Ücretler

• Cloudbeds üzerinde kanalında yapılandırılanlarla eşleşen Vergi ve Ücretleri oluştur veya kullan.
• Bu vergi/ücretlerin Öğelere ve/veya Rezervasyonlara nerede uygulandığını belirt.
• Adım 1'i tekrar gözden geçir ve gerekirse Öğelere doğru vergi/ücretlerin uygulandığından emin ol.

1.5 - Kaynaklar

• İstediğin/aktif Rezervasyon Kaynakları için geçerli tüm vergi/ücretlerin seçili olduğundan emin ol.

1.6 - Fiyat Planı ve Paketler

1. Cloudbeds fiyat planı oluştur veya var olan bir fiyat planını kullan.
2. Oluşturduğun Eklentinin Cloudbeds fiyat planı ile ilişkili olduğundan emin ol (aşağıdaki görsele bak).
3. Cloudbeds fiyat planı aralık ayarlarının eklenti aralık ayarları ile eşleştiğinden emin ol.

Adım 2 – Özelliği Etkinleştir

Tesisinin yapılandırması tamamlandıktan ve Adım 1’deki tüm gerekli ayarlar gözden geçirildikten sonra, özelliği doğrudan Dağıtım Ayarları sekmesinden etkinleştirebilirsin.

1. Hesap Menünden , Dağıtım   seçeneğine tıkla
2. Ayarlar sekmesine git
3. Kanal Gelir Tahsisi geçiş düğmesini AÇ
4. Kaydet butonuna tıkla

Özellik etkinleştirildikten sonra, fiyat planı eşleştirmesini tamamlamak için 3. Adıma geç.

3. Adım - Dağıtım Fiyat Planı Eşleştirmesi

1. Dağıtım sayfasına git
2. Eklenti ile fiyat planının eşleştirileceği kanalı ara
3. Yönet seçeneğine tıkla
4. Fiyat Planı eşleştirmesi bölümüne git
5. Eklenti ile ilişkili fiyat planını kanal fiyat planına uygun şekilde eşleştir
6. Kaydet butonuna tıkla

Yapılandırma tamamlandı. Yapılandırmanın doğruluğunu bir raporla kontrol ettikten sonra, eklenti ile oluşturduğun fiyat planına sahip her kanal/konaklama için aynı adımları tekrarla.

Eklentiler ve Yemek Planları Raporlama

Kanal Gelir Tahsisi ile Yeni Rezervasyonları Doğrulama

1. Kanal Fiyat Planı: Kanal fiyat planlarının rezervasyon özet sayfasında göründüğünden emin ol.
2. Rezervasyonun her konaklama için Cloudbeds fiyat planını gösterdiğini doğrula.
3. Kahvaltı Simgesi: Kanal fiyat planı Kahvaltı dahil olarak işaretlendiğinde, Booking.com ve Agoda rezervasyonları için kahvaltı simgesinin görüntülendiğini doğrula.
   • Expedia rezervasyonları için kahvaltı simgesi görünmeyecektir, çünkü Expedia bu bilgiyi Cloudbeds’e göndermez.
4. Eklenti Folyo Geliri: Eklentilerin ayarlarına bağlı olarak Rezervasyon Folyosunda doğru şekilde görüntülendiğini doğrula.
5. Rezervasyon Toplamları: Cloudbeds ile kanal arasındaki rezervasyon toplamlarının uyduğundan emin ol.

.

Cloudbeds Insights Raporlarını Doğrulama

Cloudbeds Insights Raporlama özelliği, kanal fiyat planı adını gösteren yeni bir sütun eklemeni sağlar. Bu, mutfak ekibin için fiyat planına göre kahvaltı raporları ve gelir ekibin için fiyat planı üretim raporları gibi çeşitli raporlar oluştururken özellikle faydalıdır.
Aşağıdaki sütunları ekle ve doğrula:

Fiyat Planları - Kanal İsimleri: Gelir tahsisi etkinleştirildiğinde kanal fiyat planı adını gösterir.

Fiyat Planları - Genel İsimler: Bu alan zaten mevcut, ancak kanal fiyat planının yanında gösterilmesi faydalıdır.

Rezervasyonlar Raporu:

Mali İşlemler Raporu: