Bir tesis yönetim sisteminin temel işlevlerinden biri, misafirlerin rezervasyonlarıyla ilgili gelirleri belgelemek ve hesaplamaktır. Bu makale, farklı Oda Geliri türlerini ve bunların Rezervasyon Folyosuna nasıl ekleneceğini açıklar.
Genel Bakış
Cloudbeds PMS'de manuel olarak ekleyebileceğin farklı Oda Geliri türleri vardır:
- İptal: Rezervasyon ücretsiz iptal süresi dışında iptal edildiğinde ve folyo üzerinde bir iptal ücreti kaydedilmesi gerektiğinde kullanılır.
- No-show: Misafir planlanan varış tarihinde giriş yapmadığında ve no-show ücreti kaydedilmesi gerektiğinde kullanılır.
- Manuel: Tesisin başka bir öğe veya hizmetle ilişkili olmayan bir oda geliri ücreti eklemesi gerektiğinde kullanılır. Örneğin, beklenenden daha düşük bir tutarla işlenen oda fiyatını düzeltmek için.
Oda Geliri arayüz güncellemesi: Cloudbeds, Rezervasyon Folyosundan Oda Geliri, İptal Ücretleri ve No-show Ücretleri eklemek için yeni bir kasa arayüzünü kademeli olarak sunuyor.
Tesisinin yaygınlaştırma durumuna bağlı olarak, Oda Geliri Ekle, İptal Ücreti Ekle veya No-show Ücreti Ekle seçeneklerini seçtiğinde önceki formu veya güncellenmiş kasayı görebilirsin. Bu işlemler aynı güncellenmiş Oda Geliri kasasını kullanır. Mevcut alanlar, doğrulama ve işlem davranışı değişmemiştir. Tesisinden herhangi bir işlem yapman gerekmez.
Oda Geliri nasıl eklenir
Adım 1 - Rezervasyon Folyosuna Eriş
- İlgili rezervasyonu bul. Cloudbeds hesabının Üst menüsündeki arama çubuğunu kullanabilirsin.
- Folyo sekmesine tıkla.
- Ücret kaydı yapmak istediğin folyoyu aç.
- Ücret Ekle/Düzenle seçeneğine tıkla.
- Oda Geliri Ekle seçeneğini seç.
Rezervasyon Folyosu hakkında daha fazla bilgi edin.
Adım 2 - Oda Geliri detaylarını ekle
Oda Geliri formunu veya kasayı aşağıdaki bilgilerle tamamla:
- Gelir türünü seç: İptal, No-show veya Manuel.
- Folyoyu seç.
- İşlenecek tutarı gir.
- Gelirin işlenmesi için belirli bir tarih ve saat seç veya güncel tarih ve saatle işlemeyi seç.
- Uygulanacak vergileri ve ücretleri seç veya gelir işlemi için varsayılan vergi ve ücret ayarlarını kullan.
- İlgili notları ekle.
- Devam Et butonuna tıkla.
Oda Geliri formu (Eski sürüm):
Oda Geliri formu (Yeni):
- Oda ve folyoyu seç
- Tutarı gir
- Vergi veya ücretleri seç
- Tutarın güncel tarih ve saatle işlenip işlenmeyeceğini seç
- Gerekirse not ekle
- Kaydet.
Adım 3 - Oda Gelirini İncele
İşlendikten sonra, eklenen Oda Geliri Rezervasyon Folyosunun borç bölümünde veya sütununda görünür.
Güncellenen kasa, işlemin folyo içinde nasıl kaydedildiğini veya görüntülendiğini değiştirmez.
Sıkça sorulan sorular
Neden bu ücretleri sadece bir öğe olarak eklememeliyim?
Öğeler Ürün Geliri altında kaydedilirken, ek Oda Geliri Oda Geliri altında Günlük Gelir Raporunda kaydedilir.
Ücretlerin uygun gelir türü altında kaydedilmesi, yöneticilerin ve tesis sahiplerinin geliri daha doğru takip etmelerine yardımcı olur.
İptal veya no-show ücreti almıyorsam ne olur?
Tesislerin farklı iptal ve no-show politikaları olabilir. Tesisinin politikaları bu ücretleri gerektirmiyorsa, folyo'ya karşılık gelen bir ücret eklemene gerek yoktur.
Oda Geliri formum neden farklı görünüyor?
Cloudbeds, Oda Geliri, İptal Ücretleri ve No-show Ücretleri için kademeli olarak güncellenmiş bir kasa arayüzü sunuyor.
Yaygınlaştırma sırasında bazı tesisler önceki formu görmeye devam ederken, diğerleri güncellenmiş kasayı görebilir.
Her iki arayüz de aynı alanları, doğrulamayı ve işlem davranışını destekler. Ek yapılandırma gerekmez.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.