İçgörüler Bilgi Merkezi verilerini, erişimini ve sınırlamalarını anlama

Gabriela Garcia

Güncellenme 05 Kasım 2026 13:36

Amacı	Insights Hub’ların raporlama verilerini nasıl gösterdiğini, erişimi nasıl kontrol ettiğini, kullanılabilir grafiklerin nasıl seçildiğini ve rapor bağımlılıklarının nasıl korunduğunu anlamak.
En uygun olanlar	Tesis sahipleri, tesis yöneticileri, yöneticiler, muhasebe veya finans ekipleri ve Insights Hub’ları inceleyen veya yöneten gelir ya da raporlama kullanıcıları.
Ne zaman kullanılır	Bir Hub planlıyorsan, Hub değerlerini kaynak raporlarla karşılaştırıyorsan, kullanıcı erişimini yönetiyorsan veya bir rapor ya da grafik neden kullanılamıyor ya da neden silinemiyor diye sorun gideriyorsan.
Gereksinimler	Hub tarafından kullanılan kaynak raporlara ve veri setlerine erişim. Kaydedilmiş Raporlar oluşturmak ve Kaydedilmiş Raporlardan tablo eklemek için ücretli bir Cloudbeds Insights aboneliği gereklidir.
Beklenen sonuç	Hub değerlerini yorumlayabilir, uygun rapor içeriğini belirleyebilir, her kullanıcının neyi görüntüleyebileceğini anlayabilir ve aktif kartları etkilemeden Hub bağımlılıklarını sürdürebilirsin.
Sınırlamalar	Her Hub en fazla 15 grafik destekler. Bir grafik Hub grafik seçicisinde kullanılabilir hale gelmeden önce kaynak raporda zaten bulunmalıdır.

Giriş

Insights Hub’lar, raporlama içinde grafikler ve rapor tablolarını özelleştirilebilir bir sayfada bir araya getirir. Bir Hub, ilgili gelir, doluluk, rezervasyon veya operasyonel bilgileri tek bir yerde tutarak belirli bir rolü, iş akışını veya düzenli incelemeyi destekleyebilir.

Bilgi Merkezi kartları, kaynak raporlarından önemli davranışları korur. Seçilen veri kümesi, değerlerin ve tarihlerinin nasıl yorumlanacağını belirler, rapor düzeyindeki para birimi ayarları dönüştürülmüş değerlerin nasıl görüneceğini belirler ve veri kümesi izinleri her kullanıcının hangi kartlara erişebileceğini belirler.

Bir Bilgi Merkezi oluştururken veya değiştirirken, bu veri, erişim, müsaitlik ve bakım kurallarını anlamak için bu makaleyi kullan.

Aşağıdaki örnek, birkaç raporlama kartı ve içeriğini yenilemek, eklemek, kaydetmek veya yönetmek için kullanılan kontrollerle birlikte bir İçgörüler Bilgi Merkezi gösterir:

İçindekiler

Kimleri etkiler ve nasıl
İçgörüler Bilgi Merkezi ne zaman kullanılır
İçgörüler Bilgi Merkezi verilerini anla
Bilgi Merkezi erişimini ve mevcut grafikleri yönet
Bilgi Merkezi grafik bağımlılıklarını kaldır
Bilgi Merkezi sınırlarını ve sahipliğini incele

Kimleri etkiler ve nasıl

İçgörüler Bilgi Merkezleri birkaç tesis rolünü destekleyebilir, ancak her rol gösterilen bilgileri farklı şekilde kullanır. İşinle en ilgili bölümleri bulmak için aşağıdaki tabloyu kullan.

Rol	Bilmeniz gerekenler
Tesis yöneticisi	Kullanıcıların Bilgi Merkezi tarafından kullanılan tüm veri setlerine erişimi olduğundan emin ol. Bir raporu veya grafiği silmeden önce Bilgi Merkezi bağımlılık kurallarını incele.
Yönetici veya genel müdür	Sıkça incelenen operasyonel ve performans görsellerini bir arada tutmak için Bilgi Merkezlerini kullan. İki kart farklı gelir sonuçları gösterdiğinde, veri seti ve tarih yönteminin her kaynak raporu nasıl etkilediğini incele.
Tesis sahibi	Tekrarlayan tesis veya portföy incelemeleri için Bilgi Merkezlerini kullan. Farklı temel para birimleri kullanan tesisleri karşılaştırmadan önce çoklu tesis para birimi davranışını incele.
Muhasebe, finans veya gelir kullanıcısı	Toplam Gelirin neleri içerdiğini ve her kaynak raporun Hizmet Tarihi mi yoksa İşlem Tarihi mi kullandığını doğrula. Bilgi Merkezi kartları, kaynak raporlarının veri mantığı ve yapılandırmasını takip eder.

Insights Bilgi Merkezi ne zaman kullanılır

İlgili raporlama görsellerini veya tablolarını tek bir özelleştirilebilir sayfada incelemek istediğinde Insights Bilgi Merkezi kullan. Yaygın kullanım alanları arasında gelir ve doluluk takibi, rezervasyon trendlerinin incelenmesi, operasyonel metriklerin karşılaştırılması veya tekrarlayan yönetim incelemeleri için bilgi derlemek bulunur.

Farklı roller veya iş akışları farklı bilgiler gerektirdiğinde ayrı Bilgi Merkezleri oluştur. Her Bilgi Merkezinin odaklanmış olması amacını netleştirir ve kullanıcıların işlerine alakasız kartları taramasını önler.

Bir Bilgi Merkezi oluşturma, doldurma, düzenleme, dışa aktarma ve yönetme talimatları için bkz. Insights Bilgi Merkezleri Nasıl Oluşturulur.

Insights Bilgi Merkezi verilerini anlama

Her Bilgi Merkezi kartı, kaynak raporundan veri gösterir. Aşağıdaki bölümleri genişleterek gelir, tarihler, para birimleri ve Doluluk veri setinin Bilgi Merkezi değerlerini nasıl etkilediğini inceleyebilirsin.

Hub grafiklerinde Toplam Geliri Anla

Cloudbeds Insights'ta, Toplam Gelir, Toplam Oda Geliri ve Toplam Diğer Gelirin toplamıdır.

Toplam Gelir, dahil ve hariç vergiler ile ücretleri içermez.
Toplam Diğer Gelir, öğeler ve hizmetler, eklentiler, iptal ücretleri ve düzeltmeleri içerebilir.
Komisyonlar ayrı bir alanda takip edilir ve Toplam Gelirden düşülmez.

Hub, ayrı bir gelir hesaplaması uygulamaz. Bir Hub kartında kullanılan metriği doğrulamak için, tanımını Cloudbeds Veri Alanları (CDF'ler): tanımlar ve hesaplamalar bölümünde incele.

Hizmet Tarihi ile İşlem Tarihini Karşılaştır

Bir kaynak raporun kullandığı veri seti ve tarih alanı, gelirlerin Hub kartında ne zaman atandığını belirler:

Doluluk veri setleri: Gelirler, konaklama veya hizmetin gerçekleştiği tarih olan Hizmet Tarihi (Konaklama Tarihi olarak da adlandırılır) baz alınarak atanır.
Mali veri setleri: Bir rapor Hizmet Tarihi veya İşlem Tarihi kullanabilir. İşlem Tarihi, finansal işlemin kaydedildiği tarihtir.

Aynı tarih aralığı için iki Hub kartı, kaynak raporları farklı veri setleri veya tarih alanları kullandığında farklı sonuçlar gösterebilir. Farkı raporlama hatası olarak değerlendirmeden önce kaynak rapor yapılandırmasını karşılaştır.

Hub'ları farklı tesisler ve para birimleri arasında kullan

Bir Hub, kaynak raporunun para birimi yapılandırmasını kullanır. Farklı temel para birimlerine sahip tesisler için normalleştirilmiş değerler göstermek istiyorsan, raporun kaydedilmiş halinde Para Birimi Dönüşümünü yapılandır ve ardından grafiği veya tabloyu Hub'a ekle.

İlgili Dönüştürülmüş Para Birimi Cloudbeds Veri Alanlarını rapora ekle.
Rapor ayarlarında dönüştürülmüş para birimini seç.
Dönüşüm Oranı alanını, Dönüştürülmüş Para Birimi alanlarına uygulanan oranı incelemek istediğinde kullan.

Geçmiş işlemler, işlem tarihindeki tarihsel döviz kuru kullanılarak hesaplanır. Gelecekteki işlemler ise rapor çalıştırıldığında mevcut olan güncel döviz kuru ile hesaplanır. Hub, dönüştürülmüş değerleri kaynak raporda yapılandırıldığı şekilde gösterir.

Çoklu tesis raporlaması için, tesisleri karşılaştırmadan önce kaynak raporları ve dönüştürülmüş para birimini standartlaştır. Çoklu tesis raporlaması ve rapor düzeyinde para birimi dönüşümü Cloudbeds Insights gerektirir.

Kaydedilmiş Raporlarla Doluluk Veri Setini Kullan

Ücretli Cloudbeds Insights sahibi tesisler, Doluluk veri setini kullanarak Kaydedilmiş Raporlar oluşturabilir ve bu raporlardan desteklenen içerikleri Insights Bilgi Merkezi'ne ekleyebilir.

Doluluk veri seti, gelir ilişkilendirmesi için Hizmet Tarihini kullanır. Kaydedilmiş Raporun alanlarını ve yapılandırmasını, İşlem Tarihini kullanabilecek Finansal raporla karşılaştırmadan önce incele.

Hub erişimini ve kullanılabilir grafiklerini yönet

Bir kullanıcının Hub kartlarını görüntüleyebilmesi için temel veri kümesine erişimi olması gerekir. Bir kaynak raporun, o grafiğin Hub grafik seçicisinde görünmeden önce bir grafik içermesi gerekir. Ayrıntılı izin ve grafik kullanılabilirliği davranışı için aşağıdaki bölümleri genişlet.

Hub izinlerini anla

Hub kartları, her kullanıcının temel veri kümelerine erişimini dikkate alır. Bir kullanıcı, rolü o kartta kullanılan veri kümesine erişim sağladığında Hub kartını görüntüleyebilir.

Her grafik veya tablo belirli bir rapor ve veri kümesine bağlıdır.
Bir kullanıcı o veri kümesine erişimini kaybederse, ilgili Hub içeriğine erişemez.
İzin değişiklikleri otomatik olarak yansıtılır.

Bir kullanıcı diğer kullanıcıların görebildiği bir karta erişemiyorsa, bir tesis yöneticisi Hub'ı değiştirmeden önce veri kümesi ve Raporlama izinlerini karşılaştırmalıdır.

Eklenebilir grafiklerin belirlenmesi

Hub grafik seçicisi, Cloudbeds Raporları ve müşteri tarafından oluşturulan Kaydedilmiş Raporlardan uygun grafikleri gösterir. Bir grafik, seçicide kullanılabilir hale gelmeden önce raporda zaten bulunmalıdır. Grafiksiz raporlar kullanılabilir grafik seçenekleri olarak görünmez.

Kullanılabilir seçenekler, tesise, rapor yapılandırmasına ve kullanıcı erişimine göre değişebilir. Uygun grafikleri daraltmak için rapor aramasını ve Rapor Türü, Etiketler ve Grafik Türü filtrelerini kullan.

Grafik ekle penceresi, uygun grafikleri ve sonuçları daraltmak için kullanılabilen filtreleri gösterir:

Cloudbeds Insights dokuz grafik türünü destekler:

Çizgi
Çubuk
Alan
Karma
Pasta
Güneş Patlaması
Ağaç Haritası
Coğrafi Harita
Takvim Isı Haritası

Özel bir rapor Hub grafik seçicisinde görünmüyorsa, önce o rapora bir grafik ekleyip kaydet. Bkz. Cloudbeds Insights'ta grafik oluşturma ve düzenleme.

Hub grafik bağımlılıklarını kaldır

Bir grafiği Bilgi Merkezi'ne eklediğinde, Bilgi Merkezi kartı, Kaydedilmiş Raporundaki o grafikle bağlantılı kalır. Grafik en az bir Bilgi Merkezi'nde kullanıldığı sürece, Cloudbeds ne kaynak grafiği ne de tüm Kaydedilmiş Raporu silmene izin vermez.

Grafikler içeren bir Kaydedilmiş Rapor, bu grafiklerin hiçbiri Bilgi Merkezi'nde kullanılmadığında normalde silinebilir. Silme engellenirse, etkilenen grafik kartını kullanan her Bilgi Merkezi'nden kaldır ve her Bilgi Merkezi'ni kaydettikten sonra tekrar dene.

Cloudbeds, grafiğin hangi Bilgi Merkezi'nde olduğunu belirleyemez. Bilgi Merkezlerini manuel olarak incele ve kartın göründüğü her Bilgi Merkezi'nden kaldır.

Kaynak grafiği hâlâ bir Bilgi Merkezi kartı tarafından kullanılırken silmeye çalışırsan, Cloudbeds aşağıdaki uyarıyı gösterir:

Kaydedilmiş Raporun içindeki grafiklerden biri hâlâ bir Bilgi Merkezi'nde kullanılırken Kaydedilmiş Raporu silmeye çalışırsan, Cloudbeds şu uyarıyı gösterir:

Her Bilgi Merkezi'nden bir grafiği kaldır

Sadece kaynak grafiği silmeyi veya tüm Kaydedilmiş Raporu silmeyi planlıyor olsan da, önce bu iş akışını tamamla.

Ana Menü'yü aç
Raporlama'yı seç
Bilgi Merkezleri sekmesini seç.
Bir Bilgi Merkezi aç ve silmek istediğin grafikten oluşturulan kartı bul.
Kart üzerindeki üç nokta menüsünü aç ve Sil'i seç.
Kaydet'e tıkla.
Kalan Bilgi Merkezlerini manuel olarak kontrol et. Aynı grafik kartını içeren her Bilgi Merkezi için 4-6. adımları tekrarla.

Her etkilenen Bilgi Merkezi kartında, üç nokta menüsünü aç ve Sil'i seç:

Grafik kartı her Bilgi Merkezi'nden kaldırıldıktan ve her Bilgi Merkezi kaydedildikten sonra, silmek istediğin şeye uygun iş akışını seç.

Bir grafiği sil ve Kaydedilmiş Raporu tut

Kaydedilmiş Raporu tutmak ama içindeki grafiklerden birine artık ihtiyaç duymamak istediğinde bu iş akışını kullan.

Ana Menüyü aç
Raporlamayı seç
Raporlar sekmesini seç ve Kaydedilmiş Raporu aç.
Grafikteki üç noktalı menüyü aç ve Grafiği sil seçeneğini seç.
Silme işlemini onayla.

Kaydedilmiş Raporda, grafiğin üç noktalı menüsünü aç ve Grafiği sil seçeneğini seç:

Grafiği sil onayı, kaynak raporu belirtir ve işlemi onaylamanı ister:

Kaydedilmiş Rapor, silinen grafik olmadan kullanılmaya devam eder.

Tüm Kaydedilmiş Raporu Sil

Kaydedilmiş Rapora artık ihtiyacın olmadığında bu iş akışını kullan. Rapor, içinde bulunan diğer grafiklere sahip olabilir, ancak grafiklerinden hiçbiri Hub'da kullanılmamalıdır.

Ana Menüyü aç
Raporlamayı seç
Raporlar sekmesini seç.
Kaydedilmiş Raporu bul, üç noktalı menüsünü aç ve Sil seçeneğini seç.
Onayda listelenen abonelikleri ve favorileri incele, ardından silmeyi onayla.

Raporlar sekmesinde, Kaydedilmiş Raporun üç noktalı menüsünü aç ve Sil seçeneğini seç:

Onay, Kaydedilmiş Raporu belirtir, abonelikler ve favorilerin dahil olduğunu not eder ve işlemin geri alınamayacağını uyarır:

Kaydedilmiş bir Raporun silinmesi geri alınamaz. Silme işlemini tamamlamadan önce raporun ve tüm grafiklerinin artık gerekmediğinden emin ol.

Kaydedilmiş Rapor ve kalan tüm grafikleri tesisten kalıcı olarak kaldırılır.

Bilgi Merkezi sınırlarını ve sahipliğini incele

Tesisin kolayca yönetebileceği Bilgi Merkezleri planlamak için belgelenmiş sınırları ve sahiplik davranışını kullan.

Her Bilgi Merkezi en fazla 15 grafik destekler.
Bir tesisin oluşturabileceği toplam Bilgi Merkezi sayısı için ayrı bir maksimum yayın sınırı yoktur.
Bilgi Merkezleri yalnızca onları oluşturan kullanıcıya bağlı değildir.
Bilgi Merkezi oluşturucusunun devre dışı bırakılması, tesisin Bilgi Merkezlerini otomatik olarak kaldırmaz.

Her Bilgi Merkezine net bir amaç ve açıklama ver. Kaynak raporları, izinleri ve kartlarının hâlâ ilgili olup olmadığını periyodik olarak gözden geçir.

Artık Insights Bilgi Merkezi verilerinin, erişiminin, müsaitliğinin ve bağımlılıklarının nasıl çalıştığını anladığınıza göre, daha geniş Cloudbeds Insights rehberliği ve ilgili rapor yönetimi görevleri için bu kaynakları inceleyin: